Questões de Concurso Comentadas sobre conservação e preservação de documentos eletrônicos em arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta a importância de estabelecer critérios claros na seleção documental e como isso pode impactar a gestão da informação em uma organização.

O modelo OAIS (Open Archival Information System) sigla em inglês para Sistema Aberto de Arquivamento de Informação (SAAI) é uma referência fundamental na preservação digital. Assinale a alternativa que apresenta o que o modelo OAIS define.

De acordo com a Resolução nº 52/23, do CONARQ, que estabelece a Política de Preservação de Websites e Mídias Sociais no âmbito do Sistema Nacional de Arquivos (Sinar), é correto afirmar que é um objetivo dessa política:

Leia o texto a seguir:

A preservação digital de documentos é uma prática essencial no mundo moderno. Ela garante que informações importantes sejam mantidas acessíveis, legíveis e autênticas ao longo do tempo, mesmo com a rápida evolução tecnológica. Além de economizar espaço físico, a digitalização facilita o acesso e compartilhamento de documentos, aumentando a eficiência em organizações. Também contribui para a segurança da informação, permitindo backups e proteção contra degradação física. Em termos históricos e culturais, a preservação digital assegura que registros valiosos sejam transmitidos às gerações futuras. No ambiente corporativo e governamental, ela apoia a conformidade legal e a tomada de decisões baseada em dados. Em suma, a preservação digital é fundamental para manter a integridade da informação na era digital.

O texto fala sobre a importância da preservação digital de documentos.

Identifique na questão abaixo qual alternativa está em desacordo com a descrição de preservação de documentos

Em relação à segurança da informação em sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, quais são os principais requisitos que devem ser atendidos para proteger os documentos contra acessos não autorizados e alterações indevidas?

Em relação aos procedimentos para a preservação de documentos arquivísticos digitais, um SIGAD deve ter como requisitos obrigatórios:

I. as cópias de segurança devem ser guardadas em ambientes seguros, em locais diferentes de onde se encontra a informação original. II. um SIGAD tem que permitir a substituição dos dados e documentos armazenados que apresentarem erros. III. um SIGAD deve informar os resultados da verificação periódica dos dados armazenados, incluindo os erros detectados, bem como as substituições e correções de dados realizadas.

Está correto o que se afirma em:

Entre as técnicas de preservação de documentos digitais, é correto citar as duas seguintes:

I. simulação do funcionamento de outra tecnologia mais antiga; II. transferir o documento de uma mídia antiga para uma mais recente.

Essas técnicas são, respectivamente,

A proteção de documentos é considerada uma ferramenta importante com relação a segurança de documentos e a capacidade de evitar ações indesejadas, como a possibilidade de acessos sem permissão por usuários não autorizados. Em conformidade com tema citado acima, marque a alternativa correta:

Preencha a lacuna e assinale a alternativa correta. ___________________ é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamentos específicos (higienização, reparos e acondicionamento).

Informe se é verdadeiro (V) ou falso (F) o que se afirma a seguir e assinale a alternativa com a sequência correta. De acordo com a Lei n° 6.546, de 4 de julho de 1978, que dispõe sobre a regulamentação das profissões de arquivista e de técnico de arquivo, são atribuições dos técnicos de arquivo:

( ) recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua movimentação.

( ) classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos.

( ) preparação de documentos de arquivo para microfilmagem e conservação e utilização de microfilme.

( ) preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados.

( ) orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos.

Ingrid Beck afirma que o papel pode ser destruído pela ação de agentes internos e externos. Os agentes externos são identificados pela autora como os que ocorrem devido ao:

O cuidado com os acervos arquivísticos pressupõe o emprego de técnicas de preservação, conservação e restauração. Relacione as técnicas arroladas na primeira coluna, com alguns de seus processos apresentados na segunda coluna.

Coluna I

1. Conservação

2. Preservação

3. Restauração

Coluna II

( ) limpeza

( ) alisamento

( ) laminação

( ) desinfestação

( ) encapsulação

( ) velatura

A sequência correta é:

A conservação, no passado, não possuía muito espaço nas rotinas dos arquivos brasileiros. As ações eram restritas ao controle de pragas, usando muitas vezes produtos químicos que danificavam a estrutura física de documentos. A reparação não é solução quando se pensa em preservação. Um programa gradual de preservação pode ser pensado visando à continuidade e qualidade de acervos. Diante disso os pontos a considerar seriam:

I. Controle preventivo de agentes patogênicos.

II. Higiene eventual de depósitos e áreas afins.

III. Uso de fitas modernas com base sintética.

IV. Adaptações prediais.

V. Uso de embalagens funcionais.

Assinale a alternativa em que todas as afirmativas estão INCORRETAS:

Em arquivos o cuidado com técnicas e procedimentos de restauro são importantes. É sabido que por mais que a técnica seja bem empregada, a interferência no original sempre ocorrerá. A limpeza dos acervos é uma iniciativa que auxilia na preservação e evita o restauro. Quando tratamos da limpeza de artefatos em arquivos e bibliotecas, os métodos não abrasivos são os mais usados para resguardar a integridade física do material, sendo exemplos:

I. Aspirador de pó.

II. Trincha.

III. Faca pequena.

IV. Pastilhas de fosfeto de alumínio.

V. Borracha ralada.

Assinale a alternativa em que todas as afirmativas estão CORRETAS:

O Plano de emergências é um documento elaborado para direcionar a atuação dos servidores em arquivos na ocasião de emergências, como inundações, incêndios, infestações, entre outros. Uma equipe que possui um plano atualizado e está altamente treinada para atuação em casos emergenciais possui estabelecidas prioridades, que são:

I. Segurança humana.

II. Resgate de escrituras de propriedade.

III. Resgate de inventários e arquivos administrativos.

IV. Resgate de acervo.

V. Recuperação do prédio.

Assinale a alternativa em que (todas) (a)s afirmativa(s) está(ão) CORRETA(S):

Um Plano de Emergências é um documento elaborado para transmitir à equipe atuante em arquivos as principais diretrizes a serem adotadas em casos de emergência como incêndios e inundações. No que se referem a sua elaboração, algumas características devem ser levadas em conta, como:

I. Especificidade.

II. Clareza.

III. Simplicidade.

IV. Flexibilidade.

V. Complexidade.

Assinale a alternativa em que todas as afirmativas estão CORRETAS:

É necessário um ambiente próprio para conter os processos de deterioração e não propiciar um envelhecimento acelerado, pois é um material muito sensível. Estamos nos referindo a um material fotográfico.

Nesse sentido, marque a opção CORRETA que indica como manter o controle

De acordo com Cassares (2000), a conservação preventiva dos documentos de arquivo faz-se fundamental.Qual das afirmativas abaixo está INCORRETA: