Questões de Concurso
Comentadas sobre destinação em arquivologia
Foram encontradas 601 questões
Q2549242
Arquivologia
Durante as etapas do protocolo, os documentos têm que ser verificados, numerados e datados, sendo que as cópias ficam no setor de protocolo e os originais são encaminhados a seu destinatário.
A etapa de entrega dos documentos para destinatários que não fazem parte da estrutura da instituição
chama-se:
Ano: 2024
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Câmara de Venâncio Aires - RS
Prova:
FUNDATEC - 2024 - Câmara de Venâncio Aires - RS - Auxiliar Legislativo |
Q2548004
Arquivologia
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o termo
“destinação” tem a seguinte definição:
Ano: 2024
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
TJ-MA
Prova:
Instituto Consulplan - 2024 - TJ-MA - Analista Judiciário - Arquivista |
Q2543255
Arquivologia
Em relação à destinação final dos documentos do Poder Judiciário, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Os documentos permanentes devem ser definitivamente preservados no suporte original de criação.
( ) A amostra estatística representativa do conjunto documental destinado à eliminação é de guarda permanente.
( ) No Poder Judiciário, os documentos processuais de guarda permanente são distintos dos documentos históricos da instituição.
( ) Documentos recolhidos ao arquivo permanente podem ser objeto de nova solução de destinação, uma vez que já constituem acervo histórico.
A sequência está correta em
Ano: 2023
Banca:
ADVISE
Órgão:
Prefeitura de Maravilha - AL
Prova:
ADVISE - 2023 - Prefeitura de Maravilha - AL - Agente Administrativo |
Q2531044
Arquivologia
A etapa do ciclo vital arquivístico na qual os documentos aguardam o término do seu prazo precaucional
para eliminação ou encaminhamento ao arquivo de 3ª
fase e ainda possuem valor primário é denominada como
fase:
Ano: 2024
Banca:
FEPESE
Órgão:
Prefeitura de Palhoça - SC
Prova:
FEPESE - 2024 - Prefeitura de Palhoça - SC - Assistente Administrativo |
Q2525954
Arquivologia
Ana ocupa um lugar administrativo em uma
prefeitura. Uma de suas principais responsabilidades
é gerenciar a correspondência que chega no setor,
incluindo a recepção, o encaminhamento e o arquivamento de documentos.
Assinale a alternativa correta com base nas responsabilidades de Ana.
Assinale a alternativa correta com base nas responsabilidades de Ana.
Ano: 2024
Banca:
VUNESP
Órgão:
SPTrans
Prova:
VUNESP - 2024 - SPTrans - Técnico de Processos Administrativos Júnior |
Q2523435
Arquivologia
A eliminação de documentos produzidos por instituições
públicas e de caráter público será realizada mediante
autorização
Ano: 2024
Banca:
FGV
Órgão:
TJ-MS
Prova:
FGV - 2024 - TJ-MS - Técnico de Nível Superior - Arquivista - Arquivologia |
Q2494636
Arquivologia
No caso de um acervo composto de documentos públicos, a tabela
de temporalidade do órgão precisa ser aprovada pela(o):
Ano: 2024
Banca:
FUNDATEC
Órgão:
Prefeitura de Londrina - PR
Prova:
FUNDATEC - 2024 - Prefeitura de Londrina - PR - Gestor Cultural - Serviço de Arquivista |
Q2483524
Arquivologia
Coutore (1999) elucida que a avaliação documental é uma das características mais
distintas da Arquivística contemporânea, uma vez que as decisões tomadas na criação, aquisição,
classificação, descrição, disseminação e conservação dos arquivos são oriundas desse processo. De
acordo com a avaliação documental, analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F,
se falsas.
( ) Os valores inerentes aos documentos públicos modernos, conforme Schellenberg (2006), são
divididos em duas categorias: valores primários (para outras entidades e utilizadores privados) e
os valores secundários (inerentes à própria entidade onde se originam).
( ) O instrumento gerado pelo processo de avaliação é o Código de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivos.
( ) Avaliação, no âmbito dos arquivos, segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação em razão dos valores que lhes são atribuídos.
( ) O valor secundário, de acordo com Schellenberg (2006), possui dois aspectos: valor probatório e informativo.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
( ) O instrumento gerado pelo processo de avaliação é o Código de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivos.
( ) Avaliação, no âmbito dos arquivos, segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação em razão dos valores que lhes são atribuídos.
( ) O valor secundário, de acordo com Schellenberg (2006), possui dois aspectos: valor probatório e informativo.
A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:
Ano: 2024
Banca:
FUNATEC
Órgão:
Prefeitura de Abadiânia - GO
Prova:
FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Abadiânia - GO - Assistente Administrativo |
Q2463368
Arquivologia
Qual é o termo utilizado quando o documento é
entregue a um destinatário externo à instituição:
Ano: 2023
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Cabaceiras - PB
Prova:
CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |
Q2370432
Arquivologia
As massas documentais acumuladas são um grande desafio aos profissionais de arquivo. Elas são conjuntos documentais que não
receberam o tratamento arquivístico adequado desde a gênese documental e que, agora, devem ser tratados a partir do prisma
arquivístico. O tratamento adequado dessas massas documentais pressupõe a adoção de procedimentos e operações técnicas
características da:
Ano: 2023
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Cabaceiras - PB
Prova:
CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |
Q2370426
Arquivologia
No que diz respeito à eliminação de documentos de arquivo produzidos e custodiados por instituições públicas, considere as
afirmativas abaixo.
