Questões de Arquivologia - Digitalização de Documentos para Concurso - Página 14

Q155390

Ano: 2008 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ME Prova: CESPE - 2008 - ME - Arquivista |

Q155390 Arquivologia

Acerca da teoria e da prática de arranjo e descrição em arquivos permanentes, julgue o item.
De acordo com a legislação arquivística brasileira, os documentos de valor permanente que foram reformatados (microfilmados ou digitalizados) podem ser eliminados após um período precaucional de cinco anos.

Certo

Errado

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Q122483

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRE-PI Prova: FCC - 2009 - TRE-PI - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q122483 Arquivologia

Quando os documentos de arquivo atingem a terceira idade, devem ser

A

reavaliados, para seu ingresso definitivo no acervo histórico.

B

digitalizados e descartados, para liberação de espaço nos depósitos.

C

arranjados e descritos em função dos interesses da pesquisa histórica.

D

autenticados pelos cartórios, que lhes devolvem sua função probatória.

E

liberados de toda e qualquer restrição de acesso.

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Q87773

Ano: 2011 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: UFAL Prova: COPEVE-UFAL - 2011 - UFAL - Secretário Executivo |

Q87773 Arquivologia

Digitalizadora de microfilmes é o equipamento que permite armazenar as informações microfilmadas em qualquer suporte informático. Dados os itens seguintes,

I. Alto custo de armazenamento eficiente.

II. A Microfilmagem Eletrônica é o serviço ideal para o armazenamento de documentos, oferecendo vantagens significativas no processo de acesso, manuseio, preservação e segurança dos documentos.

III. Durabilidade superior a 100 anos e reconhecimento ilegal.

IV. O Brasil possui legislação federal específica, que autoriza as atividades de microfilmagem no país.

V. O microfilme cópia se destina ao manuseio semanal, ao passo que o original tem por finalidade garantir a integridade e preservação das informações.

está correto o que se afirma em

A

I e II, apenas.

B

II e IV, apenas.

C

II, III e IV, apenas.

D

I, II e V, apenas.

E

I, II e III, apenas.

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Q87763

Ano: 2011 Banca: COPEVE-UFAL Órgão: UFAL Prova: COPEVE-UFAL - 2011 - UFAL - Secretário Executivo |

Q87763 Arquivologia

Um projeto de digitalização envolve a captura digital, o processamento, o armazenamento e a distribuição, bem como o gerenciamento do ambiente tecnológico em que está inserido. Este processo visa:

I. Desempenhar função essencial no acesso aos documentos de arquivo e como auxílio à sua preservação.

II. Implica o conhecimento não somente dos princípios da arquivologia, mas também das questões relacionadas à escolha e ao gerenciamento do ambiente tecnológico em que se inserem os representantes digitais.

III. Permitir o intercâmbio de acervos e de instrumentos de pesquisa por meio de redes informatizadas.

IV. Promover a difusão e reprodução dos acervos arquivísticos não digitais de forma antiética.

V. Acesso simultâneo local ou remoto aos representantes digitais de diferentes gêneros documentais, como os documentos textuais, cartográficos e iconográficos em suportes convencionais.

A resposta correta é a opção

A

I, III e IV, apenas.

B

II e V, apenas.

C

I, II e III, apenas.

D

I, II, III e V, apenas.

E

I e IV, apenas

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Q82656

Ano: 2010 Banca: FCC Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: FCC - 2010 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q82656 Arquivologia

A expressão digital surrogate, utilizada para identificar as reproduções digitais de documentos que, em sua forma original, não são digitais, foi traduzida pelo CONARQ, nas Recomendações para digitalização de documentos arquivísticos permanentes (2010), como

A

substituto digital.

B

representante digital.

C

equivalente digital.

D

cópia digital.

E

subproduto digital.

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Q82655

Ano: 2010 Banca: FCC Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: FCC - 2010 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q82655 Arquivologia

É correto afirmar que

A

a resolução óptica que garante legibilidade ao documento digitalizado depende da identificação de seus maiores caracteres.

B

as características físicas dos documentos originais não precisam ser registradas, ao contrário do que ocorre com os metadados de seu ambiente tecnológico.

C

a utilização de filtros para a geração de matrizes digitais é altamente recomendável, do ponto de vista da qualidade de sua resolução óptica.

D

as sinaléticas básicas para as imagens digitais dizem respeito a autores, títulos e dimensões, como ocorre no processo de microfilmagem.

E

as ações de digitalização não devem ser realizadas em detrimento das ações de conservação convencional dos arquivos.

