Questões de Concurso
Sobre digitalização de documentos em arquivologia
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O termo “digitalização" designa o processo de representar a imagem com uma matriz de códigos binários, em que o “zero" indica o espaço em branco, e o “um" representa os pontos cheios.
I. Descrição arquivística e política de acesso e uso dos documentos arquivísticos.
II. Captura digital em imagem de documentos planos e encadernados.
III. Boas práticas gerais para armazenamento, segurança e preservação dos representantes digitais.
Observa-se que
Em uma instituição, antes de se proceder à ordenação dos documentos e das séries documentais, é necessário, como operação preliminar,
A digitalização de documentos de arquivo é dirigida ao acesso, à difusão e à preservação do acervo documental.
Os equipamentos utilizados para a captura digital de um documento arquivístico devem gerar um representante digital, independentemente da dimensão física e das cores do original.
Recomenda-se a digitalização dos conjuntos de documentos integrais, tais como fundos, coleções ou séries. No caso de itens isolados, a digitalização pode ser realizada dependendo da frequência de uso e do estado de conservação desses itens.
De acordo com o trecho, analise.
I. Após a captura digital devem ser realizadas as atividades de controle de qualidade.
II. A resolução óptica adotada no escaneamento é um dos fatores que interferem na obtenção da qualidade da imagem digital.
III. Em imagens digitais, as sinaléticas básicas são: escala de cinza, escala de cores, escalas e sinalização de dimensões.
Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)
Com base em microfilmagem e digitalização de documentos de arquivo, julgue o item subsecutivo.
Uma das vantagens da digitalização de documentos é preservar o original do manuseio intenso.
Os documentos do arquivo permanente devem ser digitalizados e os originais, eliminados após a digitalização.
I- O aumento de volume de documentos produzidos pelas instituições públicas deve ser racionalizado, para viabilizar a capacidade gerencial e decisória da empresa.
II- A gestão de documentos consiste no conjunto de procedimentos que garantem acesso à informação proveniente de fontes internas e externas, para apoiar o desempenho das atividades de um órgão ou entidade.
III- O conceito de ciclo vital provocou uma cisão profissional, nos países anglo-saxões, visto que paralelamente à figura do arquivista foi criado o cargo de administrador de documentos.
IV- A arquivologia iniciou um longo processo de revisão dos seus princípios e métodos, a partir da década de 1980, quando os documentos eletrônicos passaram a ser amplamente utilizados pelas instituições públicas.
V- A gestão de documentos engloba tecnologias de digitalização, automação de fluxos de trabalho worflow, processamento de formulários, indexação, dentre outras atividades.
Estão corretas apenas as afirmativas