Questões de Concurso
Comentadas sobre microfilmagem e automação em arquivologia
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Julgue o item com relação à profissão de secretariado.
Os documentos em papel, depois de digitalizados,
certificados digitalmente, autenticados por um tabelião
e registrados no cartório de registro de títulos e
documentos, poderão ser eliminados.
Julgue o item.
Capture é uma tecnologia relacionada ao gerenciamento
eletrônico de documentos que propicia a conversão de
documentos do meio físico para o digital.
À luz da sistemática estabelecida pela legislação de regência, é correto afirmar que
( ) Plano de Classificação de Documento Arquivísticos (PCDA) e Tabela de Temporalidade de Documentos Arquivísticos (TTDA).
( ) Regras de acesso e procedimentos de tratamento de informações com restrição de acesso.
( ) Sistema informatizado que atenda a requisitos arquivísticos de gestão de documentos.
( ) Repositório digital confiável que permita a manutenção/preservação do representante digital desde sua captura pelo sistema informatizado de gestão, pelo tempo necessário.
Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.
Considerando esse contexto, avalie as seguintes asserções e a relação proposta entre elas.
I. O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos convencionais, incluindo operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autêntico.
PORQUE
II. O SIGAD é capaz de manter a relação orgânica entre os documentos e garantir a confiabilidade, a autenticidade e o acesso, em longo do tempo, aos documentos arquivísticos: seu valor como fonte de prova das atividades do órgão produtor.
A respeito dessas asserções, assinale a opção correta.
Os documentos digitalizados são aqueles que foram produzidos diretamente pelo sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
A microfilmagem pode ser aplicada nos arquivos por algumas razões, sendo uma delas a de servir como instrumento de consulta, com o objetivo de preservar o original.
Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.
Os metadados são elementos relativos aos sistemas que
controlam os documentos de arquivo.
O arquivo eletrônico é a evolução dos arquivamentos tradicionais em papel que são utilizados até que sejam digitalizados permitindo ganhar espaço, facilitar acesso, aumentar a confiabilidade, entre outras possibilidades.
O processamento deste tipo de documento é similar, mas em vez de o fazer em papel, tudo se processa de forma digital, incluindo, elementos como carimbos ou assinaturas, que agora se fazem diretamente com o uso de recursos computacionais, sem que se perca a sua validade legal e de forma completamente segura.
Diante das informações anteriores é possível afirmar que uma das grandes vantagens dos arquivos eletrônicos é... Assinale a resposta CORRETA:
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.
O microfilme é o resultado do processo de reprodução,
em filme, de documentos, dados e imagens, por meios
fotográficos ou eletrônicos.
Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.
O acesso individualizado a cada documento consiste em
uma vantagem da microfilmagem, uma vez que garante
maior segurança no manuseio das informações.