Questões de Concurso
Comentadas sobre microfilmagem e automação em arquivologia
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Sobre as definições necessárias para a compreensão de um repositório arquivístico digital confiável, considere as afirmativas a seguir.
I→ Documento Arquivístico Digital é um documento digital tratado e gerenciado como um documento arquivístico.
II→ A migração é o conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade de os objetos digitais serem acessados em face das mudanças tecnológicas.
III→ Um repositório arquivístico digital é um sistema de banco de dados capaz de armazenar dados arquivísticos.
IV→ Um repositório digital confiável é capaz de manter autênticos os materiais digitais, preservá-los e prover acesso a eles pelo tempo necessário.
Está(ão) correta(s)
Em relação à diplomática contemporânea, assinale V (verdadeiro) ou F (falso) em cada afirmativa.
( ) Um documento arquivístico digital é codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistemas computacionais.
( ) As partes constituintes do documento arquivístico digital restringem-se a forma documental, anotações, contexto e componentes digitais.
( ) Um documento digital é tido como detentor de forma fixa e conteúdo estável quando sua apresentação na tela do computador é sempre a mesma.
( ) A credibilidade de um documento arquivístico digital é diretamente vinculada a três conceitos básicos: acurácia, confiabilidade e autenticidade.
A sequência correta é
Associe os elementos que compõem um artefato
produzido por meio de recursos computacionais,
apresentados na coluna à esquerda, às afirmativas
destacadas na coluna à direita.
(1) Objeto Físico
(2) Objeto Lógico
(3) Objeto Conceitual
(4) Objeto Digital
( ) Conjunto de sequência de bits.
( ) Fenômeno físico que registra as codificações lógicas dos bits nos suportes.
( ) Apresentação de maneira compreensível para o usuário.
A sequência correta é
Um documento em formato digital é considerado arquivístico quando produzido (elaborado ou recebido) no curso de uma atividade, ou seja, de um processo de trabalho, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência. Quando um documento digital é produzido e depois impresso, qual deles é o original?
I. Depende do contexto em que se dá a produção do documento: se o documento digitado em processador de texto é impresso e assinado, tramita e é arquivado em papel, ele será considerado original. Nesse caso, o computador foi utilizado como uma ferramenta para apoiar a produção do documento em papel.
II. Depende do contexto em que se dá a produção do documento: se o documento é produzido em sistema informatizado e, após a assinatura e a tramitação, é arquivado em meio digital, a impressão em papel será eventual, e o documento dela resultante será considerado uma cópia.
Com base nas afirmativas acima, é correto afirmar que:
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
A digitalização é mais indicada para acervos documentais
com necessidade de muitos acessos.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
O processo de conversão de um documento para o
formato digital por meio de um dispositivo apropriado é
conhecido como digitalização.
Com relação à arquivologia, julgue o item que se segue.
A emulação é uma das operações de conservação e
preservação de documentos.
Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o próximo item.
A aplicação adequada da microfilmagem dá-se em
grandes volumes documentais.
Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o próximo item.
Os microfilmes originais e as cópias resultantes de
microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou
necessários à prestação de contas, deverão ser
permanentemente mantidos.
Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o próximo item.
A autenticidade do documento microfilmado é
respaldada legalmente.
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