Questões de Arquivologia - Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário para Concurso - Página 105

Q1936291

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Papiloscopista - Área Geral |

Q1936291 Arquivologia

O método de arquivamento

A

duplex e o decimal são opostos.

B

por assunto apresenta baixa complexidade.

C

numérico simples permite que o número de uma pasta seja reaproveitado, caso essa fique vaga.

D

dígito-terminal pode ocasionar aumento de erros de arquivamento.

E

numérico cronológico apresenta a numeração anotada na pasta.

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Q1936289

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Papiloscopista - Área Geral |

Q1936289 Arquivologia

No caso dos arquivos, a classificação de documentos

A

tem como objetivo a organização dos documentos.

B

permite o uso de mais de um princípio de classificação por vez.

C

restringe o conhecimento da entidade produtora dos documentos.

D

não apresenta produtos como resultado.

E

gera eficiência nos serviços arquivísticos, sem, contudo, influenciar na transparência do acervo.

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Q1936288

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Papiloscopista - Área Geral |

Q1936288 Arquivologia

Assinale a opção correta quanto aos procedimentos de protocolo.

A

A classificação das correspondências é feita durante a expedição.

B

Os documentos particulares não devem ser recebidos pelo protocolo.

C

Os documentos ostensivos são abertos e analisados no protocolo.

D

A documentação encaminhada às unidades administrativas necessita, obrigatoriamente, de guia de encaminhamento.

E

O protocolo não recebe cópias na expedição de documentos

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Q1936283

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Papiloscopista - Área Geral |

Q1936283 Arquivologia

Conforme os princípios e conceitos arquivísticos, o ciclo vital dos documentos é composto pelas etapas de

A

produção, utilização e destinação.

B

produção, função e organização.

C

arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.

D

recebimento, registro e distribuição.

E

atividade-meio e atividade-fim.

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Q1935158

Ano: 2022 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-RS Prova: FUNDATEC - 2022 - IF-RS - Assistente em Administração |

Q1935158 Arquivologia

Paes (2102) define que o método de arquivamento alfabético é o mais simples, desde que o elemento principal a ser considerado seja o nome. De acordo com a autora, o arquivamento de nome obedece a determinadas regras, chamadas de regras de alfabetação. Sendo assim, assinale a alternativa INCORRETA.

A

Nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome. Ex.: Pedro Santos, arquiva-se: Santos, Pedro.

B

Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam. Ex.: Bernardo Montes Claros, arquiva-se: Montes Claros, Bernardo.

C

Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de nomes espanhóis e orientais. Ex.: Samuel Jackson, arquiva-se: Jackson, Samuel.

D

Os títulos são considerados na alfabetação. Ex.: Professor Roberto Carvalho, arquiva-se Professor Carvalho, Roberto.

E

Quando houver sobrenomes iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome. Ex.: Suzana Loureiro e Maria Loureiro, arquivam-se: Loureiro, Maria Loureiro, Suzana.

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Q1935155

Ano: 2022 Banca: FUNDATEC Órgão: IF-RS Prova: FUNDATEC - 2022 - IF-RS - Assistente em Administração |

Q1935155 Arquivologia

Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos, denomina-se:

A

Acesso.

B

Arquivamento.

C

Averbação.

D

Autenticação.

E

Avaliação.

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Q1933451

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Escrivão de Polícia |

Q1933451 Arquivologia

No protocolo, encaminhar as cópias, acompanhadas dos antecedentes, ao setor de arquivamento é atividade que compete

A

ao recebimento e classificação.

B

à consulta.

C

ao empréstimo.

D

à destinação.

E

à expedição.

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Q1933449

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Escrivão de Polícia |

Q1933449 Arquivologia

De acordo com a política nacional de arquivos públicos e privados,

A

a responsabilidade por acompanhar e implementar a política nacional de arquivos é de cada unidade de arquivo, público ou privado.

B

o direito à informação se refere a documentos do interesse particular do solicitante. Documentos de interesse coletivo ou geral não estão contemplados por esse direito.

C

a gestão documental é dever do poder público.

D

contra a violação de sigilo estão previstas ações penal, civil e administrativa, sem direito a indenização.

E

os documentos de valor permanente são imprescritíveis, mas podem ser alienados.

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Q1933443

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Escrivão de Polícia |

Q1933443 Arquivologia

Tendo em vista que a implantação de um programa de gestão de documentos prevê a observação de três fases básicas, assinale a opção que apresenta essas três fases.

A

corrente, intermediária e permanente

B

recebimento, classificação e registro

C

arranjo, descrição e conservação

D

produção, utilização, destinação

E

primária, administrativa e histórica

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Q1933442

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Escrivão de Polícia |

Q1933442 Arquivologia

A base teórica que rege as intervenções arquivísticas é conhecida como

A

criação de documentos.

B

fundo de arquivo.

C

princípio da proveniência.

D

descrição documental.

E

tipologia documental.

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Q1932830

Ano: 2022 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: PC-PB Prova: CESPE / CEBRASPE - 2022 - PC-PB - Técnico em Perícia - Área Geral |

Q1932830 Arquivologia

O instrumento que determina os prazos de guarda e a destinação dos documentos é a

A

apostila.

B

catalogação.

C

tabela de temporalidade.

D

listagem descritiva do acervo.

E

listagem de eliminação.

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Q1932749

Ano: 2022 Banca: OBJETIVA Órgão: Prefeitura de Nova Hartz - RS Prova: OBJETIVA - 2022 - Prefeitura de Nova Hartz - RS - Auxiliar Administrativo |

Q1932749 Arquivologia

Um documento que não pode ser eliminado, de uso pouco frequente, ou seja, que não é mais necessário rotineiramente para um determinado órgão público, deve ser:

A

Transferido para o arquivo especial.

