Questões de Arquivologia - Destinação para Concurso - Página 11

Q857256

Ano: 2017 Banca: FEPESE Órgão: PC-SC Prova: FEPESE - 2017 - PC-SC - Escrivão de Polícia Civil |

Q857256 Arquivologia

A classificação é geralmente traduzida em esquema, no qual a hierarquia entre as classes e subclasses aparece representada espacialmente. Esse esquema é chamado de:

A

plano de classificação.

B

plano de destinação.

C

plano de avaliação.

D

tabela de destinação.

E

tabela de temporalidade.

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Q857254

Ano: 2017 Banca: FEPESE Órgão: PC-SC Prova: FEPESE - 2017 - PC-SC - Escrivão de Polícia Civil |

Q857254 Arquivologia

A "Análise e identificação do conteúdo de documentos, seleção da categoria de assunto sob a qual sejam recuperados, podendo-se-lhes atribuir códigos" é chamada de:

A

Avaliação.

B

Descrição.

C

Classificação.

D

Recuperação.

E

Destinação.

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Q857253

Ano: 2017 Banca: FEPESE Órgão: PC-SC Prova: FEPESE - 2017 - PC-SC - Escrivão de Polícia Civil |

Q857253 Arquivologia

A respeito da avaliação e eliminação de documentos arquivísticos públicos, assinale a alternativa correta.

A

A eliminação de documentos no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do SINAR ocorrerá depois de concluído o processo de avaliação e seleção conduzido pelas respectivas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos (CPAD).

B

O registro dos documentos a serem eliminados deverá ser efetuado por meio da elaboração do termo de Eliminação de Documentos.

C

Após obter a autorização, os órgãos e entidades, para proceder à avaliação, deverão elaborar e publicar o Edital de Ciência de Eliminação de Documentos.

D

A eliminação de documentos arquivísticos públicos e de caráter público será efetuada por meio de incineração, pulverização, desmagnetização ou reformatação, com garantia de que a descaracterização dos documentos não possa ser revertida.

E

A eliminação dos documentos deverá, opcionalmente, ocorrer com a supervisão de responsável designado para acompanhar o procedimento.

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Q856405

Ano: 2017 Banca: CCV-UFC Órgão: UFC Prova: CCV-UFC - 2017 - UFC - Assistente em Administração |

Q856405 Arquivologia

O instrumento de avaliação que registra o ciclo de vida dos documentos e determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos é denominado de:

A

Lista de eliminação.

B

Plano de Destinação.

C

Tabela de Temporalidade.

D

Plano de Classificação.

E

Planilha de Avaliação.

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Q847978

Ano: 2017 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Maringá- PR Prova: INSTITUTO AOCP - 2017 - Câmara de Maringá- PR - Assistente Legislativo |

Q847978 Arquivologia

O instrumento utilizado pelos arquivistas, definido por um esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido, é denominado

A

planificação.

B

plano de armazenamento.

C

plano de classificação.

D

plano de emergência.

E

plano de destinação.

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Q847972

Ano: 2017 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Maringá- PR Prova: INSTITUTO AOCP - 2017 - Câmara de Maringá- PR - Assistente Legislativo |

Q847972 Arquivologia

A Tabela de temporalidade é um instrumento, aprovado por autoridade competente dentro de uma instituição, no âmbito documental de

A

notação.

B

acumulação.

C

destinação.

D

produção.

E

descrição.

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Q847971

Ano: 2017 Banca: INSTITUTO AOCP Órgão: Câmara de Maringá- PR Prova: INSTITUTO AOCP - 2017 - Câmara de Maringá- PR - Assistente Legislativo |

Q847971 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta as etapas do processamento técnico em um arquivo.

A

Acumulação, arranjo e descarte de arquivos.

B

Acumulação, arranjo e descrição de arquivos.

C

Identificação, descrição, conservação, descarte e digitalização de arquivos.

D

Identificação, classificação, arranjo, descrição e digitalização de arquivos.

E

Identificação, classificação, arranjo, descrição e conservação de arquivos.

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Q842499

Ano: 2016 Banca: IDECAN Órgão: UFPB Prova: IDECAN - 2016 - UFPB - Arquivista |

Q842499 Arquivologia

A aplicação de tecnologias como a digitalização e a microfilmagem propiciam a melhoria do acesso e a disseminação dos documentos custodiados pelos arquivos. Referente a essas tecnologias, assinale a alternativa correta.

A

Após a digitalização recomenda-se o expurgo do documento original.

