A autuação de documentos avulsos para a formação de processo...

Alternativa correta: C

A questão aborda a autuação de documentos avulsos para a formação de processos no contexto da administração pública federal, destacando a importância da correta gestão documental, especialmente no formato digital.

Vamos analisar a alternativa correta e as incorretas:

C - deve associar os documentos digitais de forma que os documentos integrantes de cada processo sejam apresentados sempre na mesma sequência.

A alternativa C está correta porque, em um processo digital, é essencial que os documentos sejam apresentados de forma organizada e sequencial. Isso facilita a análise, a localização de informações e garante a integridade e coerência do processo. A sequência dos documentos deve ser mantida para que o fluxo de informação seja claro e eficiente para todos os usuários envolvidos.

Alternativas incorretas:

A - e as demais informações de identificação do processo devem ser apresentadas separadas das informações de trâmite do processo digital.

Essa alternativa está incorreta porque, na gestão de processos digitais, as informações de identificação e trâmite devem estar interligadas e acessíveis conjuntamente. Separar essas informações dificultaria o acompanhamento e o gerenciamento eficiente do processo.

B - tem de ser precedida pelo encaminhamento do processo digital para a unidade administrativa na qual será instruído.

Esta alternativa está errada porque o processo de autuação digital não requer necessariamente o encaminhamento prévio do processo. A autuação pode ocorrer independente do encaminhamento, desde que os documentos estejam devidamente organizados e classificados.

D - é facultada a usuários autorizados pela unidade protocolizadora, sem a necessidade de monitoramento.

Está incorreta, pois a autuação de processos digitais deve ser realizada com monitoramento adequado. O acompanhamento é necessário para garantir a conformidade com as normas e a segurança das informações.

E - deve identificar o processo criado por seu número, sua data de autuação e seu interessado. O código de classificação e o nome da unidade administrativa são informações opcionais, que podem ser incluídas a qualquer momento.

Esta opção está errada porque, na autuação de processos digitais, tanto o código de classificação quanto o nome da unidade administrativa são informações obrigatórias. Elas são essenciais para a correta identificação e organização do processo.

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GABARITO: C