Questões de Arquivologia - Digitalização de Documentos para Concurso - Página 7

Q1790535

Ano: 2020 Banca: VUNESP Órgão: Prefeitura de Ilhabela - SP Prova: VUNESP - 2020 - Prefeitura de Ilhabela - SP - Analista - Arquivologia - Documental |

Q1790535 Arquivologia

De acordo com a Resolução n° 31, do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), de 28 de abril de 2010, que dispõe sobre a adoção das Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes,

A

os requisitos contidos na recomendação visam garantir que um projeto de digitalização de documentos arquivísticos de valores intermediário e permanente contemplem a geração de representantes digitais com qualidade arquivística.

B

a captura digital em imagem de documentos planos e encadernados: impressos, manuscritos, mapas, plantas, desenhos, gravuras, cartazes, microformas, diapositivos, negativos, cópias e ampliações fotográficas, não é tratada pela recomendação.

C

formatos digitais para representantes digitais matrizes e derivados; metadados técnicos; seleção do acervo a ser digitalizado; e capacitação e qualificação de pessoal, são tratados pela recomendação.

D

dependendo da natureza do documento arquivístico original, apenas um dispositivo tecnológico (hardware) poderá ser utilizado para converter em dados binários o documento original e seus representantes digitais, dando origem a diferentes formatos digitais.

E

o objetivo dessa recomendação é auxiliar as instituições detentoras de acervos arquivísticos de valor permanente, na concepção e execução de projetos e programas de digitalização.

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Q2062987

Ano: 2019 Banca: FASTEF Órgão: UFCA Prova: FASTEF - 2019 - UFCA - Arquivista |

Q2062987 Arquivologia

Quanto à digitalização arquivística de documentos, assinale a alternativa correta.

A

Digitalização é preservação, pois pode colaborar ao reduzir o manuseio do original, o que também pode colaborar para o abandono do mesmo.

B

O processo de digitalização gera um representante digital; se for autenticado, um representante digital autenticado, nunca um original.

C

DSpace contempla os requisitos obrigatórios de manutenção da autenticidade, o que é fundamental em documentos arquivísticos.

D

A digitalização de documentos deve ser comparada de forma simples à microfilmagem, pois são processos profundamente semelhantes.

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Q2003282

Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CRA-PR Prova: Quadrix - 2019 - CRA-PR - Secretária I |

Q2003282 Arquivologia

Julgue o item com relação à profissão de secretariado.

Os documentos em papel, depois de digitalizados, certificados digitalmente, autenticados por um tabelião e registrados no cartório de registro de títulos e documentos, poderão ser eliminados.

Certo

Errado

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Q1743771

Ano: 2019 Banca: FEPESE Órgão: Câmara de Içara - SC Prova: FEPESE - 2019 - Câmara de Içara - SC - Analista Administrativo Financeiro |

Q1743771 Arquivologia

Sobre a digitalização em arquivos, é correto afirmar:

A

Envolve inserir a impressão das digitais dos autores de um dado documento em seu verso.

B

Envolve colher as digitais dos responsáveis pelo arquivo em todos os documentos arquivados.

C

Trata-se de processo de transformar documentos físicos em documentos digitais.

D

Trata-se de processo que vem sendo empregado desde o século XIX na Europa Ocidental.

E

Trata-se de processo de criação de acervo técnico de digitais de todas os autores de documentos arquivados.

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Q1225197

Ano: 2019 Banca: FEPESE Órgão: Câmara de Fraiburgo - SC

Q1225197 Arquivologia

Assinale a alternativa correta no que tange a digitalização de documentos.

A

As normas de gestão arquivística não recomendam a digitalização de documentos.

B

A digitalização pode ser utilizada como instrumento que facilita o acesso ao documento e preserva a versão original.

C

A digitalização permite a eliminação de todos os documentos originais que forem devidamente digitalizados.

D

A administração pública brasileira, de acordo com a Lei Geral da Digitalização de Arquivos, exige a digitalização todos seus arquivos públicos até o início do ano de 2020 nos âmbitos municipal, estadual e federal.

E

As normas de gestão de arquivistica de documentos, atualmente vigentes, se aplicam somente a documentos digitalizados.

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Q1087861

Ano: 2019 Banca: IBFC Órgão: EMDEC - SP Prova: IBFC - 2019 - Emdec - Analista Administrativo Jr |

Q1087861 Arquivologia

A digitalização é um processo de conversão dos documentos arquivísticos em formato digital. Acerca desse assunto, assinale a alternativa correta.

