Questões de Concurso
Sobre descrição arquivística em arquivologia
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Julgue o item que se segue, relativo à difusão e à descrição de documentos.
A descrição é tarefa típica dos arquivos de terceira idade e possibilita que o pesquisador tenha acesso ao que consta nos documentos.
Julgue o item que se segue, relativo à difusão e à descrição de documentos.
Conforme orientação do Conselho Internacional de Arquivos, a descrição deve ser feita no sistema de níveis.
No que diz respeito às funções arquivísticas de descrição e preservação, julgue o item a seguir.
A descrição cria representações a partir da análise de aspectos físicos e de conteúdo dos documentos e os contextualiza no conjunto documental.
No que diz respeito às funções arquivísticas de descrição e preservação, julgue o item a seguir.
A descrição é feita a partir do todo e de suas partes, devendo chegar ao nível dos itens documentais.
Tendo como base as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item seguinte.
A descrição da estrutura organizacional exerce um papel vital na explicação da proveniência de documentos.
A descrição de documentos compreende a criação e a utilização de índices e instrumentos de pesquisa.
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística é uma adaptação da Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística e, para que seja usada nas instituições, deve ser complementada pelo disposto na Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias.
Considerando as normas de descrição arquivística, elaboração de instrumentos de pesquisa e RiC (records in contexts), bem como a difusão de documentos, julgue o seguinte item.
A descrição baseada no conceito de RiC é multidimensional, diferentemente das descrições de documentos de arquivo que a precederam, que eram hierarquizadas.
A descrição de documentos é o processo de
I. O Nível de Fundo oferece uma descrição geral do conjunto de documentos provenientes de uma mesma fonte, como uma instituição, uma pessoa ou uma família. Essa descrição fornece uma visão global do acervo, destacando sua origem, funções e a estrutura geral dos documentos que o compõem.
II. O Nível de Série se refere ao agrupamento de documentos relacionados a um mesmo assunto ou processo. Uma série pode conter vários tipos de documentos, como correspondências, relatórios e formulários, todos reunidos por tratarem do mesmo tema ou por fazerem parte de um mesmo procedimento administrativo ou jurídico.
III. O Nível de Dossiê é um desdobramento do nível de fundo, onde os documentos são agrupados com base em uma mesma função ou atividade. Os dossiês são conjuntos de documentos que compartilham características funcionais ou temáticas, e a descrição nesse nível ajuda a identificar padrões e estruturas dentro do acervo maior.
Está(ão) correta(S) a(s) seguinte(s) proposição(ões):
Os documentos oficiais podem ser descritos em relação a dois aspectos distintos. Um deles é o seu conteúdo substantivo, o outro é a sua estrutura ou apresentação física. Os documentos podem ser descritos quanto à substância em relação
I. às unidades de organização da entidade criadora.
II. às funções, atividades e atos ou operações.
III. aos assuntos de que tratam.
Está(ão) correta(s) apenas a(s) afirmativa(s)
Indique o instrumento de pesquisa do tipo arrolamento:
As condições do atendimento (horários, equipamentos, restrições legais etc.) e dos acervos (organização de antigos acervos, incorporação de novos documentos etc.) modificam-se com muita frequência. Assim, a elaboração deste instrumento não pode ser vista como uma atividade definitiva. É necessário programar-se para as atualizações. Em qual instrumento de pesquisa deve-se considerar a informação disposta, extremamente sumária e efêmera?
Qual o instrumento de pesquisa elaborado no nível dos fundos, séries e coleções tendo como base de descrição as unidades documentais?
Preencha a lacuna e assinale a alternativa correta. _______________ são as ferramentas utilizadas para descrever um arquivo, ou parte dele, tendo a função de orientar a consulta e de determinar com exatidão quais são e onde estão os documentos.
Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005) à Juntada, em caráter temporário, com o objetivo de elucidar ou subsidiar a matéria tratada, conservando cada processo a sua identidade e independência, dá-se o nome de:
O conjunto de procedimentos que leva em conta os elementos formais e de conteúdo dos documentos para elaboração de instrumentos de pesquisa, identificando e explicando o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso aos mesmos, é denominado:
Na ISAAR(CPF), os elementos de descrição para um registro de autoridade arquivística estão organizados em quatro áreas. Aquela que tem como objetivo identificar, especificamente, esse registro no contexto em que será utilizado, é denominada área de:
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