I- A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
II- Para serem eliminados, os documentos de arquivo devem estar apenas descritos.
III- Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
IV- Os documentos de arquivo passíveis de serem eliminados são aqueles que nunca possuíram valor primário (probatório).
V- O procedimento mais adequado para a eliminação de documentos de arquivo públicos é a incineração.
É CORRETO o que se afirma apenas em:
I- A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
II- Para serem eliminados, os documentos de arquivo devem estar apenas descritos.
III- Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
IV- Os documentos de arquivo passíveis de serem eliminados são aqueles que nunca possuíram valor primário (probatório).
V- O procedimento mais adequado para a eliminação de documentos de arquivo públicos é a incineração.
É CORRETO o que se afirma apenas em:
Ano: 2024
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
Prefeitura de Curvelo - MG
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2024 - Prefeitura de Curvelo - MG - Auxiliar Administrativo I |
Q2356020
Arquivologia
Sobre a abordagem ao trabalho de destinação de
documentos, assinale a alternativa incorreta.
Ano: 2023
Banca:
IGEDUC
Órgão:
Prefeitura de Surubim - PE
Prova:
IGEDUC - 2023 - Prefeitura de Surubim - PE - Agente de Ouvidoria |
Q2342614
Arquivologia
Julgue o item que se segue.
Após o protocolo, a ouvidoria é responsável por
encaminhar imediatamente a manifestação para a área
responsável pela resolução.
Q2341953
Arquivologia
O documento que tem por objetivo registrar as informações
relativas ao ato de eliminação é
Q2341943
Arquivologia
São exemplos de documentos de valor mediato e guarda
permanente aqueles
Ano: 2023
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Picuí - PB
Prova:
CPCON - 2023 - Prefeitura de Picuí - PB - Agente Administrativo |
Q2338282
Arquivologia
A gestão de documentos deve acompanhar o ciclo vital dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no desenvolvimento de
suas funções e atividades. O ciclo vital dos documentos compreende as fases de produção, utilização e destinação final. Analise as
afirmativas a seguir, acerca do ciclo vital dos documentos:
I- Na fase de produção são gerados os documentos em função da execução das atividades de um órgão ou entidade. Nesta fase é preciso ampliar a capacidade de produção de documentos, a fim de gerar o maior volume possível de registros detalhados.
II- A fase de utilização corresponde ao fluxo dos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após terminado o trâmite. Nesta fase são empregadas técnicas de classificação, organização e recuperação da informação.
III- A fase de destinação compreende o processo de conservação e arquivamento permanente dos documentos, evitando assim sua eliminação.
Está CORRETO o que se afirma apenas em:
I- Na fase de produção são gerados os documentos em função da execução das atividades de um órgão ou entidade. Nesta fase é preciso ampliar a capacidade de produção de documentos, a fim de gerar o maior volume possível de registros detalhados.
II- A fase de utilização corresponde ao fluxo dos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após terminado o trâmite. Nesta fase são empregadas técnicas de classificação, organização e recuperação da informação.
III- A fase de destinação compreende o processo de conservação e arquivamento permanente dos documentos, evitando assim sua eliminação.
Está CORRETO o que se afirma apenas em:
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRQ 4ª Região-SP
Prova:
Quadrix - 2023 - CRQ 4ª Região-SP - Profissionais de Serviços Técnico Administrativos - Teleatendimento |
Q2330302
Arquivologia
Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o item.
Os documentos recolhidos aos arquivos intermediários
não conservam a classificação que lhes foi dada nos
arquivos correntes e os símbolos ou as notações que
lhes foram atribuídos pelo arquivo intermediário não
serão utilizados para a localização no momento de
atender às consultas.
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CREFITO-4° Região (MG)
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CREFITO-4° Região (MG) - Técnico de Arquivo |
Q2309501
Arquivologia
A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) do CREFITO-4 aprova a destruição de documentos, ou seja, o expurgo
de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente. O procedimento executado denomina-se:
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Primavera do Leste - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Primavera do Leste - MT - Agente Administrativo |
Q2307170
Arquivologia
O procedimento em que um documento é encaminhado
para o arquivo permanente, com vista a sua guarda permanente
e a seu acesso ao público, denomina-se:
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Campo Verde - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Técnico Administrativo Educacional |
Q2297235
Arquivologia
Os arquivos possuem um ciclo de vida que começa com a
criação do documento e se encerra quando o ato, ação ou evento
que o originou é concluído, levando em consideração também
a sua frequência de uso. O ciclo pode ser categorizado em
arquivo corrente ou de gestão, arquivo intermediário e arquivo
permanente. Em relação ao arquivo intermediário destaca-se
que são:
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