Questões de Concurso
Comentadas sobre conceitos fundamentais em arquivologia
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( ) Documento é toda unidade de registro de informação, qualquer que seja o suporte ou formato. ( ) Todo documento é uma fonte de informação, como livros, revistas, jornais, manuscritos e fotografias. ( ) Entende-se por formato o material no qual são registradas as informações, enquanto suporte é o conjunto das características físicas de apresentação das técnicas de registro e da estrutura de informação de um documento.
I. Autenticidade é sinônimo de fidedignidade; se relaciona ao momento em que o documento é produzido e à veracidade de seu conteúdo. II. A autenticidade dos documentos digitais é ameaçada constantemente, haja vista a facilidade de serem manipulados sem deixar vestígio, sendo mais afetados por ações de adulteração e supressão. III. A manutenção da autenticidade dos documentos digitais envolve procedimentos de controle de transmissão e de preservação.
Está CORRETO o que se afirma:
Para padronizar a comunicação no universo dos repositórios arquivísticos digitais confiáveis, o Conselho Nacional de Arquivos definiu os conceitos de alguns termos. Relacione esses termos, com suas respectivas características apresentadas a seguir
I - Confiabilidade II - Confidencialidade III - Conversão IV - Migração
P - Técnica de migração que pode se configurar de diversas formas.
Q - Propriedade de estar acessível e utilizável sob demanda por uma entidade autorizada.
R - Propriedade de certos dados ou informações que não podem ser disponibilizadas ou divulgadas sem autorização para pessoas, entidades ou processos.
S - Credibilidade de um documento arquivístico enquanto afirmação de um fato.
T - Conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade de os objetos digitais serem acessados face às mudanças tecnológicas.
As associações corretas são:
Nos últimos dois anos, a sociedade tem acompanhado as discussões sobre [...] de documentos sob um olhar exclusivamente notarial, como se a questão da validade e autenticidade de um documento público não dissesse respeito aos demais profissionais.
Com base no estudo da forma dos documentos pela Diplomática, podemos verificar que __________ funciona tanto como espécie documental – enquanto formulário a ser preenchido segundo um ato que se deseja registrar –, quanto como um dos elementos externos ao documento que se apresentam para validar um ato público fora de seu país de origem.
Disponível em: https://periodicos.ufpb.br/ojs/index.php/ies/article/view/38465.
O termo que preenche corretamente a lacuna no texto é:
Na ouvidoria, a utilização de métodos antiquados de arquivamento em papel é preferível, pois a digitalização pode comprometer a segurança dos documentos. A organização manual dos arquivos, sem o uso de sistemas eletrônicos, é considerada suficiente para gerenciar as informações de forma eficaz.
Segundo o Arquivo Nacional (2005), o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística é um instrumento fundamental para a normalização conceitual de atividades inerentes ao fazer arquivístico. Considerando esse instrumento, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.
( ) O acondicionamento de documentos tem relação com a embalagem ou a guarda de documentos, com o objetivo de preservação e dar acesso.
( ) Gênero documental é um conjunto de características físicas de apresentação das técnicas de registro e da estrutura da informação e do conteúdo de um documento.
( ) O método duplex tem por eixo um código numérico dividido em grupos de dígitos, lidos da direita para a esquerda, que indica a disposição física de documentos.
( ) O método variadex tem por eixo a fonética e não a grafia dos nomes.
A ordem correta de preenchimento dos pais, de cima para baixo, é:
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
Os arquivos correntes promovem a guarda
de documentos que possuem valor primário
para a organização, em função de seu uso
funcional e administrativo, e que são consultados
de forma frequente.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item a seguir.
De acordo com o princípio da proveniência, os
documentos de arquivos devem conservar seu caráter
único, em função de seu contexto de produção,
independentemente de sua forma, gênero, tipo
ou suporte.