B

Recolhido ao arquivo permanente.

C

Encaminhado ao seu produtor.

D

Mantido no pré-arquivo.

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Q1932686

Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: CRM-SC Prova: Quadrix - 2022 - CRM-SC - Assistente Administrativo |

Q1932686 Arquivologia

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item.

O método de arquivamento por assunto não é de fácil aplicação.

Certo

Errado

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Q1931220

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC - Técnico Administrativo |

Q1931220 Arquivologia

Com base em seus conhecimentos acerca do protocolo, assinale a alternativa CORRETA:

A

O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental, viabilizando a sua recuperação e o acesso à informação. No protocolo centralizado os documentos e atividades de controle ficam dentro de cada departamento.

B

Registro também conhecido como movimentação, é a entrega para seus destinatários internos da empresa.

C

Na distribuição os documentos recebidos devem ser registrados eletronicamente com seu número, nome do remetente, data, assunto dentre outras informações.

D

Expedição é o procedimento de remessa das correspondências ou documentos para outras instituições (destinatários externos).

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Q1931213

Ano: 2022 Banca: AMEOSC Órgão: Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC Prova: AMEOSC - 2022 - Prefeitura de São Miguel do Oeste - SC - Técnico Administrativo |

Q1931213 Arquivologia

Nesse método, a ordenação é realizada com base nos dois últimos dígitos. Quando esses são idênticos, a ordenação é dada a partir dos dois dígitos anteriores. Isso acaba tornando o arquivamento mais ágil e eficiente.

O conceito refere-se ao método de arquivamento:

A

Eletrônico.

B

Numérico dígito-terminal.

C

Numérico simples.

D

Numérico cronológico.

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Q1930578

Ano: 2022 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Ouro Branco - MG Prova: Instituto Access - 2022 - Prefeitura de Ouro Branco - MG - Assistente Administrativo |

Q1930578 Arquivologia

Uma das boas formas de preservação e conservação de acervos documentais se dá pelo uso da caixa-arquivo. Em relação à montagem de uma caixa-arquivo, analise as afirmativas a seguir:

I. A tampa deve sempre fechar da direita para a esquerda.
II. Os documentos devem ser dispostos dentro das caixas-arquivo em ordem da esquerda para a direita.
III. Os envelopes de acondicionamento e/ou processos devem ser colocados com a lombada para cima.

Assinale

A

se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.

B

se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.

C

se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.

D

se todas as afirmativas estiverem corretas.

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Q1930576

Ano: 2022 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Ouro Branco - MG Prova: Instituto Access - 2022 - Prefeitura de Ouro Branco - MG - Assistente Administrativo |

Q1930576 Arquivologia

A atribuição de número ao documento/conjunto documental e inserção no sistema de controle de protocolo, mediante processo manual, mecanizado ou informatizado é denominada

A

recebimento.

B

autuação e registro.

C

classificação.

D

controle e movimentação.

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Q1929853

Ano: 2022 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Iguatu - CE Prova: FAU - 2022 - Prefeitura de Iguatu - CE - Auxiliar Administrativo |

Q1929853 Arquivologia

Pode-se definir arquivamento como o conjunto das operações destinadas ao acondicionamento e ao armazenamento de documentos. O método de arquivamento corresponderá à forma em que os documentos serão armazenados, visando a sua localização futura. Sobre os métodos de arquivamento, é incorreto:

A

Podem-se dividir os métodos de arquivamento em dois grandes sistemas:direto e indireto. O método direto é aquele em que para localizar um documento é necessário antes consultar um índice ou código. Já o método indireto é aquele em que a busca do documento é feita diretamente no local onde ele se encontra arquivado.

B

No método alfabético tem-se a ordenação a partir de nomes existentes nos documentos.

C

O método numérico, que se divide em numérico simples (ordenação de acordo com um número relativo ao documento), cronológico (ordenação de acordo com a data do documento) ou dígito-terminal (ordenação principal de acordo com os dois últimos dígitos de um número de documento).

D

Já o método geográfico tem-se a ordenação de acordo com o local de produção do documento.

E

O método ideográfico, a ordenação de acordo com o assunto do documento.

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Q1929852

Ano: 2022 Banca: FAU Órgão: Prefeitura de Iguatu - CE Prova: FAU - 2022 - Prefeitura de Iguatu - CE - Auxiliar Administrativo |

Q1929852 Arquivologia

O ciclo de vida dos documentos arquivísticos é tratado pela teoria das três idades. Seu objetivo é classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição. Sobre os arquivos corrente, intermediário e permanentes, é incorreto:

A

O Arquivo de Primeira Idade ou Corrente é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou em repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.

B

O Arquivo de Segunda Idade ou Intermediário é constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado.

C

Os arquivos de Segunda Idade ou Intermediário não precisam ser conservados próximos aos escritórios.

D

O Arquivo de Terceira Idade ou Permanente é constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e a sua evolução.

E

O Arquivo de Primeira Idade ou Corrente são os arquivos históricos propriamente ditos, pois é nessa fase que os documentos são arquivados de forma definitiva.

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Q1929048

Ano: 2022 Banca: UNIOESTE Órgão: UNIOESTE Prova: UNIOESTE - 2022 - UNIOESTE - Técnico Administrativo |

Q1929048 Arquivologia

Qual o método de arquivamento que é bastante utilizado, porém, não é de fácil aplicação porque depende da interpretação dos documentos sob análise, necessitando de grande conhecimento das atividades institucionais e da utilização de vocabulário controlado? Assinale a alternativa correta:

A

Alfabético.

B

Assunto ou ideográficos.

C

Geográfico.

D

Numérico.

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Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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