Questões de Concurso
Sobre conservação e preservação em arquivologia
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Em uma secretaria escolar, as informações peculiares estão registradas em gêneros específicos: livros-ata, históricos escolares, diários de classe, memorandos, requerimentos, ofícios, projeto político-pedagógico da escola, atas de conselho de classe, etc. Tais documentos organizam e regulam o trabalho de um contexto, em relação ao processo de produção, distribuição e utilização desses documentos. Por meio desse processo se organiza e registra a vida escolar do aluno, escrevendo páginas e páginas da história de uma escola, cidade, estado ou país, enfim, da sua educação.
(SOUZA, R. M. de. Técnicas de redação e arquivo. Brasília: Universidade de Brasília, 2007.)
Para preservar documentos, analise as medidas.
I - Usar fitas adesivas, grampos e clips metálicos nos documentos.
II - Evitar que a luz natural ou artificial incida diretamente sobre o documento, a fim de impedir o processo de envelhecimento do papel.
III - Manter os documentos em suporte-papel, para que o calor e a umidade conservem a qualidade do material.
IV - Arquivar diariamente os documentos, evitando o acúmulo de papéis.
Estão corretas as medidas
A preservação do contexto de produção dos documentos de arquivo é obtida por meio da aplicação do princípio da ordem original.
A alteração da cor, a fragilização do papel e o esmaecimento de corantes em fotografias coloridas podem ser considerados exemplos de deterioração química.
O armazenamento em armário de aço deve ser evitado, independentemente do suporte do documento de arquivo.
Uma das regras básicas de conservação para o armazenamento de documentos em estantes é não exceder o peso recomendado pelo fabricante.
O tipo de mobiliário utilizado para o armazenamento de documentos não pode ser considerado medida para prevenir a infestação por microorganismos.
O manuseio é um dos fatores que contribuem para a deterioração dos documentos de um acervo.
A preservação de documentos, devido a seu alto custo deve ser realizada apenas nos arquivos permanentes, uma vez que, nas demais idades do ciclo vital, a documentação pode ser eliminada.
O documento de arquivo pode sofrer danos caso haja flutuações de temperatura e de umidade relativa do ar no local onde esteja armazenado.
No acondicionamento, documentos de grandes formatos não podem ser enrolados para se evitar a quebra do suporte.
Como medida preventiva contra danos, deve-se evitar o preenchimento completo das caixas utilizadas para o acondicionamento de documentos, tendo o cuidado de se manter os espaços vazios, sem a presença de outros materiais.
Grampos, clipes e taxas são materiais metálicos bastante utilizados na conservação de papéis não encadernados e não são substituíveis por materiais inoxidáveis.
A exposição de documentos à radiação ultravioleta é benéfica, pois auxilia no combate a microrganismos que deterioram as fibras do papel.
Uma alternativa para proteger documentos da poluição presente no ar é acondicioná-los em invólucros que absorvam os poluentes.
Se o fundo for constituído de documentos de gêneros diversos, como filmes, fotografias, fitas magnéticas ou papel, eles poderão ser fisicamente armazenados em locais diferentes.