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Q82632

Ano: 2010 Banca: FCC Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: FCC - 2010 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q82632 Arquivologia

O setor de protocolo recebe os documentos de uma instituição, encarregando-se de

A

sua descrição e difusão.

B

sua avaliação e digitalização.

C

seu diagnóstico e planejamento.

D

seu descarte e acondicionamento.

E

sua distribuição e tramitação.

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Q82623

Ano: 2010 Banca: FCC Órgão: TRT - 8ª Região (PA e AP) Prova: FCC - 2010 - TRT - 8ª Região (PA e AP) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q82623 Arquivologia

Destinação significa o encaminhamento de documentos para

A

conservação preventiva ou restauro.

B

guarda ou eliminação.

C

armazenamento vertical ou horizontal.

D

maceração ou trituração.

E

microfilmagem ou digitalização.

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Q71181

Ano: 2010 Banca: FCC Órgão: AL-SP Prova: FCC - 2010 - AL-SP - Agente Técnico Legislativo Especializado - História |

Q71181 Arquivologia

Preciosas fontes para o conhecimento do passado, os jornais e as revistas que, a partir de 1827, começaram a circular na Província de São Paulo, cumprindo funções administrativas e sociais múltiplas, constituem hoje patrimônio inestimável. Muitos títulos são conhecidos apenas por referência, já que deles não restou nenhum exemplar. Outras coleções encontram-se incompletas e em mau estado de conservação, por conta da baixa qualidade do papel que lhes serviu de suporte, do excessivo manuseio a que foram submetidas ou das condições inadequadas de armazenamento e acondicionamento de seus exemplares remanescentes. A fim de preservar essas fontes e torná-las disponíveis para pesquisa, recomenda-se, entre outras medidas, a adoção de procedimento híbrido, isto é,

A

reprodução eletrostática e fotostática.

B

microfilmagem de preservação e digitalização.

C

gravação em fita magnética e disco óptico.

D

microfilmagem em rolo, microficha e ultraficha.

E

utilização de filme-matriz e filme-cópia.

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Q71175

Ano: 2010 Banca: FCC Órgão: AL-SP Prova: FCC - 2010 - AL-SP - Agente Técnico Legislativo Especializado - História |

Q71175 Arquivologia

Já que a tecnologia digital é um meio mais frágil e instável de armazenamento, se comparada aos meios convencionais de registro de informações, a digitalização de documentos antigos e raros tem como justificativa principal

A

favorecer o desenvolvimento de softwares e equipamentos de informática.

B

garantir amplo acesso ao seu conteúdo

C

estimular a formação de profissionais especializados.

D

diminuir o espaço por eles ocupado nos acervos.

E

diversificar os serviços prestados pelas instituições de custódia.

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Q64420

Ano: 2010 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MS Prova: CESPE - 2010 - MS - Arquivologista |

Q64420 Arquivologia

Texto associado

Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos
documentos de arquivo.

A digitalização de documentos de arquivo pressupõe que já se tenha desenvolvido a organização arquivística desses documentos e o estabelecimento de um programa de avaliação e seleção dos conjuntos documentais a serem digitalizados.

Certo

Errado

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Q57346

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: MPU Prova: FCC - 2007 - MPU - Analista de Documentação - Arquivologia |

Q57346 Arquivologia

Digitalização é o processo pelo qual se reproduzem documentos por

A

microfotografia.

B

processo fotostático.

C

processo eletrostático.

D

cópia figurada.

E

varredura eletrônica.

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Q25321

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TJ-PI Prova: FCC - 2009 - TJ-PI - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q25321 Arquivologia

Nas recomendações elaboradas pelo Arquivo Nacional sobre a matéria e submetidas a consulta pública, em maio de 2009, a digitalização dos arquivos tem como justificativa principal

A

substituir a microfilmagem como meio de preservação.

B

permitir a aplicação das normas internacionais de descrição.

C

encapsular bases de dados.

D

garantir amplo acesso aos documentos.

E

promover a redução da massa documental acumulada.

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Q25311

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TJ-PI Prova: FCC - 2009 - TJ-PI - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q25311 Arquivologia

Com o desenvolvimento das novas tecnologias da informação e da comunicação, fala-se em "desmaterialização" dos arquivos, porque

A

a web garante a integridade dos dados veiculados.

B

as ideias e pensamentos deixaram de se expressar por meio de palavras.

C

a legibilidade dos textos depende agora de expertise em criptografia.

D

os documentos não são mais tributários de um suporte único e estável.

E

os gêneros sonoros, iconográficos e audiovisuais sobrepujaram, em número, os textuais.

