Questões de Concurso
Comentadas sobre procedimentos administrativos em arquivologia
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A separação de parte da documentação de um ou mais processo para a formação de novo processo é conhecido como
Em relação a Encerramento e Abertura de Volume em processos administrativos, analise as proposições a seguir e assinale a alternativa correta.
I. Ao final de cada volume encerrado é facultativo elaborar o Termo de encerramento de volume desde que no novo volume contenha o Termo de abertura de volume.
II. Para evitar a quebra de páginas de documentos que não poderiam ser desmembrados é autorizado o encerramento de volume, com menor ou maior número de folhas do que o limite estabelecido pelo órgão público.
Acerca da elaboração de contratos e da gestão de arquivos e documentos, julgue o item.
A anexação consiste na juntada de documentos de um mesmo assunto, mas de pessoas diferentes, a um documento ou processo.
Considere a estrutura hipotética de arquivo descrita a seguir. Araújo, José Paulo de Castelo, Afonso Rodrigues Pereira Castelo, Afonso Carlos de Oliveira Lima, Bernardo Pimentel de É correto afirmar que essa estrutura está de acordo com as regras de alfabetação.
O encerramento de um processo ocorre quando há o indeferimento da solicitação, o atendimento do pleito ou a expressa desistência do interessado.
O protocolo deverá receber todos os documentos que chegam à organização ou entidade, mas o registro, que é a reprodução dos dados do documento, destinada a controlar a movimentação e fornecer dados de suas características fundamentais, somente será feito dos processos.
No memorando, o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa.
O ofício tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares.
A correspondência ostensiva que chega ao protocolo deve ser lida para permitir a verificação da existência de antecedentes.