Questões de Concurso
Comentadas sobre conservação e preservação de documentos eletrônicos em arquivologia
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Diretrizes para a digitalização de documentos de arquivo nos termos do Decreto nº 10.278/2020. Rio de Janeiro: Conarq, Câmara Técnica Consultiva, 2021.
Sobre as diretrizes para a digitalização de documentos de arquivos, nos termos do Decreto nº 10.278/2020 do Conarq, julgue se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir.
( ) Um dos benefícios de microfilmagem é o acesso simultâneo das microformas entre os diversos colaboradores de uma instituição.
( ) A utilização das imagens digitalizadas foi reduzida com a expansão das redes computacionais nas instituições públicas e privadas.
( ) De acordo com o Decreto nº 10.278/2020, a instituição que deseja adotar os procedimentos de digitalização deve possuir um repositório digital confiável.
( ) A microfilmagem é o meio de reformatação de documentos arquivísticos mais usada para compartilhar informações, documentos e acervos entre instituições arquivísticas.
A sequência correta das afirmações é:
( ) O refrescamento consiste na conservação do contexto tecnológico utilizado originalmente na concepção dos objetos digitais que se procura preservar.
( ) A preservação de tecnologia consiste na utilização de um software capaz de reproduzir o comportamento de uma plataforma de hardware e/ou software em outro ambiente que inicialmente seria incompatível.
( ) A migração tem como objetivo simplificar o processo de preservação por meio da redução do número de formatos distintos que se encontram no repositório de objetos digitais.
( ) O encapsulamento consiste em preservar, juntamente com o objeto digital, toda a informação necessária e suficiente para permitir o futuro desenvolvimento de conversores, visualizadores e emuladores.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
I. Para garantir a preservação de documentos arquivísticos digitais autênticos, confiáveis, precisos e acessíveis, não é necessário registrar com detalhe todos os metadados de identificação.
II. Para garantir a preservação de documentos arquivísticos digitais autênticos, confiáveis, precisos e acessíveis, é necessário escolher uma tecnologia com software que sejam interoperáveis, com formatos amplamente utilizados, não proprietários, independentes de plataforma e não compactados, livres e abertos e com a opção por compressão com pouca perda.
Marque a alternativa CORRETA:
I. A preservação de documentos digitais é o processo formal com o objetivo de garantir a usabilidade, a durabilidade e a integridade intelectual das informações de valor continuamente acessíveis a todos autorizados ou que delas necessitarem.
II. Os procedimentos de preservação digital protegem os arquivos em um repositório com múltiplas cópias, evitando que sejam alterados, perdidos ou danificados.
Marque a alternativa CORRETA:
I. A preservação física está focalizada no suporte físico utilizado para o armazenamento do conteúdo, sejam eles magnéticos, ópticos ou quaisquer outros existentes ou que venham a ser desenvolvidos.
II. A preservação lógica procura na tecnologia formatos atualizados para a introdução dos dados (material audiovisual, correio eletrônico etc.) e novas aplicações de hardware e software, que mantenham em atividade os seus bits para conservar a sua capacidade de leitura.
III. A busca por estratégias de preservação digital requer não apenas procedimentos de manutenção e recuperação de dados, no caso de perdas acidentais, para resguardar a mídia e seu conteúdo, mas também estratégias e procedimentos para manter sua acessibilidade e autenticidade ao longo do tempo, o que requer a aplicação de padrões de metadados e documentação.
Está correto o que se afirma em:
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
Um sistema informatizado de gestão arquivística de
documentos deve, como estratégia de preservação de
longo prazo, possibilitar a realização periódica de cópias
de segurança para que, em caso de falhas, as
informações possam ser restauradas e recuperadas para
o ambiente de produção do sistema.
Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
Quanto aos documentos digitais, em razão da debilidade
do suporte e da obsolescência tecnológica de hardware,
software e formato, o foco da preservação está na
manutenção do acesso ao longo do tempo, sendo a
emulação uma das técnicas utilizadas na preservação
desses documentos.