Questões de Concurso Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia

Sobre tipos de arquivamento de documentos, analise as afirmativas.

I - O tipo de arquivamento horizontal é o mais indicado para ser usado no arquivo corrente.

II - O tipo de arquivamento vertical possibilita rápida consulta documental.

III - O tipo de arquivamento horizontal é amplamente usado para plantas, mapas e desenhos.

IV - O tipo de arquivamento vertical dispõe os documentos uns sobre os outros e usa-se no arquivo permanente.

Estão corretas as afirmativas

A partir de 1950, os métodos de arquivamento passaram a ser determinados pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade. Esses métodos também são chamados de flexíveis.

Assinale a alternativa que apresente um exemplo de método de arquivamento flexível.

De acordo com o método de arquivamento alfabético, organize as entradas para os nomes a seguir:

a) João Pedro Filho

b) Antônia Sá de Pinho

c) Mariana Monte Castelo

d) Úrsula do Monte Calvo

e) Ataíde Dias Júnior

Assinale a alternativa que traga a ordem de alfabetação correta.

Uma empresa de eventos possui um arquivo em que guarda os documentos relativos aos seus clientes de acordo com o tipo de evento, festa, casamento, batizado etc. Atribuindo uma numeração específica para cada pasta. Nesse sentido, o método de arquivamento utilizado é o(a):

Segundo Marilena Leite Paes (2005), no livro “Arquivo: teoria e prática”, a disposição dos documentos pode ser feita de acordo com a classificação e a codificação atribuídas, e os documentos podem ser dispostos em pilhas, escaninhos ou classificadores. Assinale a alternativa que indica o nome desse tipo de organização.

Um método importante de classificação de documentos foi desenvolvido por Mevil Dewey (1851-1931), e é utilizado nas bibliotecas e também em algumas instituições públicas e privadas. Abaixo segue um exemplo, aplicado ao setor público com o código “000 – Administração Geral”:

Considerando o modelo apresentado na figura acima, assinale a alternativa correta.

A combinação de letras e números caracteriza o método de arquivamento

É o instrumento desenvolvido por arquivistas para auxiliar na transferência, no descarte e na migração do suporte dos documentos da instituição, com vistas a racionalização do espaço físico, e para facilitar a gestão dos documentos essenciais ao funcionamento da organização:

A classificação de documentos de arquivo, é uma função matricial da prática arquivística e joga um papel fundamental no programa de gestão de documentos. Assinale a alternativa que todas as classificações são quanto ao gênero:

No arquivamento de documentos por nome, existem algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser seguidas na ordenação dos arquivos. Sobre elas, analise as seguintes afirmativas.

I. Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo devem ser separados, com exceção de sobrenomes iniciados com as palavras Santo, São e Santa.

II. No caso de nomes de espanhóis ou de qualquer país de língua espanhola, a ordenação deverá ser feita pelo penúltimo sobrenome e, para tanto, os dois últimos sobrenomes deverão ser transpostos para o início.

III. Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser colocados no início, entre parênteses.

IV. Nos nomes de eventos, o numeral do início deve ser colocado no final, entre parênteses. A ordenação, nesse caso, se dará pelo nome do evento e não pelo numeral.

Pode-se afirmar que:

Considere a seguinte situação hipotética: o CREFITO 16 iniciou a implantação e organização de um sistema de arquivo para os documentos dos profissionais registrados em sua base de dados. Devido a facilidade, a entidade aderiu ao método alfabético. Dessa forma, o auxiliar administrativo está responsável pelo arquivamento de documentos dos seguintes profissionais:

 Luiz Carlos de Oliveira

 André Luiz Oliveira

 André Luís Oliveira Filho

 Marcos André Castelo Branco

Os documentos serão corretamente arquivados, da seguinte forma:

Mazulo e Liendo (2010) definem que, no arquivamento por nome de empresas ou razões sociais, devem ser seguidas, também, algumas regras básicas. Sendo assim, com base nos mencionados autores, assinale a alternativa correta para o arquivamento pelo método alfabético, em arquivo de correspondências em pastas, para os seguintes nomes de empresas ou razões sociais:

• INSS – Instituto Nacional de Seguro Social.

• SULGÁS – Cia. de Gás do Estado do Rio Grande do Sul.

• Comercial de Produtos Alimentícios Rivera Ltda.

• A Centelha da Esperança Editora Ltda.

• 35 Centro de Tradições Gaúchas.

A lista abaixo contém os nomes de renomados autores de livros sobre Arquivologia:

1 Vicenta Cortés Alonso

2 Antonia Heredia Herrera

3 Manuel Vázquez Murillo

4 Michel Duchein

5 Bruno Delmas

6 Theodore Roosevelt Schellenberg

7 Sir Hilary Jenkinson

8 Heloísa Liberalli Bellotto

9 Helena Corrêa Machado

10 Marilena Leite Paes

Utilizando as regras de alfabetação para ordenar os dossiês sobre cada um deles, a sequência correta desses nomes é

Uma das formas de ordenar os documentos é a alfabética. No caso de pastas de arquivo por nomes de pessoas, a regra de alfabetação principal é a que considera

Qual é o método de arquivamento que pode ser considerado direto?

Qual a modalidade de arquivamento onde as fichas e documentos são posicionados uns atrás dos outros, permitindo uma rápida consulta, sem a necessidade de retirar outros documentos?

O conceito de arquivamento é um dos mais significativos na arquivística brasileira, sendo assim definido:

Os métodos de arquivamento podem ser classificados em duas classes: Básicos e Padronizados. Assinale a alternativa abaixo que NÃO corresponde a um método de arquivamento básico.