Questões de Concurso
Comentadas sobre digitalização de documentos em arquivologia
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Digitalização é o procedimento a ser adotado antes da eliminação de qualquer processo com trânsito em julgado.
A condição necessária para a implantação de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos é a digitalização ou microfilmagem dos documentos.
São duas as formas de se gerarem documentos digitais (eletrônicos): diretamente, com o uso de um software ou sistema específico; ou por processo de digitalização. Em ambos os casos, a visualização dos documentos digitais independe do uso de softwares específicos ou de computadores.
Os documentos de arquivo identificados com valor secundário poderão ser digitalizados e preservados indefinidamente, mas deve ser mantida sua versão original em papel.
O termo “digitalização" designa o processo de representar a imagem com uma matriz de códigos binários, em que o “zero" indica o espaço em branco, e o “um" representa os pontos cheios.
I. Descrição arquivística e política de acesso e uso dos documentos arquivísticos.
II. Captura digital em imagem de documentos planos e encadernados.
III. Boas práticas gerais para armazenamento, segurança e preservação dos representantes digitais.
Observa-se que
Em uma instituição, antes de se proceder à ordenação dos documentos e das séries documentais, é necessário, como operação preliminar,