B

Na geração da matriz digital, com uso de OCR, recomenda-se a digitalização com no mínimo 200 dpi.

C

A microfilmagem deve ser feita sempre em filme original, com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição.

D

Para garantir a preservação dos microfilmes tanto o filme original quanto a sua cópia devem ser armazenados no arquivo.

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Q842491

Ano: 2016 Banca: IDECAN Órgão: UFPB Prova: IDECAN - 2016 - UFPB - Arquivista |

Q842491 Arquivologia

Acerca da teoria das três idades, assinale a afirmativa INCORRETA.

A

A tabela de temporalidade é a representação esquematizada da teoria das três idades.

B

A eliminação de documentos com valor secundário ocorre nos arquivos de terceira idade.

C

A avaliação documental consiste em identificar os valores para os documentos e analisar seu ciclo de vida.

D

A passagem do documento do arquivo de primeira idade para o de segunda idade é chamada tecnicamente de transferência.

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Q838594

Ano: 2017 Banca: UFSM Órgão: UFSM Prova: UFSM - 2017 - UFSM - Arquivista |

Q838594 Arquivologia

Tendo em vista a atual legislação que rege a política nacional de arquivos públicos e privados, assinale a alternativa correta.

A

Consideram-se arquivos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos e instituições de caráter público.

B

A cessação de atividade de instituições públicas e de caráter público implica na eliminação de sua documentação.

C

Compete ao poder executivo e legislativo municipal a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo poder executivo federal.

D

Os arquivos privados identificados como de interesse público e social não poderão ser alienados com dispersão ou perda da unidade documental, nem transferidos para o exterior.

E

Os documentos cuja divulgação ponha em risco a segurança da sociedade e do estado só serão considerados sigilosos por meio de decreto específico.

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Q830148

Ano: 2017 Banca: IBFC Órgão: EMBASA Prova: IBFC - 2017 - EMBASA - Agente Administrativo |

Q830148 Arquivologia

Arquivo corrente é aquele chamado de 1ª idade e é constituído por documentos em curso ou consultados frequentemente, localizados nos próprios setores que os receberam ou produziram ou dependências próximas e de fácil acesso. Assinale a alternativa que indique uma característica não relacionada a esse tipo de arquivo.

A

É a fase em que os documentos são produzidos

B

É constituído pelos documentos mais novos da instituição

C

Apresenta grande frequência de consulta aos seus documentos

D

Nessa fase, aguardam uma destinação final

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Q827936

Ano: 2013 Banca: Quadrix Órgão: CREF - 12ª Região ( PE-AL) Prova: Quadrix - 2013 - CREF - 12ª Região ( PE-AL) - Agente de Fiscalização |

Q827936 Arquivologia

A gestão de documentos arquivísticos é um procedimento fundamental na vida de uma empresa pública ou privada. Para tomar decisões, recuperar a informação e preservar a memória institucional é preciso estabelecer um conjunto de práticas que garanta a organização e preservação dos arquivos. Os métodos adotados, assim como os cuidados de conservação e os procedimentos de eliminação, transferência e recolhimento, quando for o caso, devem ser repassados para todas as unidades administrativas, para que estas fiquem cientes, possam se adequar ao método e efetivamente implantá-lo. Leia as afirmativas a seguir e assinale a correta.

A

Os arquivos têm um ciclo de vida que é contado a partir da produção do documento e do encerramento do ato, ação ou fato que motivou a sua produção e da sua frequência de uso. Essa fase se diz na Arquivística que tem relação com a vigência do documento (a razão de ser do documento). Após essa vigência, eles são todos incinerados.

B

Arquivo Corrente ou de Gestão, também conhecido como de Primeira Idade ou Ativo, reúne documentos pouco usados pela administração.

C

Para os Arquivos Intermediários que são instalados em depósitos centralizados, o ideal é o uso de caixas para o armazenamento de documentos.

D

Arquivo Permanente, também conhecido como de Terceira Idade ou Histórico, são os conjuntos documentais custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor. Seu acesso é restrito.

E

Espécie é a configuração física de um documento de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado.

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Q826639

Ano: 2016 Banca: UFU-MG Órgão: UFU-MG Prova: UFU-MG - 2016 - UFU-MG - Assistente em Administração |

Q826639 Arquivologia

A Portaria nº 1224/2013 do Ministério da Educação institui normas sobre a manutenção e guarda do Acervo Acadêmico das Instituições de Educação Superior (IES) pertencentes ao sistema federal de ensino.

