Questões de Concurso
Sobre descrição arquivística em arquivologia
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Acerca dos tipos de instrumentos de pesquisa, é correto afirmar:
Acerca da classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos, julgue o item seguinte.
A difusão pressupõe o desenvolvimento de instrumentos de busca, o que ocorre na função de descrição.
Em relação à descrição de documentos arquivísticos, julgue o próximo item.
Do processo de descrição de documentos resulta a elaboração de instrumentos de pesquisa que permitem a localização e a utilização da informação a ser encontrada.
Em relação à descrição de documentos arquivísticos, julgue o próximo item.
Embora a descrição seja uma tarefa típica dos arquivos permanentes, ela também é feita nos arquivos intermediários.
Em relação ao arquivo permanente, julgue o item a seguir.
Os motivos que levam os documentos ao arquivo permanente são os valores de prova e os valores de informação, ou seja, os valores secundários.
Em relação ao arquivo permanente, julgue o item a seguir.
Nos arquivos permanentes, a descrição inclui a análise e a descrição dos documentos recolhidos a fim de torná-los disponíveis ao uso.
Julgue o item que se segue, relativo à difusão e à descrição de documentos.
A descrição é tarefa típica dos arquivos de terceira idade e possibilita que o pesquisador tenha acesso ao que consta nos documentos.
Julgue o item que se segue, relativo à difusão e à descrição de documentos.
Conforme orientação do Conselho Internacional de Arquivos, a descrição deve ser feita no sistema de níveis.
No que diz respeito às funções arquivísticas de descrição e preservação, julgue o item a seguir.
A descrição cria representações a partir da análise de aspectos físicos e de conteúdo dos documentos e os contextualiza no conjunto documental.
No que diz respeito às funções arquivísticas de descrição e preservação, julgue o item a seguir.
A descrição é feita a partir do todo e de suas partes, devendo chegar ao nível dos itens documentais.
Tendo como base as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item seguinte.
A descrição da estrutura organizacional exerce um papel vital na explicação da proveniência de documentos.
A descrição de documentos compreende a criação e a utilização de índices e instrumentos de pesquisa.
A Norma Brasileira de Descrição Arquivística é uma adaptação da Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística e, para que seja usada nas instituições, deve ser complementada pelo disposto na Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias.
Considerando as normas de descrição arquivística, elaboração de instrumentos de pesquisa e RiC (records in contexts), bem como a difusão de documentos, julgue o seguinte item.
A descrição baseada no conceito de RiC é multidimensional, diferentemente das descrições de documentos de arquivo que a precederam, que eram hierarquizadas.
A descrição de documentos é o processo de
I. O Nível de Fundo oferece uma descrição geral do conjunto de documentos provenientes de uma mesma fonte, como uma instituição, uma pessoa ou uma família. Essa descrição fornece uma visão global do acervo, destacando sua origem, funções e a estrutura geral dos documentos que o compõem.
II. O Nível de Série se refere ao agrupamento de documentos relacionados a um mesmo assunto ou processo. Uma série pode conter vários tipos de documentos, como correspondências, relatórios e formulários, todos reunidos por tratarem do mesmo tema ou por fazerem parte de um mesmo procedimento administrativo ou jurídico.
III. O Nível de Dossiê é um desdobramento do nível de fundo, onde os documentos são agrupados com base em uma mesma função ou atividade. Os dossiês são conjuntos de documentos que compartilham características funcionais ou temáticas, e a descrição nesse nível ajuda a identificar padrões e estruturas dentro do acervo maior.
Está(ão) correta(S) a(s) seguinte(s) proposição(ões):
Ao final de cada legislatura, o Assessor Administrativo da Câmara Municipal é responsável por supervisionar a transferência de documentos arquivísticos para o arquivo permanente. Qual das seguintes ações é fundamental para garantir a integridade e a rastreabilidade dos documentos durante esse processo?
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