Questões de Concurso Comentadas sobre gestão de documentos / arquivos corrente e intermediário em arquivologia

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Q2278052 Arquivologia
Os documentos produzidos, tratados ou armazenados em computador são classificados como documentos:
Alternativas
Q2274080 Arquivologia
NOÇÕES DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS
São consideradas as três fases da gestão de documentos em uma instituição:
Alternativas
Q2274079 Arquivologia
NOÇÕES DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS
O instrumento de gestão documental que define os prazos de guarda e a destinação dos documentos denomina-se:
Alternativas
Q2274078 Arquivologia
NOÇÕES DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS
Considerando determinado órgão público, o serviço que visa controlar os documentos em tramitação corresponde a:
Alternativas
Q2274077 Arquivologia
NOÇÕES DE PROCESSOS ADMINISTRATIVOS
Sobre a avaliação de documentos, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

( ) Identifica o valor dos documentos.
( ) Ocorre no momento da eliminação do documento.
( ) Visa estabelecer a destinação final dos documentos.
( ) Deve ser realizada por uma comissão de avaliação de documentos.

A sequência está correta em
Alternativas
Q2273825 Arquivologia
Como se denomina o conjunto de informações textuais legíveis que identificam a localidade de entrega de uma correspondência, ou de sua devolução?
Alternativas
Q2273823 Arquivologia
Considerando a classificação dos documentos digitais, como se denomina o tipo de arquivos produzidos por escolas?
Alternativas
Q2273413 Arquivologia
São rotinas típicas da área de protocolo de uma organização:
Alternativas
Ano: 2023 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2023 - UFRJ - Arquivista |
Q2268978 Arquivologia
Sobre avaliação de documentos é correto afirmar.
Alternativas
Ano: 2023 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2023 - UFRJ - Arquivista |
Q2268962 Arquivologia
A classificação é considerada como uma das operações técnicas que objetiva dar acesso, estabelecer o contexto da produção documental e fundamentar a avaliação e a descrição no âmbito da gestão de documentos. Seu conceito não é estranho à Arquivística, sua definição segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística (2010), é a “sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo”. Desta forma, é correto afirmar que:
Alternativas
Ano: 2023 Banca: PR-4 UFRJ Órgão: UFRJ Prova: PR-4 UFRJ - 2023 - UFRJ - Arquivista |
Q2268956 Arquivologia
A gestão de documentos definida como o “conjunto de medidas e rotinas visando à racionalização e eficiência na criação, tramitação, classificação, uso e avaliação de documentos de arquivos” (CAMARGO, BELLOTTO, 2010), com base nesta informação, analise os itens a seguir:

I - A gestão de documentos é uma função iniciada a partir da Segunda Guerra Mundial.
II - A gestão de documentos não era objeto de valorização profissional.
III - A evolução da gestão de documentos começou ao mesmo tempo que a evolução da tecnologia da informação e o aumento da produção documental.
IV - A gestão de documentos se ocupa com o tratamento da informação orgânica presente nos documentos de arquivo.

Em relação aos itens apresentados, é correto afirmar:
Alternativas
Q2267953 Arquivologia
Quanto ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue o item abaixo.


Os arquivos intermediários guardam a documentação mais atual da organização e que seja consultada regularmente.

Alternativas
Q2266177 Arquivologia
Analise as afirmativas a seguir. 


I. A garantia do estabelecimento do conjunto de práticas para a organização e a preservação dos arquivos de uma instituição são é fundamentais para a tomada de decisões, recuperação da informação e preservação da memória da instituição.
II. Não existe um único método válido para o arquivamento dos documentos, inclusive, a combinação de mais de um tipo destes métodos pode ser aplicada.
III. O gerenciamento da informação e a gestão de documentos englobam todas as rotinas dos documentos, desde a sua produção até a sua eliminação ou recolhimento.


Está correto o que se afirma em 
Alternativas
Q2266174 Arquivologia
O método de arquivamento de documentos que realiza a organização através de número e datas, bem como datas de emissão, entre outros, trata-se do método:
Alternativas
Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: FHEMIG Prova: FGV - 2023 - FHEMIG - Auxiliar Administrativo |
Q2265784 Arquivologia
O protocolo é um serviço que compreende uma série de atividades que permite o adequado fluxo documental, permitindo a sua recuperação e o acesso à informação.
Sobre as atividades do serviço de protocolo, analise os itens a seguir. 
I. Classificação. II. Distribuição. III. Expedição.

Assinale a opção que indica, corretamente, as atividades inclusas no protocolo.
Alternativas
Ano: 2023 Banca: FGV Órgão: FHEMIG Prova: FGV - 2023 - FHEMIG - Auxiliar Administrativo |
Q2265783 Arquivologia
Assinale a opção que apresenta, com base na teoria das 3 idades, o caminho percorrido por um documento que atravessa todas as fases do ciclo de vida.
Alternativas
Q2265571 Arquivologia
Os arquivos são instrumentos cheios de vida e informação. Desde sua produção até o seu destino final passa por fases que podem ser a eliminação ou a guarda permanente. Na Arquivologia, tem-se a “Teoria das três idades” conhecida por dividir os documentos em 3 tipos ou estágios ou ciclos, de acordo com o seu tempo de vida. Essa teoria determina a aplicação do arquivo e a destinação de cada documento. Assinale abaixo quais são essas três fases, ou ciclos ou estágios pelos quais os arquivos passam e que caracterizam a referida teoria:
Alternativas
Q2265321 Arquivologia
Analise as afirmativas abaixo sobre o uso de arquivos em organizações.

1. Os documentos passam por três fases distintas de arquivamento durante seu ciclo de vida.
2. As três fases do ciclo de vida dos documentos arquivados são: corrente, intermediária e permanente.
3. Os documentos passam por somente duas fases distintas de arquivamento durante seu ciclo de vida.
4. O uso de ferramentas tecnológicas na gestão de arquivos não contribui para aumentar a eficiência.

Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.
Alternativas
Q2265320 Arquivologia
É função típica do setor de protocolo de uma organização:
Alternativas
Q2254880 Arquivologia
As atividades de protocolo garantem um fluxo adequado dos documentos em uma instituição. São consideradas atividades relacionadas ao protocolo, EXCETO:
Alternativas
Respostas
1221: B
1222: A
1223: D
1224: A
1225: C
1226: A
1227: C
1228: C
1229: B
1230: E
1231: A
1232: E
1233: A
1234: D
1235: E
1236: D
1237: A
1238: A
1239: C
1240: B