Questões de Arquivologia - Microfilmagem e Automação para Concurso - Página 15

Q2411606

Ano: 2021 Banca: CETAP Órgão: CRF - PA Prova: CETAP - 2021 - CRF - PA - Secretário Executivo Bilíngue ou Trilíngue |

Q2411606 Arquivologia

Dentre as alternativas a seguir, qual apresenta uma vantagem do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)?

A

A possibilidade de interagir somente com um único sistema de informação.

B

Possibilidade de diminuição no alcance da disseminação da informação, dinamizando análise de documentos e aumentando o tempo de tramitação deles.

C

Rapidez no envio da informação ao usuário final.

D

Agilidade no atendimento e despadronização no cadastramento de informações.

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Q2411605

Ano: 2021 Banca: CETAP Órgão: CRF - PA Prova: CETAP - 2021 - CRF - PA - Secretário Executivo Bilíngue ou Trilíngue |

Q2411605 Arquivologia

Quais são as quatro principais funcionalidades do Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED)?

A

Captura; gerenciamento; armazenamento e distribuição.

B

Registro; armazenamento; colagem e salvamento.

C

Produção; captura; duplicação e curadoria.

D

Captura; catalogação; indexação e salvamento.

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Q2403086

Ano: 2024 Banca: FEPESE Órgão: Prefeitura de Brusque - SC Prova: FEPESE - 2024 - Prefeitura de Brusque - SC - Agente Administrativo |

Q2403086 Arquivologia

Assinale a alternativa que indica corretamente um método de gerenciar e armazenar informações através da captação de imagens dos documentos em formato analógico, por um processo fotográfico.

A

Criptografia

B

Digitalização

C

Microfilmagem

D

Reprografia

E

Remasterização

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Q2396917

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRESS-MG Prova: Quadrix - 2024 - CRESS-MG - Assistente Administrativo |

Q2396917 Arquivologia

No que diz respeito à microfilmagem, julgue os itens a seguir.

I Seu principal objetivo é a redução do volume documental.

II Tem como vantagem assegurar a reprodução fiel e exata do documento microfilmado.

III Tem como vantagem facilitar a comparação entre imagens em um mesmo microfilme.

Assinale a alternativa correta.

A

Apenas o item I está certo.

B

Apenas o item II está certo.

C

Apenas o item III está certo.

D

Apenas os itens I e II estão certos.

E

Apenas os itens I e III estão certos.

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Q2391867

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CAU-PE Prova: Quadrix - 2024 - CAU-PE - Auxiliar Administrativo |

Q2391867 Arquivologia

Acerca da microfilmagem, julgue os itens a seguir.

    I Tem como vantagem a ampliação do volume dos documentos.
    II Tem como vantagem seu baixo custo.
    III Tem o objetivo de garantir a durabilidade dos documentos, haja vista que a microfilmagem possui expectativa de duração por até quinhentos anos.

Assinale a alternativa correta.

A

Apenas o item I está certo.

B

Apenas o item II está certo.

C

Apenas o item III está certo.

D

Apenas os itens I e II estão certos.

E

Apenas os itens I e III estão certos.

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Q2385985

Ano: 2024 Banca: Quadrix Órgão: CRQ - 12ª Região (GO, TO e DF) Provas: Quadrix - 2024 - CRQ - 12ª Região (GO, TO e DF) - Técnico Administrativo | Quadrix - 2024 - CRQ - 12ª Região (GO, TO e DF) - Técnico Administrativo - Mensageiro |

Q2385985 Arquivologia

Quanto aos conceitos de programa, ao armazenamento de dados na nuvem e aos conceitos de digitalização de documentos, julgue o item.

Devido ao processo de conversão digital, a digitalização de documentos sempre resulta em arquivos de tamanho maior que o documento original.

Certo

Errado

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Q2383874

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Prefeitura de Inhumas - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Prefeitura de Inhumas - GO - Arquivista |

Q2383874 Arquivologia

A preservação digital é composta por procedimentos de ordem estrutural e operacional. Os procedimentos estruturais são os investimentos iniciais como, por exemplo, definições de normas, adoção de padrões e a infraestrutura. Já os de ordem operacional são as atividades aplicadas para a preservação física, lógica e intelectual dos documentos digitais. Dessa forma, os procedimentos estruturais são

A

a infraestrutura de rede, e os procedimentos operacionais são os sistemas de informação.

B

as políticas de preservação, e os procedimentos operacionais são as estratégias de aplicação técnica.

C

a infraestrutura de hardware, e os procedimentos operacionais são os softwares.

D

as políticas de informação, e os procedimentos operacionais são os sistemas computacionais.

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Q2382214

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382214 Arquivologia

Acerca da digitalização da administração pública e da prestação digital de serviços públicos, assinale a alternativa correta.

