Questões de Concurso
Comentadas sobre organização de arquivos / métodos de arquivamento em arquivologia
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O princípio arquivístico fundamental para as ações de organização dos arquivos é conhecido como princípio da unicidade.
Para bem ordenar os documentos, o responsável pelo arquivo dispõe de vários métodos, como o geográfico, o alfabético e o numérico-cronológico.
Caso seja necessário adotar o método dígito-terminal nos documentos referentes à correspondência com órgãos públicos ou com entidades da sociedade civil, deve-se atribuir um número a cada órgão público ou entidade da sociedade civil, obedecendo a ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordem alfabética.
Na organização feita segundo a origem dos documentos, o correto é dispor as pastas alfabeticamente a partir dos nomes dos órgãos ou das empresas, não considerando, para fins de ordenação, os artigos e preposições que os constituem.
A disposição de processos por seu número é um método de classificação de documentos conhecido como duplex.
O método de arquivamento alfanumérico, que consiste na combinação de letras e números, pertence ao sistema indireto.
( ) A iluminação é direta.
( ) Há a necessidade de retirar o documento para fazer anotações.
( ) Proporciona fácil manuseio.
( ) Ocupa muito espaço, se comparado a um equipamento horizontal.
( ) Permite pouca visibilidade do documento dentro do arquivo.
A sequência está correta em
1. Alberto Soares Júnior
2. João Castelo Branco 3. Everaldo Santo Cristo
4. Dr.Alexandre Silva
5. Maria Cardoso Silva
O nome arquivado corretamente, segundo o método alfabético, é:
Julgue o item a seguir, referente a arquivamento.
Um assistente técnico que utilize técnica alfabética para arquivar, pela primeira vez, dados referentes a ministro chamado José da Silva deverá arquivar esses dados em local reservado à letra M.