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Q13630

Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRE-PI Prova: FCC - 2009 - TRE-PI - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q13630 Arquivologia

Para que a avaliação seja coerente com os princípios arquivísticos, é preciso que os documentos se submetam, primeiramente, a um

A

processo de microfilmagem.

B

registro topográfico.

C

processo de digitalização.

D

plano de classificação.

E

quadro de equivalência.

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Q11572

Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TRE-GO Prova: CESPE - 2009 - TRE-GO - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q11572 Arquivologia

Com relação à alteração do suporte da informação em arquivos, assinale a opção correta.

A

A atual legislação somente autoriza a eliminação de documentos permanentes após sua reprodução por meio dos processos de microfilmagem ou digitalização, desde que garantida a autenticidade da cópia.

B

Qualquer proposta de alteração de suporte das informações arquivísticas deve levar em consideração as questões legais, garantias jurídicas, normalização de procedimentos, padrões de qualidade estabelecidos pela legislação brasileira. É necessário considerar, ainda, as peculiaridades de cada órgão, além de realizar estudos de viabilidade econômica.

C

As vantagens da alteração do suporte de documentos de arquivo, incluem: agilizar o arquivamento das informações por tornar desnecessária a organização dos documentos; facilitar o intercâmbio com outras entidades; proporcionar acesso às informações em redes; reduzir a ocupação e melhorar o aproveitamento do espaço; reduzir custos de manutenção.

D

Apesar de ser um processo de reprodução de documentos tradicionalmente muito utilizado, a microfilmagem não deve ser realizada quando houver intenção de eliminar os originais, pois tal processo não pode, em circunstância alguma, ter validade em juízo.

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Q10834

Ano: 2008 Banca: CESGRANRIO Órgão: BNDES Prova: CESGRANRIO - 2008 - BNDES - Técnico de Arquivo |

Q10834 Arquivologia

Uma empresa necessita organizar os seus documentos e, após a organização, pretende utilizar uma tecnologia nova para preservação e acesso aos documentos, visando à otimização da recuperação da informação. Assim, busca na área arquivística uma orientação para a melhor tecnologia a usar. Esta orientação direciona para o uso de escaner, visando a converter documentos convencionais (papel) em imagens eletrônicas, codificadas, e que são apropriadas para armazenamento magnético ou ótico, o que compõe a técnica de

A

desmodulação.

B

descompactação.

C

digitalização.

D

integralização.

E

masterização.

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Q9021

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-SE Prova: FCC - 2007 - TRE-SE - Técnico Judiciário - Área Administrativa |

Q9021 Arquivologia

Dentre as atividades desenvolvidas pelos serviços de protocolo incluem-se

A

a redação de ofícios e seu encaminhamento.

B

a elaboração de tabelas de temporalidade e a eliminação de documentos desprovidos de valor.

C

o calendário de eventos e a programação cultural da instituição.

D

a microfilmagem e a digitalização de arquivos de valor intermediário.

E

o registro e a movimentação de documentos.

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Q5770

Ano: 2007 Banca: FCC Órgão: TRE-PB Provas: FCC - 2007 - TRE-PB - Técnico Judiciário - Área Administrativa | FCC - 2007 - TRE-PB - Técnico Judiciário - Contabilidade |

Q5770 Arquivologia

Para um eficiente programa de conservação preventiva, é preciso

A

preencher as falhas dos documentos com polpa de papel.

B

promover a digitalização dos documentos por processo fotostático.

C

aumentar o grau de acidez e oxidação dos documentos em suporte-papel.

D

evitar oscilações acentuadas de temperatura e umidade nos depósitos de documentos.

E

plastificar e encapsular os documentos avulsos, inibindo a penetração de raios ultravioletas.

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Q3640

Ano: 2006 Banca: ESAF Órgão: ANEEL Prova: ESAF - 2006 - ANEEL - Técnico Administrativo |

Q3640 Arquivologia

Com relação à gestão de documentos eletrônicos, assinale a opção correta.

A

Um programa de gestão arquivística de documentos eletrônicos está condicionado à forma ou ao suporte no qual o documento é produzido.

B

A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão, que adotará requisitos funcionais e requisitos estruturais.

C

Considera-se documento arquivístico digital o documento codifi cado em dígitos binários armazenado por sistema computacional.

D

A eliminação de documentos arquivísticos submetidos a processo de digitalização só poderá ser efetivada para documentos que apresentem valor secundário.

E

São exemplos de documentos arquivísticos digitais: planilhas eletrônicas, sítios na internet, bases de dados e também textos, entre outras possibilidades, em formato digital.

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Questões de Concurso Sobre digitalização de documentos em arquivologia

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