Questões de Arquivologia - Destinação para Concurso

A representação gráfica do plano de classificação de documentos das atividades-meio ou fim, em que constam os prazos estabelecidos para a guarda de documentos nos arquivos corrente, intermediário e permanente e a respectiva destinação dos documentos (eliminação ou guarda permanente) é denominada

Assegurar: 1 – rapidez e agilidade no ato de disponibilizar documentos e informações necessários ao desenrolar das funções da instituição; 2 – uso efetivo da informação e arquivos correntes. Estas são medidas que são realizadas na etapa de gestão documental denominada

Leia as proposições sobre o planejamento, organização e execução dos documentos oficiais e coloque (V) para as verdadeiras e (F) para as falsas em relação as competências de um Agente Administrativo.
( ) Registrar a entrada e saída de documentos em tempo hábil. ( ) Ler os documentos dirigidos ao seu chefe e assim facilitar o trabalho dele. ( ) Fazer a triagem e distribuição dos documentos logo após a chegada desses para evitar atrasos. ( ) Arquivar os documentos conforme sua vontade para facilitar na hora que necessitar procurá-los. ( ) Preencher documentos de acordo com parâmetros estabelecidos.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses

Antonieta, ao deparar-se com documentos soltos, percebeu que precisava determinar o lugar do documento. Como uma boa arquivista, Antonieta, para executar a restauração da organização original, deve considerar que aquilo que determina o lugar do documento no arquivo é o(a)

Durante o ciclo de vida de um documento a última etapa é conhecida como “Arquivo Permanente”, sendo também o termo “destinação final” bem conhecido na arquivologia. Nesta fase há 02 (duas) formas que regem como determinado documento deve encerrar seu ciclo de vida num determinado período. Marque a alternativa que corresponda a estas 02 formas.