A

Diversos dispositivos tecnológicos e programas de computadores serão utilizados para converter em dados binários o documento original para diferentes formatos digitais. O produto dessa conversão será idêntico e substituirá o original

B

As capas e contracapas não precisam ser digitalizadas mesmo quando contiverem numeração ou qualquer outra informação

C

O processo de digitalização deve ser efetuado por empresas especializadas e que tenham passado pelo processo de licitação

D

O processo de digitalização deverá ser realizado de forma a manter a integridade, a autenticidade e, se necessário, a confidencialidade do documento digital, com o emprego de certificado digital emitido no âmbito da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP) Brasil

Q1084373

Ano: 2019 Banca: IBFC Órgão: EMDEC - SP Prova: IBFC - 2019 - Emdec - Assistente Administrativo Jr |

Q1084373 Arquivologia

Todos os documentos devem ser preparados previamente, a fim de torná-los aptos à digitalização e, essa etapa engloba algumas atividades. Nesse sentido, assinale a alternativa que não apresenta uma dessas atividades

A

remover clipes, grampos, ou qualquer elemento que prejudique o acesso do documento ao escaner

B

especificar o local e prazo onde o processo ficará armazenado até o envio para o Arquivo

C

desmontar processo ou desencadernar material

D

desamassar documentos dobrados ou amassados

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Q1084372

Ano: 2019 Banca: IBFC Órgão: EMDEC - SP Prova: IBFC - 2019 - Emdec - Assistente Administrativo Jr |

Q1084372 Arquivologia

A digitalização permite o intercâmbio de acervos documentais e de seus instrumentos de pesquisa por meio de redes informatizadas. Acerca desse assunto, assinale a alternativa correta.

A

A definição do equipamento de captura digital a ser utilizado só poderá ser realizada após o minucioso exame do suporte original, considerando suas características físicas e estado de conservação

B

Escâneres de mesa são usados para a digitalização de documentos planos em folha simples, de documentos encadernados que necessitem de compensação de lombada, bem como para os documentos fisicamente frágeis

C

Recomenda-se o uso de câmeras de pequeno formato com “backs” digitais para geração de representantes digitais de alta qualidade, e para a captura digital de documentos em grandes formatos, como mapas e plantas

D

Negativos e diapositivos de vidro, bem como negativos e diapositivos já em processo de deterioração, devem ser digitalizados em equipamentos para digitalização de negativos e diapositivos fotográficos

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Q1083440

Ano: 2019 Banca: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ Órgão: Prefeitura de Rio de Janeiro - RJ Prova: Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ - 2019 - Prefeitura de Rio de Janeiro - RJ - Agente de Documentação Médica |

Q1083440 Arquivologia

O processo de digitalização de prontuários deve ser realizado de forma a garantir integridade, autenticidade e confidencialidade do documento digital, para isso os métodos de digitalização:

A

devem reproduzir todas as informações contidas nos documentos originais

B

podem reproduzir parcialmente as informações contidas nos documentos originais

C

devem reproduzir todas as informações importantes para os médicos, contidas nos documentos originais

D

podem reproduzir as informações importantes para a instituição de saúde, contidas nos documentos originais

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Q1044227

Ano: 2019 Banca: VUNESP Órgão: Câmara de Piracicaba - SP Prova: VUNESP - 2019 - Câmara de Piracicaba - SP - Arquivista |

Q1044227 Arquivologia

Em relação à digitalização de documentos de arquivo, é correto afirmar que

A

o acervo selecionado passará posteriormente ao processo de digitalização pelas atividades de higienização, identificação e organização.

B

o processo de digitalização deverá ser realizado, preferencialmente, nas instalações de empresas terceirizadas, evitando o transporte e manuseio inadequados de equipamentos, e a possibilidade de danos causados por questões ambientais, roubo ou extravio.

C

a fim de se gerar um representante digital fiel ao documento original, deve-se identificar o menor caractere a ser digitalizado para a determinação da resolução óptica que garantirá sua legibilidade na versão digital.

D

se recomenda a retirada das capas, contracapas e envoltórios antes do processamento dos documentos, evitando-se perda de tempo desnecessária.

E

o parâmetro de qualidade utilizado é o de resolução digital, que é a capacidade de captura real da imagem, em quantidades de pontos, sem a utilização de recursos de interpolação, que resultam num aumento artificial da resolução.

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Q1033927

Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CRM-AC Prova: Quadrix - 2019 - CRM-AC - Assistente Administrativo |

Q1033927 Arquivologia

Julgue o item.

A digitalização dos documentos destinados ao arquivamento só deve ser feita para os documentos mais vulneráveis à deterioração pela ação do tempo, no caso em que, ocorrendo, a organização estará sujeita a penalidades.

Certo

Errado

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Q1030970

Ano: 2019 Banca: Quadrix Órgão: CONRERP 2ª Região Prova: Quadrix - 2019 - CONRERP 2ª Região - Assistente Administrativo |

Q1030970 Arquivologia

Julgue o item.

A digitalização dos documentos destinados ao arquivo morto é importante para possibilitar a inutilização ou incineração desses documentos.

Certo

Errado

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Q1026460

Ano: 2019 Banca: IBFC Órgão: SESACRE Prova: IBFC - 2019 - SESACRE - Agente Administrativo |

Q1026460 Arquivologia

Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.

A (O) _____ de documentos é uma política de arquivo baseada em certos fundamentos dentre eles: Possibilidade de acesso ao mesmo documento por várias pessoas ao mesmo tempo; Maior agilidade (ao menos em tese) na busca e recuperação da informação.

