Questões de Arquivologia - Destinação para Concurso - Página 17

Q602828

Ano: 2016 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2016 - DPU - Arquivista |

Q602828 Arquivologia

Acerca dos instrumentos de gestão arquivística, julgue o item a seguir.

O plano de destinação é um instrumento de avaliação aplicado nos arquivos correntes.

Certo

Errado

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Q602808

Ano: 2016 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Prova: CESPE - 2016 - DPU - Arquivista |

Q602808 Arquivologia

Acerca de gestão de documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue o item seguinte.
A diminuição do valor primário dos documentos indica a necessidade do recolhimento desses documentos aos arquivos correntes.

Certo

Errado

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Q601960

Ano: 2016 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: DPU Provas: CESPE - 2016 - DPU - Analista - Conhecimentos Básicos - Cargo 1 | CESPE - 2016 - DPU - Conhecimentos Básicos - Cargo 9 | CESPE - 2016 - DPU - Analista Técnico - Administrativo | CESPE - 2016 - DPU - Técnico em Assuntos Educacionais |

Q601960 Arquivologia

Com relação à gestão da informação e à gestão de documentos, julgue o item a seguir.

A microfilmagem de documentos arquivísticos considerados permanentes sem a eliminação do original constitui procedimento correto.

Certo

Errado

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Q600371

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: ELETROBRAS Prova: BIO-RIO - 2014 - ELETROBRAS - Arquivologia |

Q600371 Arquivologia

As instituições arquivísticas públicas, nas suas específicas esferas de competência, têm como uma de suas atribuições:

A

autorizar a eliminação da documentação pública no país.

B

elaborar tabelas de temporalidade e destinação de documentos relativos às atividades-fim das instituições.

C

criar o código de classificação de documentos arquivísticos relativos às atividades-meio e fim das instituições públicas e privadas.

D

prestar assistência técnica às instituições públicas e privadas com vistas a otimizar nestas as atividades de gestão de documentos.

E

estimular a difusão da digitalização de documentos permanentes como forma de reduzir espaço e custos operacionais nas instituições públicas.

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Q600208

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |

Q600208 Arquivologia

A _____ ajuda a definir a ______ dos documentos arquivados, constituindo um referencial para sua ____.

As lacunas ficam corretamente preenchidas respectivamente por

A

classificação, organização física, recuperação.

B

organização física, recuperação, classificação.

C

classificação, organização intelectual, recuperação.

D

tramitação, utilização, recuperação.

E

produção, utilização, destinação.

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Q600206

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |

Q600206 Arquivologia

A atividade da operação de arquivamento que consiste na verificação se o documento se destina ao arquivamento é conhecida como:

A

verificação.

B

análise.

C

destinação

D

inspeção.

E

classificação.

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Q600205

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |

Q600205 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos assinale a afirmativa correta.

A

A gestão de documentos possibilita a descrição dos acervos documentais.

B

O principal objetivo da gestão de documentos é a eliminação de documentos de valor secundário.

C

É objetivo da gestão de documentos a disponibilização de documentos em situações de emergência.

D

A gestão de documentos visa a reprodução dos documentos em cópias para garantia de preservação de conteúdo em casos inesperados.

E

A gestão de documentos é aplicada no Brasil, porém não há uma legislação específica para ela.

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Q600203

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: IF-RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - IF-RJ - Arquivista |

Q600203 Arquivologia

Com relação ao ciclo de vida dos documentos, é correto afirmar que:

A

todos os documentos de arquivo passam pelas três fases documentais do ciclo.

B

na primeira idade, os documentos possuem valor mediato e na segunda idade, valor secundário.

C

os documentos não passam obrigatoriamente pelas três fases documentais.

D

nas fases corrente e intermediária, os documentos possuem respectivamente valor primário e secundário.

E

o valor primário é característico dos documentos informativos.

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Q597117

Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: Faceli Prova: FUNCAB - 2015 - Faceli - Auxiliar Administrativo |

Q597117 Arquivologia

Em um órgão, um documento que estava localizado em um arquivo intermediário foi passado para um arquivo permanente. Neste caso, pode-se dizer que houve um(a):

A

integralidade.

B

interposição.

C

recolhimento.

D

transferência.

E

descarte.

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Q597115

Ano: 2015 Banca: FUNCAB Órgão: Faceli Prova: FUNCAB - 2015 - Faceli - Auxiliar Administrativo |

Q597115 Arquivologia

A operação que consiste na guarda de documentos nos seus devidos lugares, em equipamentos que lhes forem próprios e de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido denomina-se:

A

anexação.

B

recolhimento.

C

descarte.

D

arquivamento.

E

transferência.

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Q582769

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582769 Arquivologia

No processo de eliminação de documentos públicos, a autoridade que aprova a lista dos documentos a serem eliminados é:

A

o Arquivo Nacional.

