Questões de Concurso
Sobre protocolo em arquivologia
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No que se refere a protocolo, julgue o item subsequente.
Em um sistema informatizado de gestão arquivística de
documentos, a atividade de registro de protocolo é realizada no
procedimento de captura.
No que se refere a protocolo, julgue o item subsequente.
O protocolo providencia a tramitação dos documentos de
arquivo e toma decisões sobre as demandas contidas neles.
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
A eliminação de documentos deve ser feita diretamente pelo
setor de protocolo.
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
Depois de receber um ofício, a atividade seguinte do setor de
protocolo é a de registrar o documento, o que pode ser feito
manualmente ou diretamente em um sistema informatizado.
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.
O protocolo é uma atividade da fase de utilização do programa
de gestão de documentos.
1 - Registro 2 - Distribuição 3 - Despacho 4 - Diligência 5 - Apenso
( ) Forma por meio da qual a autoridade competente dá continuidade a uma ação administrativa ou firma decisões em documentos, avulsos ou processos. ( ) Cadastro das informações com o objetivo de controlar a tramitação dos documentos avulsos ou de processos produzidos e recebidos em um órgão ou entidade. ( ) Primeira tramitação de um documento avulso ou de um processo, para o destinatário, dentro do órgão ou entidade. ( ) Processo juntado em caráter temporário a outro processo, para subsidiar uma ação administrativa. ( ) Ato investigatório ou de pesquisa, que visa a esclarecer, averiguar ou complementar uma informação equivocada ou incompleta em um processo.
Assinale a alternativa que apresenta, de cima para baixo, a sequência correta de respostas.
Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de documentos, julgue o item a seguir.
Uma das atividades que podem ser realizadas no protocolo é
o registro dos documentos.
Nas organizações circulam diariamente inúmeros documentos, tanto de caráter interno quanto de caráter externo.
Assinale a alternativa que expressa o local onde é possível se certificar da entrega ou do recebimento de uma dada correspondência.
Com referência a formas de registro e recebimento de documentos digitais, julgue os itens a seguir.
I O recebimento de documentos digitais pode ser centralizado em uma unidade de protocolo.
II O recebimento de documentos digitais pelo correio eletrônico é proibido, pois esse método não oferece garantia de autenticidade e confiabilidade.
III O recebimento de documentos digitais em mídias removíveis poderá ser realizado a critério do órgão ou da entidade, sendo facultada a entrega do objeto na unidade de protocolo ou diretamente na unidade destinatária.
IV O envio de documentos digitais poderá ser realizado de forma descentralizada, diretamente para o destinatário.
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