Questões de Concurso
Sobre destinação em arquivologia
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A destinação final dos documentos de arquivo em uma tabela de temporalidade pode indicar a eliminação física do documento ou, para documentos com valor secundário, sua guarda permanente
A eliminação de documentos de arquivo é uma atividade vedada nos arquivos permanentes.
Indica-se a destinação final dos documentos de arquivo determinando-se os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário.
A classificação de documentos tem um instrumento específico para ser realizada nos arquivos, que é denominado plano de destinação.
De acordo com uma tabela de temporalidade, a destinação final dos documentos de arquivo pode ser a digitalização
A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.
A tabela de temporalidade de documentos é instrumento de gestão aprovado por autoridade competente que permite gerenciar a massa documental acumulada e avaliar o prazo de guarda e a destinação final dos documentos produzidos ou recebidos por uma instituição.
A destinação final de um documento de arquivo pode ser a guarda permanente ou a digitalização.
Documentos do MI considerados permanentes devem ser recolhidos ao Arquivo Público do Distrito Federal.