B

a instituição arquivística pública na esfera competente.

C

o CONARQ.

D

o SINAR.

E

a comissão permanente de avaliação de documentos.

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Q582768

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582768 Arquivologia

Marque a alternativa correta a respeito das características e funções e finalidades da Tabela de Temporalidade e Destinação.

A

Sua criação compete ao arquivista da instituição.

B

É utilizada no processo de classificação dos documentos.

C

Esquematiza o ciclo de vida dos documentos e suas respectivas destinações.

D

Determina quais documentos devem ser digitalizados.

E

É utilizada para definir o trâmite dos documentos nas três fases do ciclo de vida documental.

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Q582759

Ano: 2015 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2015 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582759 Arquivologia

Após esgotar todo o seu valor jurídico-administrativo, os documentos de arquivo:

A

são transferidos ao arquivo intermediário.

B

devem ser eliminados.

C

são transferidos ao arquivo permanente.

D

podem ser recolhidos ao arquivo permanente.

E

permanecerão no arquivo intermediário.

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Q582554

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582554 Arquivologia

Atualmente os arquivos intermediários são um equipamento essencial para as instituições que implantam a gestão de documentos. Sua função principal é arquivar transitoriamente os documentos, garantindo a preservação de documentos que não são mais utilizados, porém devem ser guardados até o cumprimento de seu prazo final. O instrumento a ser utilizado para avaliar documentos é:

A

o plano de classificação;

B

a tabela de descarte;

C

a tabela de temporalidade;

D

o plano de descarte;

E

a lista mestra de documentos.

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Q582553

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582553 Arquivologia

A transferência de documentos é a passagem dos documentos localizados nos arquivos correntes para os arquivos intermediários. Os documentos que são levados para este último arquivo possuem valor para a instituição, caso contrário deveriam ser eliminados. A partir do exposto, marque a opção que apresenta o fator principal a ser considerado na transferência para a fase corrente.

A

frequência de uso;

B

aguardando eliminação;

C

ausência de valor histórico;

D

proceder a microfilmagem;

E

valor do documento.

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Q582547

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582547 Arquivologia

As operações que permitem determinar os prazos de guarda dos documentos e sua destinação final são: análise, avaliação, seleção e eliminação. Um critério a ser considerado na eliminação é o seguinte:

A

documentos com valor de prova;

B

documentos com informações técnicas;

C

documentos originais e únicos;

D

documentos obsoletos para a instituição;

E

documentos que registrem o desenvolvimento da instituição.

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Q582538

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582538 Arquivologia

Destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente; também chamada expurgo de documentos. O termo correspondente a essa definição é:

A

classificação;

B

avaliação;

C

destinação;

D

eliminação;

E

transferência.

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Q582530

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582530 Arquivologia

Alguns problemas verificados, ainda hoje, no cenário arquivístico brasileiro são apontados, pela bibliografia corrente da área, como um problema de falta de gerenciamento informacional. Indique nas opções abaixo, um destes elementos.

A

arquivo intermediário consolidado sendo gerido segundo critérios arquivísticos;

B

descarte de documentos considerando como critério a falta de espaço;

C

inexistência de massas documentais acumuladas em diversas áreas;

D

existência de código de classificação e tabela de temporalidade;

E

inexistência dos depósitos de “arquivo morto".

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Q582348

Ano: 2014 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Três Rios - RJ Prova: BIO-RIO - 2014 - Prefeitura de Três Rios - RJ - Arquivista |

Q582348 Arquivologia

Considere as afirmativas abaixo a respeito da gestão documental.

I – A fase da gestão de documentos, a qual o arquivista participa da seleção de recursos humanos para a área arquivística é a de produção.

II – As atividades de protocolo estão relacionadas à fase da gestão de documentos conhecida como produção.

III - Para uma destinação adequada, recomenda-se que a comissão permanente de avaliação documental realiza o processo de avaliação na fase intermediária e um de seus objetivos é o aumento no índice de recuperação da informação.

Assinale a alternativa correta:

A

I, II e III estão corretas.

B

apenas I está correta.

C

apenas I e II estão corretas.

D

apenas II e III estão corretas.

E

apenas I e III estão corretas.

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Q582298

Ano: 2010 Banca: BIO-RIO Órgão: TRENSURB Prova: BIO-RIO - 2010 - TRENSURB - Analista de Gestão - Arquivista - 1 |

Q582298 Arquivologia

Protocolo é o serviço encarregado pelo:

A

recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos;

B

recebimento, registro, avaliação, descrição e recuperação da informação;

C

sistema de escrita organizado a partir de chaves ou conjuntos de regras e símbolos, destinados a comunicações secretas;

D

recebimento e da reprodução direta de documentos mediante o uso de automação;

E

sistema de classificação, avaliação, seleção, eliminação e distribuição de documentos entre os setores do organismo.

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