Questões de Concurso
Sobre digitalização de documentos em arquivologia
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A aplicação da microfilmagem eletrônica permite usufruir dos benefícios da microfilmagem e da digitalização.
Relacione a COLUNA II de acordo com a COLUNA I fazendo a associação de cada conceito à sua respectiva definição.
COLUNA I
1. Sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos.
2. Documento arquivístico eletrônico original.
3. Documento digital.
4. Digitalização.
COLUNA II
( ) Documento em meio eletrônico, com um formato digital, processado por computador.
( ) Processo de conversão de um documento convencional para o formato digital ou processo de conversão de imagens e sons de código analógico para código digital por meio de dispositivo apropriado como um scanner.
( ) Conjunto de procedimentos e operações técnicas, característicos do sistema de gestão de documentos arquivísticos processado eletronicamente e aplicável em ambientes eletrônicos digitais ou em ambientes híbridos, isto é, documentos eletrônicos e convencionais ao mesmo tempo.
( ) É o primeiro documento completo e efetivo, capaz de alcançar os efeitos para os quais foi produzido. Exemplos: notas e frequência de alunos, aviso de férias etc.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência CORRETA.
Identifique, abaixo, a recomendação CORRETA dada pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ) para digitalização de textos impressos, com ilustração e cor:
Digitalização é o procedimento a ser adotado antes da eliminação de qualquer processo com trânsito em julgado.
A condição necessária para a implantação de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos é a digitalização ou microfilmagem dos documentos.
São duas as formas de se gerarem documentos digitais (eletrônicos): diretamente, com o uso de um software ou sistema específico; ou por processo de digitalização. Em ambos os casos, a visualização dos documentos digitais independe do uso de softwares específicos ou de computadores.
Os documentos de arquivo identificados com valor secundário poderão ser digitalizados e preservados indefinidamente, mas deve ser mantida sua versão original em papel.