Questões de Concurso
Sobre destinação em arquivologia
Foram encontradas 638 questões
Q2341953
Arquivologia
O documento que tem por objetivo registrar as informações
relativas ao ato de eliminação é
Q2341943
Arquivologia
São exemplos de documentos de valor mediato e guarda
permanente aqueles
Ano: 2023
Banca:
CPCON
Órgão:
Prefeitura de Picuí - PB
Prova:
CPCON - 2023 - Prefeitura de Picuí - PB - Agente Administrativo |
Q2338282
Arquivologia
A gestão de documentos deve acompanhar o ciclo vital dos documentos produzidos por um órgão ou entidade no desenvolvimento de
suas funções e atividades. O ciclo vital dos documentos compreende as fases de produção, utilização e destinação final. Analise as
afirmativas a seguir, acerca do ciclo vital dos documentos:
I- Na fase de produção são gerados os documentos em função da execução das atividades de um órgão ou entidade. Nesta fase é preciso ampliar a capacidade de produção de documentos, a fim de gerar o maior volume possível de registros detalhados.
II- A fase de utilização corresponde ao fluxo dos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após terminado o trâmite. Nesta fase são empregadas técnicas de classificação, organização e recuperação da informação.
III- A fase de destinação compreende o processo de conservação e arquivamento permanente dos documentos, evitando assim sua eliminação.
Está CORRETO o que se afirma apenas em:
I- Na fase de produção são gerados os documentos em função da execução das atividades de um órgão ou entidade. Nesta fase é preciso ampliar a capacidade de produção de documentos, a fim de gerar o maior volume possível de registros detalhados.
II- A fase de utilização corresponde ao fluxo dos documentos para o cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após terminado o trâmite. Nesta fase são empregadas técnicas de classificação, organização e recuperação da informação.
III- A fase de destinação compreende o processo de conservação e arquivamento permanente dos documentos, evitando assim sua eliminação.
Está CORRETO o que se afirma apenas em:
Ano: 2023
Banca:
Quadrix
Órgão:
CRQ 4ª Região-SP
Prova:
Quadrix - 2023 - CRQ 4ª Região-SP - Profissionais de Serviços Técnico Administrativos - Teleatendimento |
Q2330302
Arquivologia
Acerca do tema arquivos correntes e intermediários, julgue o item.
Os documentos recolhidos aos arquivos intermediários
não conservam a classificação que lhes foi dada nos
arquivos correntes e os símbolos ou as notações que
lhes foram atribuídos pelo arquivo intermediário não
serão utilizados para a localização no momento de
atender às consultas.
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CREFITO-4° Região (MG)
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CREFITO-4° Região (MG) - Técnico de Arquivo |
Q2309501
Arquivologia
A Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) do CREFITO-4 aprova a destruição de documentos, ou seja, o expurgo
de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente. O procedimento executado denomina-se:
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Primavera do Leste - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Primavera do Leste - MT - Agente Administrativo |
Q2307170
Arquivologia
O procedimento em que um documento é encaminhado
para o arquivo permanente, com vista a sua guarda permanente
e a seu acesso ao público, denomina-se:
Ano: 2023
Banca:
SELECON
Órgão:
Prefeitura de Campo Verde - MT
Prova:
SELECON - 2023 - Prefeitura de Campo Verde - MT - Técnico Administrativo Educacional |
Q2297235
Arquivologia
Os arquivos possuem um ciclo de vida que começa com a
criação do documento e se encerra quando o ato, ação ou evento
que o originou é concluído, levando em consideração também
a sua frequência de uso. O ciclo pode ser categorizado em
arquivo corrente ou de gestão, arquivo intermediário e arquivo
permanente. Em relação ao arquivo intermediário destaca-se
que são:
Ano: 2023
Banca:
Aroeira
Órgão:
Prefeitura de Goiandira - GO
Prova:
Aroeira - 2023 - Prefeitura de Goiandira - GO - Agente Administrativo |
Q2291620
Arquivologia
Analise as afirmações a seguir.
1. ( ) A organização de arquivos é opcional e não desempenha um papel significativo na eficiência da gestão de documentos.
2. ( ) A classificação é um princípio fundamental na organização de arquivos, envolvendo a categorização de documentos relacionados.
3. ( ) A manutenção de um inventário ou catálogo de documentos é desnecessária, pois os nomes dos arquivos já fornecem informações suficientes.
4. ( ) A destruição de documentos é uma prática recomendada para liberar espaço de armazenamento, mas deve ser realizada de acordo com os prazos de retenção legalmente estabelecidos.
São verdadeiras:
1. ( ) A organização de arquivos é opcional e não desempenha um papel significativo na eficiência da gestão de documentos.
2. ( ) A classificação é um princípio fundamental na organização de arquivos, envolvendo a categorização de documentos relacionados.
3. ( ) A manutenção de um inventário ou catálogo de documentos é desnecessária, pois os nomes dos arquivos já fornecem informações suficientes.
4. ( ) A destruição de documentos é uma prática recomendada para liberar espaço de armazenamento, mas deve ser realizada de acordo com os prazos de retenção legalmente estabelecidos.
São verdadeiras:
Ano: 2023
Banca:
Instituto Consulplan
Órgão:
CORE-RS
Prova:
Instituto Consulplan - 2023 - CORE-RS - Fiscal |
Q2288180
Arquivologia
Em determinado conselho profissional foi instaurado processo administrativo devido à infração cometida por um profissional; no decorrer das fases processuais, a notificação será encaminhada, podendo ser realizada de um ou mais meios a seguir:
por carta para o endereço do domicílio do indivíduo e com aviso de recebimento; por e-mail para o endereço indicado em
seu registro, sendo necessário confirmação de recebimento; por mandado assinado pelo representante julgador, a ser entregue
por funcionário do Conselho; por aplicativo de mensagem, sendo necessário confirmação de recebimento; e, por edital, que
deve ser publicado em jornal de grande circulação regional ou na imprensa oficial, estadual ou federal. “Diante do exposto,
o envio da notificação ao profissional corresponde à atividade do Protocolo de ____________ e ____________ de documentos.” Assinale a alternativa que completa correta e sequencialmente a afirmativa anterior.