A

Nos processos administrativos eletrônicos, os atos processuais deverão ser realizados em meio eletrônico, mesmo se o usuário solicitar de forma diversa

B

A administração pública utilizará soluções digitais para a gestão de suas políticas finalísticas e administrativas e para o trâmite de processos administrativos eletrônicos

C

Os documentos e os atos processuais serão válidos em meio digital mediante o uso de assinatura com reconhecimento de firma em cartório, respeitando os parâmetros de autenticidade, de integridade e de segurança adequados para os níveis de risco em relação à criticidade da decisão, da informação ou do serviço específico, nos termos da lei

D

Os atos processuais em meio eletrônico consideram-se realizados após cinco dias do recebimento pelo sistema informatizado de gestão de processo administrativo eletrônico do órgão ou da entidade, o qual não deverá fornecer recibo eletrônico de protocolo que os identifique

E

O formato e o armazenamento dos documentos digitais deverão garantir o acesso e a preservação das informações, nos termos da legislação arquivística internacional

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Q2382213

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382213 Arquivologia

Leia as afirmações sobre as normas de funcionamento e estrutura organizacional das instituições governamentais e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) São componentes essenciais para a prestação digital dos serviços públicos na administração pública: a Base Nacional de Serviços Públicos, as Cartas de Serviços ao Usuário, e as Plataformas de Governo Digital.

( ) O acesso à prestação digital dos serviços públicos será realizado, preferencialmente, por meio do atendimento assistido.

( ) O Poder Executivo federal poderá criar redes de conhecimento, com o objetivo de prospectar novas tecnologias para facilitar a prestação de serviços públicos disponibilizados em meio digital, o fornecimento de informações e a participação social por meios digitais.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

A

V - F - V

B

V - V - F

C

V - V - V

D

F - F - V

E

F - F - F

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Q2382208

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382208 Arquivologia

O contraste entre documentos em suporte convencional e documentos digitais destaca-se como uma reflexão sobre as transformações ocorridas no ambiente documental. Em relação às especificidades dos documentos digitais que os diferenciam dos documentos em suporte convencional, assinale a alternativa correta.

A

O conteúdo e forma dos documentos digitais estão intimamente ligados ao suporte, e, portanto, são inseparáveis

B

O documento digital se caracteriza pela estabilidade do suporte, da forma e do conteúdo

C

No documento digital o conteúdo é diretamente acessível à leitura, dispensando intermediários

D

A preservação de um documento digital é centrada na estabilização do suporte

E

A instabilidade de um documento digital ocorre devido à fragilidade intrínseca do suporte, à obsolescência tecnológica e à facilidade de intervenção humana

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Q2382207

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382207 Arquivologia

O progresso tecnológico alterou substancialmente a forma de documentar informações, resultando na produção de documentos em formato digital e seu armazenamento em meios ópticos e/ou magnéticos. Contudo, é importante observar que tais benefícios não são isentos de desafios, sendo percebidos apenas nos últimos anos alguns problemas inerentes a essa abordagem. Em relação a esses desafios, assinale a alternativa incorreta.

A

A informação digital pode ser facilmente acessada por meio do computador, mas é necessário que o dispositivo esteja equipado com um software capaz de interpretar a trilha de bits gravada no suporte

B

A facilidade de reprodução e a proliferação de cópias tornam desafiador identificar uma versão completa ou final de um documento arquivístico digital

C

A distribuição ampla da informação pelas redes compromete a aplicação efetiva dos direitos autorais

D

A implementação de tecnologias digitais nos processos documentais não traz benefícios notáveis, uma vez que não contribui de fato para melhorias na produtividade e agilidade na recuperação de documentos arquivísticos.

E

Materiais digitais estão suscetíveis a vírus, falhas e obsolescência tecnológica

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Q2382205

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382205 Arquivologia

Tecnologias para arquivamento envolvem o uso de ferramentas e sistemas que facilitam a organização, armazenamento e recuperação eficiente de informações. Sobre esse assunto, analise as afirmativas abaixo e de valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) Os negativos das fotos devem ser colocados em tiras e armazenados em envelopes feitos de papel de pH neutro ou polietileno. É necessário transcrever o código do assunto ou o número de registro, juntamente com o número correspondente à fotografia, no envelope que contém o negativo.

( ) Ao longo dos anos, outras tecnologias digitais surgiram como alternativas à microfilmagem, como a digitalização de documentos, que proporciona uma abordagem mais contemporânea e versátil para o gerenciamento de informações.

( ) A microfilmagem apresenta algumas desvantagens, tais como o elevado consumo de espaço físico, a dificuldade na preservação a longo prazo dos documentos e a complexidade no acesso por meio de aparelhos leitores específicos. Por esse motivo, essa técnica é pouco utilizada em bibliotecas, arquivos e instituições que gerenciam volumes consideráveis de informações documentais.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

A

V - F - F

B

V - V - V

C

F - F - V

D

V - F - V

E

V - V - F

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Q2382203

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382203 Arquivologia

A respeito do gerenciamento eletrônico de documentos (GED), assinale a alternativa incorreta.

