Questões de Arquivologia - Descrição Arquivística para Concurso

O conceito de série documental é definido por Bernardes (1998) como: “______ produzidos, recebidos e acumulados no exercício de uma mesma ______, ______ ou ______, documentos estes que têm idêntico modo de produção, tramitação e resolução.”

As principais normas internacionais de descrição arquivística compartilham alguns aspectos, sendo um deles a 

Os autores Jean-Yves Rosseau e Carol Couture propuseram o estabelecimento de sete funções arquivísticas, a saber: produção/criação, avaliação, classificação, descrição, difusão, preservação e aquisição. Identifique a opção que apresenta uma atividade arquivística típica dos arquivos permanentes.

Bellotto (2014) traz reflexões importantes acerca das políticas de descrição de documentos de arquivo permanentes. Com base nessas reflexões, analise as assertivas abaixo:

1. Conciliar o trabalho de transferir grande quantidade de informações de forma criteriosa, com efetividade, sem provocar prejuízos quanto à qualidade do instrumento que se quer elaborar, depende do estabelecimento de uma política de descrição, com diretrizes para a sua correta elaboração.

2. É opcional a realização de um estudo sobre a situação do arquivo, para fins do estabelecimento de uma política de descrição, pois quem define as políticas de arquivo é a direção da organização.

3. A preocupação com a capacitação e o aperfeiçoamento de pessoal deve ser ações esporádicas, a fim de não comprometer o atendimento ao público e as outras demandas setoriais.

4. Há uma hierarquia entre os instrumentos de pesquisa e sua elaboração deve ser sucessiva, indo dos gerais aos parciais.

5. A precisão de um instrumento de pesquisa depende da qualidade de um arquivista, bem como a satisfação do pesquisador pelo trabalho realizado.

O resultado da somatória dos números correspondentes às assertivas corretas é: 

No que se refere à descrição documental e instrumentos de pesquisa, analise as afirmações abaixo:

1. Segundo Schellenberg (2006), o material do arquivo geralmente é descrito em termos de sua autoria, tema, espécie e estrutura, sejam as unidades a serem descritas em grandes ou pequenos tamanhos.
2. Há quatro elementos citados por Schellenberg (2006) que compõem a descrição de documentos de arquivo: autoria, tipo físico a que pertencem os documentos, título da unidade que está sendo descrita e estrutura física da unidade.
3. A descrição documental, segundo Bellotto (2007), é uma tarefa típica dos arquivos permanentes, não cabendo nos arquivos correntes, nos quais é estabelecido o uso dos códigos do plano de classificação.
4. A elaboração de guias, inventários, catálogos e índices constitui função permanente nos arquivos de custódia, sendo feita por seus arquivistas especializados, conforme elucida Bellotto (2007).
5. De acordo com Bellotto (2007), a inserção dos documentos em seus respectivos fundos de arquivo, quando da passagem do arquivo intermediário para o permanente, dar-se-á de forma natural e automática, não sendo tarefa que ocupe o arquivista cotidianamente.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é: