Questões de Arquivologia - Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED para Concurso - Página 10

Q439336

Ano: 2013 Banca: CESGRANRIO Órgão: IBGE Prova: CESGRANRIO - 2013 - IBGE - Analista - Arquivologia |

Q439336 Arquivologia

Com base na Resolução n° 37/2012, do CONARQ, a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais é ameaçada sempre que eles são transmitidos através de

A

suporte e forma

B

conteúdo e formatação

C

espaço e tempo

D

metadado e codificação

E

conceito e tipologia

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Q360227

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TCE-ES Prova: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q360227 Arquivologia

Assinale a opção correta acerca de um SIGAD.

A

A principal funcionalidade do SIGAD é a capacidade de reconhecer, sistematizar e registrar informações sobre arquivos, com vistas, obrigatoriamente, ao controle físico e intelectual e à automação de fluxos de trabalho.

B

A implementação do SIGAD depende, fundamentalmente, da estruturação do sistema a partir de um determinado conjunto de softwares integrados, processados por computador, em substituição ao programa convencional de gestão arquivística de documentos.

C

Para conferir credibilidade à produção e à manutenção de documentos arquivísticos, o SIGAD estrutura-se em rotinas e métodos de arquivamento compatíveis entre si, que permitem controlar os documentos por meio de registros, listagens, repertórios, índices e planos de arquivamento.

D

Entre os requisitos que caracterizam um SIGAD está a gestão dos documentos a partir do plano de classificação, para que seja mantida a relação orgânica entre os documentos e garantida a confiabilidade, a autenticidade e o acesso, ao longo do tempo, aos documentos arquivísticos.

E

O SIGAD especifica todas as atividades e operações técnicas da gestão arquivística de documentos, exclusivamente para sistemas de gerenciamento de documentos digitais.

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Q359143

Ano: 2013 Banca: VUNESP Órgão: UNESP Prova: VUNESP - 2013 - UNESP - Assistente de Suporte Acadêmico |

Q359143 Arquivologia

As tecnologias vinculadas ao Gerenciamento Eletrônico de Documentos – GED têm se multiplicado e hoje já possuem utilizações que potencializaram a gestão tradicional de documentos. A tecnologia que é a automação de uma atividade, no todo ou em parte, de forma que documentos, informações ou tarefas sejam passados de um participante a outro para tomada de providências, de acordo com determinadas regras de procedimento, é chamada.

A

DI – Document Imaging (Gerenciamento da Imagem dos Documentos)

B

DM – Document Management (Gerenciamento de Documentos Digitais).

C

RIM – Records and Information Management (Gerenciamento de Arquivos).

D

Workflow (Fluxo de Trabalho).

E

Forms Processing – OCR/ICR (Processamento de Formulários).

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Q300128

Ano: 2013 Banca: IADES Órgão: EBSERH Prova: IADES - 2013 - EBSERH - Analista de Tecnologia da Informação - Processos e Desenvolvimento |

Q300128 Arquivologia

Sobre gerenciamento eletrônico de documentos e processos, é correto afirmar que

A

o Gerenciamento Eletrônico de Documentos e Processos é um elemento, meramente burocrático, de um pacote de desenvolvimento.

B

o Gerenciamento Eletrônico de Documentos e Processos é um elemento com baixo teor de praticidade.

C

o Gerenciamento Eletrônico de Documentos e Processos é um elemento capaz de prever todas as etapas de desenvolvimento de software, bem como todos os seus possíveis erros futuros.

D

o Gerenciamento Eletrônico de Documentos e Processos é realizado, por meio de um conjunto de elementos de hardware e softwares específicos, que gerenciam todo o ciclo de vida de um documento.

E

esse elemento não se aplica a condição de desenvolvimento de software.

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Q292424

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANP Prova: CESPE - 2013 - ANP - Analista Administrativo - Área 1 |

Q292424 Arquivologia

Texto associado

Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.

No ambiente eletrônico, as instituições arquivísticas assumem a custódia física dos documentos, cumprindo o papel de controlar e de proteger os documentos.

Certo

Errado

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Q292423

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANP Prova: CESPE - 2013 - ANP - Analista Administrativo - Área 1 |

Q292423 Arquivologia

Texto associado

Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.

A forma de transmissão é um elemento diferenciador entre documentos convencionais e eletrônicos, já que o caminho feito pelo documento digital implica alterações na forma física e intelectual do arquivo.

Certo

Errado

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Q292422

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANP Prova: CESPE - 2013 - ANP - Analista Administrativo - Área 1 |

Q292422 Arquivologia

Texto associado

Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.

A migração pode ser feita por meio da alteração do suporte, da atualização ou da alteração do programa ou pela conjugação dos dois anteriores. Na segunda opção, não há alteração do documento.

Certo

Errado

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Q292421

Ano: 2013 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: ANP Prova: CESPE - 2013 - ANP - Analista Administrativo - Área 1 |

Q292421 Arquivologia

Texto associado

Com relação à preservação e ao gerenciamento eletrônico de documentos digitais, julgue os itens a seguir.

Na conversão de um formato obsoleto para um formato de dados arquivístico, devem-se utilizar formatos de fonte aberta, sem restrições por patentes, os quais fornecem longevidade e menos restrições.

Certo

Errado

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Q2746961

Ano: 2012 Banca: CONCEPÇÃO Órgão: CREFITO-7ª Região(BA e SE) Prova: CONCEPÇÃO - 2012 - CREFITO-7ª Região(BA e SE) - Assistente de Secretaria |

Q2746961 Arquivologia

Sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED). O GED visa a gerir o ciclo de vida das informações desde a sua criação até ao seu arquivo, de forma bastante versátil.

No desenvolvimento de projetos de GED, visa-se a implementar sistemas de informação eficazes para proceder à gestão eletrônica de informação textual e imagens contidas, reduzir o tempo gasto em atividades diárias de produção, localização e distribuição documental, assegurar as informações registradas preservando os documentos, dinamizar e democratizar o acesso e racionalizar a ocupação espacial de grandes massas documentais suportadas em papel.

_{(Saber Digital: Revista Eletrônica do CESVA, Valença, v. 1, 2008.)}

Os fatores enunciados favoreceram o uso da tecnologia na gestão:

A

Da digitalização de documentos.

B

Da rapidez dos acessos em bibliotecas virtuais.

C

Dos arquivos modernos.

D

Da organização dos arquivos eletrônicos.

E

Da informação documental.

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Q582548

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582548 Arquivologia

As novas tecnologias trouxeram desafios para a Arquivologia; destaca-se o gerenciamento eletrônico de documentos, a fim de garantir o seu valor de prova. Uma das características do documento arquivístico é:

A

originalidade;

B

eliminável;

C

fidedignidade;

D

gerenciável;

E

público.

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Q582543

Ano: 2012 Banca: BIO-RIO Órgão: Prefeitura de Mesquita - RJ Prova: BIO-RIO - 2012 - Prefeitura de Mesquita - RJ - Arquivista |

Q582543 Arquivologia

A partir da década de 1990, os documentos eletrônicos foram reconhecidos como um problema arquivístico; dentre os aspectos que despertaram o interesse na área está a gestão destes documentos. Um elemento que permite reconhecer a existência de ações de gestão para esses documentos é o seguinte:

A

arquivistas não devem interferir no gerenciamento.

B

inexistência de política arquivística;

C

os documentos eletrônicos não são avaliados;

D

não é necessária a classificação;

E

existência de código de classificação e tabela de temporalidade.

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Q445663

Ano: 2012 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2012 - UFRJ - Arquivista |

Q445663 Arquivologia

A publicação e-ARQ Brasil: Modelo de requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos, versão 1.1, 2011, do Conselho Nacional de Arquivos, distingue o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) do Sistema Informatizado de Gestão arquivística de documentos (SIGAD). O GED trata os documentos de maneira compartimentada enquanto o SIGAD parte de uma concepção:

A

compartimentada, em que os documentos possuem semelhanças;

B

orgânica, em que os documentos possuem uma interrelação;

C

artifcial, em que os documentos possuem analogias;

D

aleatória, em que os documentos possuem afinidades;

E

estrutural, em que os documentos possuem similaridades.

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Q398442

Ano: 2012 Banca: CONSULPLAN Órgão: TRT - 13ª Região (PB) Prova: CONSULPLAN - 2012 - TRT - 13ª Região (PB) - Estágio - Arquivologia |

Q398442 Arquivologia

“O desafio que nos espera consiste na capacidade de gerir a informação produzida e acumulada de modo digital e tradicional."
(Lopes, 2000, p. 247.)
No que se refere ao gerenciamento da informação, analise.
I. O enfoque unidisciplinar é necessário para gerir as informações de uma instituição organizacional.
II. A obsolescência dos equipamentos e softwares é um desafio para a gestão da informação em meio eletrônico.
III. A gestão da informação arquivística tem o computador como um aliado poderoso.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)

A

I e II, apenas.

