Questões de Concurso
Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia
Foram encontradas 4.836 questões
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
A classificação adequada dos documentos de arquivo é
feita de acordo com a espécie do documento.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
A identificação de dados para controle e recuperação dos
documentos é feita na atividade de distribuição do
protocolo.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
As atividades de protocolo são desenvolvidas nos
arquivos correntes.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
Produção, uso, conservação e destinação final são fases
da gestão de documentos.
No cerne da gestão de documentos e arquivos, é interessante estar atento a algumas questões fundamentais.
Quanto à gestão de documentos, assinale a alternativa
INCORRETA.
Considerando as definições, as características, os principais objetivos e a descrição documental dos documentos arquivísticos, assinale com V as afirmativas verdadeiras e com F as falsas.
( ) A teoria das três idades se constitui como a sistematização das características dos arquivos correntes (arquivos ativos), intermediários (arquivos semiativos) e permanentes (arquivos inativos para a administração, porém de uso para pesquisa).
( ) Organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos refletem a estrutura, funções e atividades da entidade acumuladora em suas relações internas e externas.
( ) Proveniência é entendida como sendo a qualidade pela qual documentos de arquivo, a despeito de forma, espécie ou tipo, conservam caráter único em função de seu contexto de origem.
( ) Indivisibilidade ou integridade arquivística é a característica derivada do princípio da unicidade, segundo o qual um fundo de arquivo deve ser preservado sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou acréscimo indevido.
( ) O princípio da cumulatividade preconiza que o arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.
Assinale a sequência CORRETA.
Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o próximo item.
Os documentos considerados como permanentes que
forem microfilmados poderão ter seus originais, por
questões de espaço, eliminados.
A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue o item a seguir.
A função do documento determina seu uso e seu destino
de armazenamento futuro.
A respeito dos fundamentos da arquivologia, julgue o item a seguir.
A organização dos acervos arquivísticos é fundamentada
na teoria das três idades.
No que se refere à política nacional de arquivos públicos e privados, julgue o item subsequente.
A eliminação de documentos públicos é uma decisão
autônoma dos órgãos e das entidades do serviço público.
Com relação aos arquivos permanentes, julgue o item.
A atividade de arranjo, desenvolvida nos arquivos
permanentes, resume-se à avaliação documental.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
Os protocolos são responsáveis pela distribuição e pelo
controle de tramitação de documentos dentro da
organização.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
As massas documentais acumuladas são tratadas de
maneira técnico-científica com instrumentos de
pesquisa.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
A indicação, na tabela de temporalidade, do tempo no
arquivo permanente é feita com a unidade de tempo
ano.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
O recolhimento consiste na saída de documentos dos
arquivos correntes ou intermediários e em seu envio ao
arquivo permanente.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
Quando se envia documentos dos arquivos correntes
para o arquivo intermediário, realiza-se atividade de
transferência.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
A organização dos documentos nos arquivos correntes é
feita com base no plano de destinação.
Acerca da gestão arquivística de documentos, julgue o item que se segue.
A destinação final dos documentos pode ser a eliminação
ou o recolhimento ao arquivo permanente.
No arquivamento de documentos por nome, existem algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser consideradas, e que são bastante úteis para a profissão de secretário executivo. Sobre elas, leia as afirmativas.
I. Na organização de nomes de instituições, os nomes são mantidos da mesma forma como se apresentam, levando-se o artigo do início para o final, entre parênteses. Quando não há artigo no início, não deve ser feita qualquer alteração. Exemplos:
Associação Brasileira de Transplante de Órgãos
Colégio Brasileiro de Odontologia Hospitalar e Intensiva
College of Dental Surgeons of Saskatchewan (The)
Conselho Federal de Odontologia
Yukon Dental Profession Act
II. Nos nomes de eventos, a ordenação, neste caso, se dará pelo nome do evento e não pelo numeral.
Exemplos:
Conferência de Prótese Dentária do Paraná (2º)
Congresso de Odontologia (Segundo)
Encontro de Odontólogos (IV)
Seminário de Profissionais de Odontologia (10º)
III. Títulos que acompanham os nomes devem ser considerados. Mas devem ser colocados no final, entre parênteses. Exemplos:
Cerqueira, Jacinto de Sousa (Coordenador)
Lima, Mariana Aparecida (Gerente)
Álvares, Josimar Silva dos (Presidente)
Castro, Lauro Moreira (Vice-presidente)
Pode-se afirmar que:
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