Questões de Concurso
Sobre destinação em arquivologia
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A Tabela de Temporalidade é um “registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão, sendo elaborada após a análise da documentação e aprovada pela autoridade competente”.
(INDOLFO, Ana Celeste. Gestão de documentos: conceitos e procedimentos básicos. Rio de Janeiro: Arquivo Nacional, 1995).
Referente a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documento de Arquivo, analise as afirmativas abaixo, dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).
( ) Ela determina os prazos de guarda documental na fase corrente, estabelecendo critérios de transferência para a fase intermediária, ou a sua destinação final: recolhimento ao arquivo permanente ou eliminação.
( ) As leis nº 8.159, de 1991 e Lei nº 12.527 de 2011, norteiam as suas competências legais em instituições públicas.
( ) A Lei nº 5.433, de 1968 dispõe sobre as sanções penais e administrativas derivadas de condutas e atividades lesivas ao meio ambiente, e dá outras providências.
( ) Pode ser elaborada a critério da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos(CPAD) do arquivo ou do próprio arquivista responsável.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência
correta de cima para baixo.
O Código de Classificação de Documentos e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos Arquivísticos são adotados pelas instituições como modelos para a gestão dos documentos que representam a rotina das atividades institucionais.
Em relação a esses instrumentos, observa-se que a(o)
A respeito de gestão da informação e gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O instrumento de destinação que determina os prazos
de guarda dos documentos é a tabela de temporalidade.
A respeito da gestão da informação e da gestão de documentos, tipologias documentais e suportes físicos, julgue o item.
A grande possibilidade de uso administrativo, fiscal
ou legal dos documentos é uma das razões para
considerá‐los como da fase permanente.
O termo Destinação, no sentido em que é empregado na obra de Schellenberg (2005), compreende tudo o que se pratica em relação aos documentos para determinar o seu destino final. A eficiência de um programa de destinação de documentos está ligada à determinação do valor dos documentos. Assim, nada pode substituir o cuidadoso trabalho de análise documental do arquivista: “não há possibilidade de se inventarem técnicas que reduzam a uma operação mecânica o trabalho de decidir sobre o valor dos documentos”. Considerando as informações abaixo, marque a opção correspondente às sentenças, conforme os instrumentos de destinação propostos por Schellenberg:
I – Lista de descarte.
II – Tabela de descarte.
III – Plano de destinação.
( ) Para a identificação de corpos de documentos acumulados num órgão do governo e que precisam ser descartados imediatamente ou dentro de determinado prazo.
( ) Para identificar tipos rotineiros de documentos cujo descarte futuro possa ser realizado a intervalos determinados.
( ) Objetiva identificar todos os corpos de documentos de um órgão e indicar o destino que se deva dar a cada um deles, seja a eliminação, seja a transferência para um arquivo de custódia permanente.
( ) O principal objetivo é fornecer as bases para um entendimento entre a própria repartição e os funcionários do arquivo de custódia, sobre o que deve ser feito com os documentos da repartição a que dizem respeito.
Julgue o item.
São atividades do protocolo o recebimento, o registro, a distribuição, o controle da tramitação e a eliminação de documentos.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
A destinação final dos documentos pode ser a
eliminação ou a guarda permanente.
Com relação ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item.
O instrumento arquivístico utilizado para a gestão dos
prazos de guarda e da destinação final dos documentos
é o quadro de arranjo.
No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item seguinte.
A eliminação de documentos de arquivo é feita com a
aplicação do quadro de arranjo, que determina por
quanto tempo o documento tem valor para o
acumulador.
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item que se segue.
A destinação dos documentos informada na tabela de
temporalidade pode ser a de guarda permanente dos
documentos ou a de digitalização.
A eliminação de documentos acumulados por instituições públicas deverá ser realizada mediante autorização da secretaria de justiça, no âmbito federal, ou de seu similar, nos estados.
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