B

I, II e III.

C

II e III, apenas.

D

I, apenas.

E

I, II e III.

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Q261175

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261175 Arquivologia

Em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, é um requisito acessório da tabela de temporalidade

A

ser capaz de manter o histórico das alterações realizadas na tabela de temporalidade e destinação de documentos.

B

prever que a definição dos prazos de guarda seja expressa por um número inteiro de anos.

C

limitar a definição e a manutenção da tabela de temporalidade e destinação de documentos a usuários autorizados.

D

prover funcionalidades para definição e manutenção de tabela de temporalidade.

E

associar, automaticamente, ao dossiê/processo o prazo e a destinação previstos na classe em que o documento foi inserido.

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Q261174

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: TJ-AL Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q261174 Arquivologia

Assinale a opção em que é apresentado requisito obrigatório de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

A

Criação de referências cruzadas para unidades de arquivamento afins.

B

Inclusão de mecanismos de impressão e reconhecimento de código de barras.

C

Pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica.

D

Compatibilidade com o plano de classificação.

E

Alteração conjunta de um determinado metadado em um grupo de unidades de arquivamento.

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Q243458

Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2012 - TRF - 2ª REGIÃO - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q243458 Arquivologia

Nos sistemas informatizados de gestão de documentos, as atividades de autuação, classificação e arquivamento têm sido chamadas, por força do uso de palavra inglesa originária da informática, de

A

absorção.

B

captura.

C

abdução.

D

imersão.

E

adesão.

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Q240442

Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRT - 6ª Região (PE) Prova: FCC - 2012 - TRT - 6ª Região (PE) - Analista Judiciário - Arquivologia |

Q240442 Arquivologia

O ICA-AtoM, programa de acesso à memória do Conselho Internacional de Arquivos (International Council of Archives – Access to Memory),

A

não é compatível com a norma Dublin Core Metadata Element Set, em sua versão 1.1.

B

pode ser utilizado por pessoas físicas e jurídicas, mediante pagamento de taxa simbólica ao ICA.

C

suporta apenas as normas de descrição elaboradas e aprovadas pelo ICA, a exemplo da ISAD(G) e da ISAAR(CPF).

D

foi desenvolvido com ferramentas de código aberto, em lugar de utilizar softwares comerciais.

E

é monolíngue (inglês), de modo a permitir compartilhamento universal dos dados inseridos.

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Q234638

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-PI Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação |

Q234638 Arquivologia

Texto associado

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de bdocumentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgueos próximos itens.

Por seguirem padrões internacionais, os requisitos funcionais podem prescindir da legislação nacional.

Certo

Errado

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Q234636

Ano: 2012 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: MPE-PI Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Analista Ministerial - Documentação |

Q234636 Arquivologia

Texto associado

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de bdocumentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgueos próximos itens.

Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos deve conter metadados detalhados sobre a estrutura, o conteúdo, a integridade e a proveniência de cada documento.

Certo

Errado

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Q231846

Ano: 2012 Banca: FCC Órgão: TRF - 2ª REGIÃO Prova: FCC - 2012 - TRF - 2ª REGIÃO - Técnico Judiciário - Informática |

Q231846 Arquivologia

A Resolução 91 do Conselho Nacional de Justiça, no parágrafo único do artigo 4º , define o que serão incluídos no programa de melhoria contínua. Sobre os itens mencionados nesse parágrafo, analise:

I. os metadados dos sistemas aplicativos das instituições do Poder Judiciário.

II. o sistema de acompanhamento e avaliação de conformidade dos novos sistemas e dos sistemas legados ao MoReq-JUS.

III. a permanente atualização do MoReq-JUS.

IV. as especificações para desenvolvimento ou aquisição de sistemas.

É correto afirmar que o programa de melhoria contínua incluirá o que consta em

A

II, III e IV, apenas.

B

I, II, III e IV.

C

I e IV, apenas.

D

I, II e III, apenas.

E

II e III, apenas.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gerenciamento eletrônico de documentos – ged em arquivologia

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