Em relação a esse instrumento normativo, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Vencido o prazo de guarda da Fase Corrente, o documento em Fase Intermediária, cuja destinação seja a eliminação, a IES poderá substituir o respectivo documento físico do Acervo Acadêmico por documento devidamente digitalizado.

B

A IES deve manter permanentemente organizado e em condições adequadas de conservação, fácil acesso e pronta consulta todo o Acervo Acadêmico sob sua guarda.

C

O Acervo Acadêmico poderá ser averiguado a qualquer tempo pelos órgãos e agentes públicos atuantes para fins de regulação, avaliação e supervisão.

D

A manutenção e guarda de Acervo Acadêmico não condizentes com os prazos de guarda, destinações finais e observações conforme definidas no art. 1o da referida Portaria poderá ser caracterizada como irregularidade administrativa, sem prejuízo dos efeitos da legislação civil e penal.

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Q825449

Ano: 2017 Banca: FUNDEP (Gestão de Concursos) Órgão: CRM - MG Prova: FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2017 - CRM - MG - Almoxarife |

Q825449 Arquivologia

No cerne da gestão de documentos e arquivos, é interessante estar atento a algumas questões fundamentais.

Quanto à gestão de documentos, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Encaminhar as cópias, acompanhadas de antecedentes que lhes deram origem, ao setor de Arquivamento é tarefa ou rotina da expedição.

B

Embora as atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente sejam distintas, o ideal é que funcionem de forma integrada, com vistas à racionalização de tarefas comuns.

C

Recebimento de malotes, encaminhamento de correspondência sigilosa aos respectivos destinatários e dos papeis ao setor de Registro e Movimentação são tarefas ou rotinas do Protocolo.

D

Inscrever os dados constantes da ficha de protocolo nas fichas de procedência e encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com o despacho de autoridade competente, são rotinas do setor de Destinação.

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Q825263

Ano: 2016 Banca: Quadrix Órgão: CRO - PR Prova: Quadrix - 2016 - CRO - PR - Assistente de Departamento |

Q825263 Arquivologia

Os arquivos correntes são constituídos de documentos em curso ou frequentemente consultados como ponto de partida ou prosseguimento de planos na medida em que seu uso serve para controle e pesquisa para tomadas de decisões. As atividades de protocolo, expedição e arquivo corrente devem funcionar de forma integrada. Assim, os arquivos correntes poderão ser distribuídos em cinco setores distintos. Assinale a opção que não faz parte dos setores correlacionados com os arquivos correntes.

A

Destinação.

B

Contabilização.

C

Protocolo, incluindo recebimento e classificação.

D

Arquivamento propriamente dito.

E

Empréstimo e consulta.

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Q824762

Ano: 2017 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2017 - CFO-DF - Técnico em Arquivo |

Q824762 Arquivologia

Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o próximo item.

Os documentos considerados como permanentes que forem microfilmados poderão ter seus originais, por questões de espaço, eliminados.

Certo

Errado

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Q824730

Ano: 2017 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2017 - CFO-DF - Técnico em Arquivo |

Q824730 Arquivologia

No que se refere à política nacional de arquivos públicos e privados, julgue o item subsequente.

A eliminação de documentos públicos é uma decisão autônoma dos órgãos e das entidades do serviço público.

Certo

Errado

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Q824709

Ano: 2017 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2017 - CFO-DF - Técnico em Arquivo |

Q824709 Arquivologia

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.

A organização dos documentos nos arquivos correntes é feita com base no plano de destinação.

Certo

Errado

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Q824708

Ano: 2017 Banca: Quadrix Órgão: CFO Prova: Quadrix - 2017 - CFO-DF - Técnico em Arquivo |

Q824708 Arquivologia

Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.

A destinação final dos documentos pode ser a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente.

Certo

Errado

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Q822193

Ano: 2014 Banca: UFES Órgão: UFES Prova: UFES - 2014 - UFES - Auxiliar em Administração |

Q822193 Arquivologia

Em relação aos termos referentes à classificação e ao arquivamento de documentos, é INCORRETO o que se afirma em

A

Documento oficial é aquele que necessita de medidas especiais de proteção quanto ao seu acesso.

B

Acervo é o conjunto dos documentos de um arquivo.

C

Protocolo é o livro de registro de documentos recebidos e expedidos.

D

Eliminação é a destruição de documentos julgados destituídos de valor para guarda permanente.

E

Documento é o registro de uma informação independentemente da natureza do suporte que a contém.

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Questões de Concurso Sobre destinação em arquivologia

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