Questões de Concurso Comentadas sobre microfilmagem e automação em arquivologia

A autuação de documentos avulsos para a formação de processos é obrigatória quando o assunto, tema ou a solicitação requerer análises, informações, despachos, pareceres ou decisões administrativas dos órgãos e das entidades da administração pública federal. A autuação de processos digitais

O conceito de preservação digital é:

A microfilmagem é a “produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido”. O microfilme produzido para preservar informações contidas em documentos que são eliminados a fim de racionalizar e aproveitar espaço em depósitos, denomina-se:

De acordo com Humberto Celeste Inarelli no livro Arquivística Temas Contemporâneos (2008, p. 37), _____________ tem o objetivo geral de, “com base na arquivologia e diplomática, identificar métodos que garantam a gestão e preservação dos documentos digitais a partir do momento em que estes deixam de interessar à instituição que os criou e passam a assumir um contexto de importância histórico e social”. 

O arquivo digital pode ser conceituado como um conjunto de bits que formam uma unidade lógica, ou seja, todo documento criado, recebido e armazenado em uma ferramenta tecnológica. É importante atentarmos que o arquivo é digital, mas não é virtual. Isso significa que ele existe fisicamente e em certo tamanho que ocupa espaço e podem ser perdidos, caso o espaço onde estiverem guardados for danificado. Quanto aos formatos mais usuais dos arquivos digitais, assinale a alternativa correta.

No caso de documentos digitais, quando se fala que o formato deve preservar os dados, a estrutura do documento e toda a informação inerente contextual, é o mesmo que conceituar

Os documentos digitais podem ser classificados em estáticos, interativos dinâmicos e interativos não dinâmicos. Assinale a alternativa que apresenta um exemplo de documento digital interativo não dinâmico.

Uma empresa de grande porte concentra um grande volume de documentos cujo elemento principal de identificação é o número, pois trata de uma organização com base no método dígito-terminal. Alguns documentos receberam os seguintes números: P – 56.212, Q – 86212, R – 94217, S – 218.703, T – 972.689. Desta forma, utilizando o método dígito-terminal para a organização, a ordem e estrutura é a seguinte:

A degradação do suporte e a obsolescência tecnológica são os principais fatores de comprometimento da preservação dos documentos digitais, uma vez que ameaçam sua autenticidade, integridade e acessibilidade. Sobre esse tópico, considere as seguintes afirmativas:
1. A degradação do suporte é causada por fatores como falta de controle de temperatura, umidade, luminosidade, agentes químicos e biológicos agressores, bem como manipulação inadequada ou qualidade do suporte utilizado. Além de respeitar as condições ambientais especificadas pelo fabricante, é preciso realizar a substituição dos suportes antes do fim de sua vida útil. 
2. A obsolescência tecnológica refere-se somente a hardware, sendo resultado das mudanças causadas pelo desenvolvimento de novas tecnologias e sua ascensão no mercado. 
3. As mudanças em hardware – incluindo sistemas operacionais, sistemas de gerenciamento de banco de dados e aplicativos, como editores de texto, planilhas eletrônicas e editores de imagem, entre outros – costumam ser bastante frequentes. Os softwares podem ser simplesmente descontinuados, substituídos por outros equivalentes, supostamente melhores, ou ainda ter sua versão atualizada para correção de bugs ou acréscimo de novas funcionalidades. 
4. O hardware obsoleto pode ser, por exemplo, um determinado tipo de suporte (disco óptico, fita magnética, por exemplo), unidades de disco, unidades de fita magnética ou os próprios processadores e componentes utilizados na execução de programas.  
Assinale a alternativa correta.    

No processo de microfilmagem, há um domínio maior da massa documental, resultando em uma busca mais eficiente da informação. Os documentos de um acervo arquivístico ao serem microfilmados precisam estar:

Com o desenvolvimento da tecnologia da informação e comunicação, a arquivística desenvolveu-se métodos modernos como o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED), o Workflow (fluxo de trabalho) e sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD). Em relação aos métodos modernos, assinale a alternativa correta.