A

digitalização

B

preservação

C

organização

D

arquivamento

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Q1026458

Ano: 2019 Banca: IBFC Órgão: SESACRE Prova: IBFC - 2019 - SESACRE - Agente Administrativo |

Q1026458 Arquivologia

Sobre os benefícios da digitalização de documentos, analise as afirmativas abaixo.

I. Controle de acesso. Somente usuários autorizados podem acessar a informação com diferentes níveis de acesso.

II. Rapidez no acesso à informação é essencial na tomada de decisões estratégicas nos dias de hoje.

III. Preservação do Meio Ambiente, onde reduzir documentos físicos também reduz o impacto na produção de papel, por exemplo.

Assinale a alternativa correta.

A

Apenas a afirmativa I está correta

B

Apenas a afirmativa II está correta

C

Apenas a afirmativa III está correta

D

As afirmativas I, II e III estão corretas

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Q1026455

Ano: 2019 Banca: IBFC Órgão: SESACRE Prova: IBFC - 2019 - SESACRE - Agente Administrativo |

Q1026455 Arquivologia

Os arquivos virtuais precisam de investimentos em um sistema eficiente, em servidores/mídias para armazenamento e em profissionais qualificados para geri-los. Sobre esse tipo de arquivo, assinale a alternativa incorreta.

A

Investimentos em digitalização tendem a gerar retornos maiores em médio e longo prazo

B

A produção de novos arquivos nesse formato tem um custo bem menor do que nos meios físicos

C

Torna-se imprescindível dispor de mais espaços físicos, elevar despesas com energia elétrica e pessoal

D

Em um servidor eficiente é possível armazenar milhões de documentos

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Q1026453

Ano: 2019 Banca: IBFC Órgão: SESACRE Prova: IBFC - 2019 - SESACRE - Agente Administrativo |

Q1026453 Arquivologia

Empresas e organizações possuem documentos que precisam ser consultados e administrados de forma rápida e organizada. Quanto à serventia da digitalização de documentos, assinale a alternativa incorreta.

A

Facilidade de acesso e de distribuição dos documentos e preservação do arquivo físico

B

Redução de tempo das atividades que requerem a análise de documentos

C

Redução de custo com recuperação e duplicação

D

Aumento de tempo e elevação de custo

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Q1026449

Ano: 2019 Banca: IBFC Órgão: SESACRE Prova: IBFC - 2019 - SESACRE - Agente Administrativo |

Q1026449 Arquivologia

Um documento físico conta com limitações significativas quando o assunto é acessibilidade. Portanto, quanto mais organizada a gestão desse tipo de material, melhor é para a organização, especialmente quando esta conta com arquivos ou acervos grandes, que exigem cuidados maiores. Sobre esse contexto, assinale a alternativa incorreta.

A

Um documento físico requer mais trabalho para ser duplicado, ou seja, para se tirar uma cópia dele, por exemplo

B

É preciso se deslocar até o local em que ele está, encontrá-lo e levá-lo até uma copiadora. Também é necessário gastar com papel e tinta para imprimir

C

Em alguns casos, deve-se solicitar a um funcionário específico para encontrá-lo para você, tomando tempo de ambos

D

A digitação de documentos, tanto quanto a digitalização de documentos não são técnicas de arquivamento seguras e devem ser evitadas sempre que possível

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Q975675

Ano: 2019 Banca: IF-PA Órgão: IF-PA Prova: IF-PA - 2019 - IF-PA - Arquivista |

Q975675 Arquivologia

Com base na teoria e prática de microfilmagem e digitalização de documentos de arquivo, assinale a alterativa VERDADEIRA:

A

em microfilmagem é possível a utilização de filmes atualizáveis, de qualquer tipo, tanto para a confecção do original, como para a extração de cópias.

B

documento resultante do processo de digitalização deve ser considerado como documento original.

C

uma das grandes vantagens da digitalização de documentos é preservação do original de ser intensamente manuseado.

D

levantamento digital, seleção e arranjo de acervos digitais, são atividades inerentes a digitalização documental.

E

documentos digitalizados são aqueles produzidos, tramitados e armazenados em meio eletrônico.

Q975036

Ano: 2019 Banca: UFSC Órgão: UFSC Prova: UFSC - 2019 - UFSC - Assistente em Administração |

Q975036 Arquivologia

Sobre a temática de arquivo e documentação, relacione a coluna 1 à coluna 2 e assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

Coluna 1

I. Digitalização

II. Documento digital

III. Dossiê

IV. Protocolo

Coluna 2

( ) Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

( ) Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto, constituindo uma unidade de arquivamento.

( ) Processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de um dispositivo apropriado.

( ) Documento codificado em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional.

A

IV – III – II – I

B

III – IV – I – II

C

IV – I – II – III

D

I – III – IV – II

E

IV – III – I – II

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Q963755

Ano: 2019 Banca: IADES Órgão: AL-GO Prova: IADES - 2019 - AL-GO - Arquivista |

Q963755 Arquivologia

O resultado do processo de reprodução, em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução, é denominado

A

emulação.

B

reformatação.

C

microfilmagem.

D

digitalização.

E

telecinagem.

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Questões de Concurso Sobre digitalização de documentos em arquivologia

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