Questões de Concurso Sobre conceitos fundamentais em arquivologia

Praticar atos ilícitos em relação à profissão.

A ação do infrator não ter sido fundamental para a ocorrência da infração.

Ter agido com premeditação.

Ter o infrator agido com dolo ou má-fé e praticado fraudes.

Haver o conluio ou concussão com outras pessoas.

Procurar as melhores soluções técnicas, ponderando a economia e a qualidade do trabalho que irá desempenhar.

Defender o ambiente e os recursos naturais ao qual tenha contato por intermédio de sua profissão.

Combater e denuncia a prática de descriminação social.

Ser resiliente na busca pela evolução intelectual da população.

Contribuir para o desenvolvimento da sociedade e respeitar os princípios legais que regem o país.

Ser conservados em um todo como documentos desse órgão.

Ser guardados na sua totalidade, sem mutilação, modificação ou destruição não autorizada de uma parte deles.

Ser guardados, tanto quanto possível, sob o arranjo que lhes foi dado pelo órgão no curso de suas atividades oficiais.

Manter as características essenciais dos arquivos, não necessitando relacionar-se com as razões pelas quais foram preservados.

Valor legal.

Valor administrativo.

Valor probatório.

Valor fiscal.

Valor histórico.

organicidade.

proveniência.

territorialidade.

pertinência.

respeito à ordem original.

corrente.

permanente.

intermediário.

público.

privado.

Antecedente é o documento que se junta a outro, por se tratar de um mesmo assunto e de uma mesma pessoa, e a juntada de documentos desse tipo ocorre por meio da anexação.

Antecedente é o documento que se junta a outro, por se tratar de um mesmo assunto e de uma mesma pessoa, e a juntada de documentos desse tipo ocorre por meio da apensação.

Precedente é o documento que se junta a outro, por se tratar de um mesmo assunto e de uma mesma pessoa, e a juntada de documentos desse tipo ocorre por meio da apensação.

Precedente é o documento que se junta a outro, por se tratar de um mesmo assunto, mas de pessoas diferentes, e a juntada de documentos desse tipo ocorre por meio da anexação.

Antecedente é o documento que se junta a outro, por se tratar de um mesmo assunto, mas de pessoas diferentes, e a juntada de documentos desse tipo ocorre por meio da anexação.

morto.

alfabético.

intermediário.

inativo.

ativo.

Em tramitação ou não, que pelo seu valor primário é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

Originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente e que aguarda destinação. Documentos com valor primário, isto é, conservados com as mesmas finalidades para as quais foram criados.

Preservados em caráter definitivo em função de seu valor informativo e probatório. O acesso aos documentos é irrestrito.

Preservados pelo limite de tempo necessário e o qual já pode ser incinerado, não sendo mais obrigatória sua guarda ou preservação.

1, apenas.

2 e 3.

1, 4, 5 e 6.

1, 2, 3, 4, 5, 6 e 7.

Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete sua administração.

Meio que permite a identificação, localização ou consulta a documentos ou a informações neles contidas. Expressão normalmente empregada em arquivos permanentes.

Meio de conservação junto às unidades produtoras em razão de sua vigência e da frequência com que é por elas consultado.

Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária.

Conjunto de documentos independente da natureza dos suportes, acumulados por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no desempenho de suas atividades.

Advertir e alinhar as ações com medidas de segurança e orientações da família da criança matriculada e exigir que a documentação esteja relacionada com a avaliação, seleção, eliminação, transparência.

Organizar as séries documentárias, com o fim de agilizar a recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas que estejam relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transparência e recolhimento.

Explicar, mostrar passos, antecipar resultados e apoiar a qualificação, eficiência e eficácia. Também serve para advertir e alinhar as ações com medidas de segurança e orientações da legislação.

Ordenar a organização dos documentos das crianças na escola e é o invólucro que vai privilegiar a melhor conservação, mas também vai viabilizar a recuperação de cada documento e da informação documental.