Q2286925
Arquivologia
Acerca das noções de arquivologia, julgue o item.
A função para a qual o documento é criado independe
de seu uso e do destino de seu armazenamento.
Ano: 2023
Banca:
FUNDEP (Gestão de Concursos)
Órgão:
UFSJ
Prova:
FUNDEP (Gestão de Concursos) - 2023 - UFSJ - Assistente em Administração |
Q2285337
Arquivologia
O inventário sumário, elaborado tanto para os fundos
de arquivos públicos, documentos oficiais, quanto para
os privados, é um instrumento cuja função essencial é
voltada para qual atividade?
Q2279577
Arquivologia
A decisão acerca de quais documentos serão eliminados ou
preservados por quanto tempo é considerada uma das mais
complexas na gestão de documentos. Essa decisão ocorre na
fase de
Ano: 2023
Banca:
IBAM
Órgão:
Prefeitura de Bragança Paulista - SP
Prova:
IBAM - 2023 - Prefeitura de Bragança Paulista - SP - Secretário de Escola Júnior |
Q2273825
Arquivologia
Como se denomina o conjunto de informações textuais legíveis que identificam a localidade de entrega de uma correspondência, ou de sua devolução?
Ano: 2007
Banca:
FCC
Órgão:
TRF - 2ª REGIÃO
Prova:
FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q2250526
Arquivologia
Dentre os instrumentos que legitimam a destruição de
documentos, figura
Ano: 2007
Banca:
FCC
Órgão:
TRF - 2ª REGIÃO
Prova:
FCC - 2007 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |
Q2250524
Arquivologia
Como instrumento de destinação, a tabela de
temporalidade deve determinar prazos para transferência,
recolhimento, eliminação e eventuais mudanças de
suporte de documentos, levando em conta a qualidade
pela qual permanecem efetivos e válidos os encargos e
disposições neles contidos, isto é, sua
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245498
Arquivologia
Texto associado
Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo
dos anos, um acervo arquivístico considerável que ocasionou o
esgotamento de sua capacidade de armazenamento. Coube ao diretor
da instituição constituir uma equipe de profissionais para proceder à
implantação de um programa de gestão de documentos. No depósito,
a equipe observou que os documentos ocupavam um volume medindo
4 m de comprimento, 1,80 m de altura e 6 m de largura, sendo que os
documentos das atividades-meio estavam misturados aos das
atividades-fim. Documentos textuais, projetos, processos,
correspondência e balancetes estavam reunidos com livros, mapas,
periódicos, Diário Oficial da União e outros. Parte dos documentos
estava em caixas de madeira, outros constituíam pacotes amarrados
e uma grande parte estava sem invólucro. As caixas contendo os
assentamentos individuais dos funcionários inativos estavam
amarradas.
Considerando a situação hipotética apresentada, julgue o item a seguir.
Os documentos que não compõem o acervo arquivístico deverão
ser encaminhados aos setores responsáveis por sua guarda,
tratamento e manuseio.
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245470
Arquivologia
Tendo em vista o planejamento e a implantação de um programa de gestão de documentos em uma instituição, julgue o seguinte item.
Um dos objetivos da gestão é assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para a pesquisa científica.
Um dos objetivos da gestão é assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal ou para a pesquisa científica.
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245459
Arquivologia
O arquivista responsável pelo acervo documental do Departamento de Polícia Federal (DPF), em Brasília, localizou uma massa documental, produzida pelo próprio departamento, acumulada nas dependências do órgão.
Considerando essa situação hipotética, julgue o item que se segue, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.
Caberá ao DPF a tarefa de elaborar o termo de recolhimento relativo ao acervo a ser recolhido ao Arquivo Nacional.
Considerando essa situação hipotética, julgue o item que se segue, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.
Caberá ao DPF a tarefa de elaborar o termo de recolhimento relativo ao acervo a ser recolhido ao Arquivo Nacional.
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245457
Arquivologia
O arquivista responsável pelo acervo documental do Departamento de Polícia Federal (DPF), em Brasília, localizou uma massa documental, produzida pelo próprio departamento, acumulada nas dependências do órgão.
Considerando essa situação hipotética, julgue o item que se segue, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.
Os documentos a serem recolhidos ao Arquivo Nacional serão relacionados no plano de destinação documental, quando do recolhimento.
Considerando essa situação hipotética, julgue o item que se segue, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.
Os documentos a serem recolhidos ao Arquivo Nacional serão relacionados no plano de destinação documental, quando do recolhimento.
Ano: 2004
Banca:
CESPE / CEBRASPE
Órgão:
Polícia Federal
Prova:
CESPE / CEBRASPE - 2004 - Polícia Federal - Arquivista |
Q2245456
Arquivologia
O arquivista responsável pelo acervo documental do Departamento de Polícia Federal (DPF), em Brasília, localizou uma massa documental, produzida pelo próprio departamento, acumulada nas dependências do órgão.
Considerando essa situação hipotética, julgue o item que se segue, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.
Os documentos de caráter intermediário que devem cumprir prazo de guarda serão mantidos nas dependências do DPF ou transferidos ao Arquivo Nacional.
Considerando essa situação hipotética, julgue o item que se segue, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.
Os documentos de caráter intermediário que devem cumprir prazo de guarda serão mantidos nas dependências do DPF ou transferidos ao Arquivo Nacional.
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