Questões de Concurso Comentadas sobre protocolo em arquivologia

Quanto à gestão de documentos, no que diz respeito a protocolo e recebimento, classificação, registro, tramitação e expedição de documentos, julgue o item.

A expedição se refere à saída de documentos e de correspondências de uma instituição. 

Quanto à gestão de documentos, no que diz respeito a protocolo e recebimento, classificação, registro, tramitação e expedição de documentos, julgue o item.

A autuação é a tarefa de colocar o carimbo de protocolo na capa de um processo, com o numerador/datador. 

Quanto à gestão de documentos, no que diz respeito a protocolo e recebimento, classificação, registro, tramitação e expedição de documentos, julgue o item.

A interpretação e a classificação de documentos ostensivos referem-se à etapa de registro, dentro do protocolo. 

Quanto à gestão de documentos, no que diz respeito a protocolo e recebimento, classificação, registro, tramitação e expedição de documentos, julgue o item.

Separação dos documentos é a etapa de movimentação, dentro do protocolo. 

Quanto à gestão de documentos, no que diz respeito a protocolo e recebimento, classificação, registro, tramitação e expedição de documentos, julgue o item.

Protocolo é a atividade ligada à entrada de documentos em um organismo. 

Julgue o item, referente a protocolo. 

Denomina-se registro e autuação o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle. 

Julgue o item, referente a protocolo. 

Os documentos a serem tramitados pela instituição devem ser recebidos pelo setor de distribuição. 

Julgue o item, referente a protocolo. 

As atividades de protocolo são típicas da fase intermediária, pois é nessa idade que os documentos tramitam com bastante frequência. 

Julgue o item, referente a protocolo. 

Protocolo é o conjunto de operações com vistas ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão.

Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.

Os documentos de natureza sigilosa são os de natureza particular, devendo ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários. 

Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.

Em relação às rotinas de registro e movimentação de documentos, o protocolo utilizará a ficha de protocolo, a ficha de procedência e a ficha de assunto. 

Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.

No protocolo, o registro e o encaminhamento de documentos funcionam como centros de distribuição e redistribuição, em cujas rotinas está incluída a preparação das fichas de protocolo, em duas vias, que contêm diversas informações que facilitam o controle da movimentação dos documentos.

Considerando as noções e as atividades de arquivo e de protocolo, julgue o item.

Entre as atividades de protocolo, classificar e caracterizar as correspondências são condições importantes para o desdobramento preciso das tarefas. No que se refere ao destino e à procedência das correspondências, elas podem ser classificadas como externa e interna, oficial e particular.