A

O GED torna os documentos disponíveis para o usuário e permite a recuperação de documentos através de estruturas eletrônicas como discos magnéticos e ópticos

B

Em um sistema de GED, emprega-se a Tecnologia da Informação para capturar, armazenar, localizar e gerenciar versões digitais das informações

C

O propósito desse sistema é converter dados, habitualmente disponíveis em formatos digitais para formatos convencionais

D

Para a conversão dos documentos, são utilizados scanners especiais

E

Dentro da perspectiva da Arquivística, o GED desempenha o papel de gestor das rotinas, agilizando a localização, classificação e avaliação documental

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Q2382199

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: RECIPREV - PE Prova: IBFC - 2024 - RECIPREV - PE - Analista de Previdência e Assistência à Saúde - Arquivologia |

Q2382199 Arquivologia

Sobre a autenticidade dos documentos arquivísticos, analise as afirmativas abaixo e dê valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) A autenticidade é uma característica importante para que o documento arquivístico seja considerado prova de uma atividade.

( ) Autenticidade é a credibilidade de um documento enquanto documento, isto é, a qualidade de um documento ser o que diz ser e que está livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção.

( ) A autenticidade dos documentos arquivísticos envolve cinco aspectos diferentes: legal, diplomático, probatório, administrativo e histórico.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo.

A

V - V - F

B

F - F - V

C

F - V - V

D

V - F - F

E

V - V - V

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Q2376975

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Anápolis - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Câmara de Anápolis - GO - Analista Administrativo - Arquivologia |

Q2376975 Arquivologia

De acordo com a definição estabelecida pelo Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, lançado pelo Arquivo Nacional, no ano de 2005, o microfilme positivo é aquele

A

no qual os tons claros e escuros do original aparecem invertidos.

B

que serve para a preservação de documentos, protegendoos do uso.

C

cujo conteúdo serve para complementar ou suplementar o acervo.

D

cuja polaridade é a mesma do original.

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Q2375750

Ano: 2024 Banca: FUNATEC Órgão: Prefeitura de Tucuruí - PA Prova: FUNATEC - 2024 - Prefeitura de Tucuruí - PA - Assistente Administrativo |

Q2375750 Arquivologia

O que caracteriza a Gestão Eletrônica de Documentos:

A

Uso de tecnologias para preservação de documentos físicos.

B

Desconsideração das políticas de segurança da informação.

C

Criação e armazenamento de documentos exclusivamente em formato físico.

D

Utilização de tecnologias para criar, armazenar, organizar e recuperar documentos de forma digital.

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Q2373435

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Arquivista |

Q2373435 Arquivologia

A relação que distingue o documento arquivístico dos registros de informação produzidos e mantidos em ambiente digital é a

A

corrente.

B

jurídica.

C

orgânica.

D

permanente.

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Q2373428

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Arquivista |

Q2373428 Arquivologia

As boas práticas arquivísticas têm como objetivo controlar os perigos constantes que ameaçam a integridade dos documentos arquivísticos digitais, os quais precisam ter garantias de que serão preservados. Em relação às ações de preservação, sabe-se que

A

são realizadas nos componentes digitais.

B

são executadas nos documentos arquivísticos digitais.

C

estão realizadas em ambientes virtuais.

D

estão garantidas na fase de produção do documento digital.

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Q2373427

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Arquivista |

Q2373427 Arquivologia

O modo de registrar as informações está em constante mudança e visa facilitar a produção, a transmissão e o armazenamento dos documentos. A definição “documento codificado em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de recursos computacionais” é atribuída ao

A

documento digital.

B

documento eletrônico.

C

governo digital.

D

objeto analógico.

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Q2370429

Ano: 2023 Banca: CPCON Órgão: Prefeitura de Cabaceiras - PB Prova: CPCON - 2023 - Prefeitura de Cabaceiras - PB - Técnico em Arquivologia |

Q2370429 Arquivologia

Diante da crescente demanda de digitalização de documentos em suporte papel, a Administração Pública tem investido nessa atividade. Para que um projeto de digitalização de determinado conjunto documental seja bem-sucedido, é, antes de tudo, necessário:

A

Que o conjunto documental esteja apenas na idade intermediária.

B

Que o conjunto documental esteja apenas descrito.

C

Que o conjunto documental esteja apenas classificado.

D

Que o conjunto documental esteja organizado, higienizado, classificado e avaliado.

E

Que o conjunto documental esteja desorganizado.

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Questões de Concurso Sobre microfilmagem e automação em arquivologia

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