Questões de Concurso
Sobre classificação de documentos em arquivologia
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Os documentos, quanto ao gênero, podem ser classificados em tempestivo ou sigiloso.
O sistema descentralizado de arquivos correntes estabelece a reunião de todas as atividades de controle (recebimento, registro, distribuição, movimentação e expedição) de documentos de uso corrente no setor de protocolo e arquivos.
Considerando a situação hipotética acima, julgue os itens subsequentes, acerca das técnicas de arquivamento e dos procedimentos administrativos no âmbito do setor público.
Os documentos arquivados nos diversos setores do órgão público podem ser ordenados de várias maneiras; entre elas, destacam-se as seguintes classificações: ostensiva, sigilosa, particular, oficial, interna e externa.
O arquivamento é a disposição dos documentos dentro de uma unidade de classificação, e a ordenação é o ato físico de colocar o documento dentro de uma unidade de acondicionamento.
Os documentos de arquivo devem ser classificados de acordo com um plano de classificação ou código de classificação.
Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
Quanto ao gênero, os documentos podem ser: escritos
ou textuais; cartográficos; iconográficos; filmográficos;
sonoros; micrográficos; e informáticos. A documentação
escrita ou textual apresenta tipos físicos ou espécies
documentais restritas.