Explicitar a vida escolar do estudante e antecipar resultados para apoiar a qualificação, eficiência e eficácia das ações escolares e para alinhar as ações com medidas de segurança e orientações da legislação.

Cultura, lazer escolar e realidade escolar.

Populismo, fontes de história e espaço de disputa escolar.

Recursos financeiros, fontes de informação e equipe escolar.

Memória, fontes de informação e espaços de pesquisa.

Documentos, fontes de intrigas e espaços de pesquisa.

A gestão de documentos é o conjunto de todas as atividades de controle arquivístico relacionadas à idade permanente.

Um programa de gestão de documentos, quando implementado em uma instituição, deve prever operações nas duas primeiras idades do ciclo vital dos documentos: corrente e intermediária.

A gestão de documentos é dividida em três fases distintas: 1ª fase: produção; 2ª fase: utilização (ou utilização e conservação); 3ª fase: destinação (ou avaliação e destinação).

A fase de Avaliação e destinação de documentos se desenvolve mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.

O documento utilizado para publicação e divulgação dos processos seletivos no IFMT é o edital, pois é o ato em que se publica um fato que deve ser levado ao conhecimento do público e onde constam todas as informações necessárias da seleção.

Para comprovar a conclusão do Curso de Eletricista de Sistemas de Energias Renováveis, a Secretaria Escolar do Campus Cuiabá poderá emitir um Atestado ou uma Declaração para que Pedro Paulo possa apresentar à empresa Sol&Sol Energia Solar, até que o seu certificado de conclusão de curso fique pronto.

Os documentos físicos apresentados pelo Pedro Paulo à Secretaria Escolar para efetivar a matrícula podem ser digitalizados ou microfilmados e estes se equipararão ao documento físico para todos os efeitos legais e para a comprovação de qualquer ato de direito público.

Os documentos arquivísticos digitais (representantes digitais ou nato-digitais), bem como os não digitais, submetem-se às mesmas regras arquivísticas, sendo ainda necessário que a instituição tenha muito bem definida a política de acesso e de proteção de informações sigilosas.

Os documentos físicos apresentados por Pedro Paulo para efetivar a matrícula no Curso devem ser mantidos na Instituição até a conclusão do curso. Após a conclusão do curso, esses documentos devem ser eliminados.

Princípio da Prova.

Princípio da Proveniência.

Princípio da Unicidade.

Princípio da Individualização.

Minimizar a responsabilidade organizacional.

Garantir a integridade e rastreabilidade das informações.

Aumentar o tempo de resposta às demandas.

Ignorar a importância da documentação.

Excluir os documentos oficiais.

A norma ABNT NBR ISO 30302:2017 não fornece diretrizes para a implantação de um SGDA, mas sim para a manutenção e auditoria de sistemas já existentes.

A norma ABNT NBR ISO 30302:2017 é aplicável apenas a grandes empresas e não pode ser utilizada por pequenas organizações.

A norma ABNT NBR ISO 30302:2017 é uma regra complementar que descreve as atividades a serem realizadas ao desenvolver um SGDA.

A norma ABNT NBR ISO 30302:2017 modifica substancialmente os requisitos especificados nas normas anteriores, como a 30300 e a 30301.

A norma ABNT NBR ISO 30302:2017 é uma norma fundamental que estabelece requisitos específicos para a gestão de documentos de arquivos.

Ativos, passivos e neutros.

Correntes, intermediários e permanentes.

Primários, secundários e terciários.

Provisórios, transitórios e definitivos.

O arquivo é um recurso opcional para armazenar documentos, não tendo impacto significativo na eficiência operacional.

As técnicas de arquivamento não são necessárias, pois os documentos podem ser facilmente encontrados através de uma busca na internet.

Um sistema de arquivamento eficiente ajuda a organizar e armazenar documentos de forma sistemática, facilitando a recuperação rápida e precisa das informações quando necessário.

O arquivo é uma prática ultrapassada, sendo preferível manter todos os documentos em papel.

As técnicas de arquivamento são importantes apenas para organizações de grande porte, não sendo relevantes para empresas de pequeno porte.