Questões de Concurso Sobre protocolo em arquivologia

Ao protocolar um documento para procedimentos administrativos de processos, deve-se verificar

Separar documentos em oficiais e particulares é uma atribuição de qual das atividades de protocolo?

Protocolo, distribuição e arquivo de documentos são rotinas nos setores administrativos. No arquivamento de documentos por nome, existem algumas regras, chamadas de regras de alfabetação, que devem ser consideradas.
Considere as seguintes afirmativas.
I. Sobrenomes de parentesco, como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, devem vir para o início acompanhados do sobrenome anterior. Exemplos:  Barreiros Filho, Marcus Polidoro Correa Júnior, Lucas Tavares Gonçalves Neto, Maria Silva Tedesco Sobrinho, Luiz dos Santos
II. Títulos que acompanham os nomes não devem ser considerados. Devem ser colocados no final, entre parênteses. Exemplos: Álvares, José Duarte dos (Presidente) Borges, Lúcia Mota (Conselheiro) Campos, João de Souza (Tesoureiro) Rodrigues, Maria Luíza (Secretário)
III. Na organização de nomes de instituições, os nomes são mantidos da mesma forma como se apresentam, levando-se o artigo do início para o final, entre parênteses. Quando não há artigo no início, não deve ser feita qualquer alteração. Exemplos:  Associação Alagoana de Psicologia, Centro Universitário Fundação Santo André, Dia (O), Fundação Educacional Dr. Raul Bauab, Guardian (The), Sindicato dos Psicólogos do Estado de São Paulo
Está correto o que se afirma em:

Considerando as diretrizes básicas apresentadas na norma para Recepção e Expedição de Documentos e Encomendas, leia as afirmativas a seguir.
I. Toda a tramitação do documento ou processo deve manter e respeitar o mesmo número de comando obtido quando do seu cadastramento inicial. 
II. O Sistema Informatizado de Protocolo da Previdência Social – SIPPS – fica instituído na Empresa como única ferramenta de registro e controle da tramitação de documentos e processos. 
III. Dentre as funções básicas do SIPPS utilizadas pela Empresa, podemos citar o Cadastro e a Emissão e Reemissão de BRDP e Estatística. 
Está correto o que se afirma em:

As funções do Protocolo são extremamente importantes para uma instituição. Tais funções compreendem:

De acordo com Natália Bolfarini Tognoli, no livro A construção teórica da Diplomática (2014, p. 67), “a obra dos beneditinos Tassin e Toustain apresentou, por sua vez, um refinamento do método diplomático (...). Segundo esses autores são sete os caracteres gerais de um documento”. Assinale a opção que apresenta os cinco caracteres extrínsecos e dois intrínsecos identificados pelos referidos autores: 

Quando receber um processo com autuação e numeração única de processo já feitas por outro órgão, o órgão recebedor deverá

A atividade de protocolo é diretamente vinculada ao

Referente aos Serviços de Protocolo, indique “V” para as alternativas verdadeiras e “F” para as alternativas falsas: 
( ) Separação da correspondência oficial da particular não faz parte das rotinas de recebimento e  classificação do Serviço de Protocolo.
( ) É a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e expedição de documentos. 
( ) Não é correto associar o nome protocolo ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos. 
( ) Expedição de correspondência é rotina do Serviço de Protocolo. 
A sequência correta é:

A nova composição da NUP( Numeração Única de Protocolo) a ser atribuído aos documentos (avulsos ou processos): Assinale a alternativa CORRETA:

Protocolo é o setor responsável por possibilitar o controle do fluxo documental (local por onde passam os documentos no órgão/instituição) viabilizando assim sua recuperação e o acesso a informação. Uma das alternativas abaixo NÃO representa uma atividade de protocolo. Assinale-a.

Sobre o setor de protocolo, julgue os itens a seguir com V para Verdadeiro e F para Falso e assinale ao que segue:

( ) Nas etapas de Expedição e Distribuição, é realizado o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo a ele um número codificado de acompanhamento. A autuação, utilizada geralmente para processos, é também conhecida como protocolização. O protocolo também é responsável pela autuação de documentos advindos dos próprios setores da organização, dando início a processos administrativos interno;

( ) Na etapa de Classificação, o setor de protocolo recebe documentos provenientes de várias origens. Por exemplo, recebe correspondências advindas do correio, de malotes, assim como outros documentos encaminhados por terceiros à instituição. É, nesse sentido, a porta de entrada de qualquer documento enviado por terceiros à instituição;

( ) Na etapa de Controle da Tramitação/Movimentação, o protocolo deverá fazer o controle da tramitação dos documentos, mediante sistema manual ou informatizado, no sentido de identificar os departamentos pelos quais passam os documentos. Tal controle sobre a movimentação dos documentos é importante para se saber em que local se encontra determinado documento em um dado momento, bem como para se consultarem os últimos andamentos realizados na sua tramitação;

( ) O serviço de protocolo é responsável pelas atividades de expedição de correspondências a outras instituições.

Assinale a alternativa que contém a sequência correta de V e F:

O setor de arquivos que tem entre suas atribuições as rotinas de receber a correspondência, verificar se está violada, se faltam folhas ou anexos, numerar e completar a data no original e nas cópias, enviar o malote e encaminhar as cópias ao setor de arquivamento é denominado: