Questões de Arquivologia para Concurso
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O Ged é uma ferramenta tecnológica utilizada em muitas instituições para o aprimoramento do tratamento documental e possibilita:
A Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística - ISAD(G) serve de parâmetro para a confecção de outras normas com possibilidades de adaptações à realidade documental dos países. Em relação à NOBRADE, a referida norma conta com:
A normalização da descrição arquivística considera a existência de seis principais níveis de descrição. O nível "seção" encontra-se na posição estrutural de número:
A atividade de aspecto intelectual relacionada ao arranjo nos arquivos permanentes está relacionada a:
O arranjo nos arquivos permanentes é denominado:
O instrumento de pesquisa, no qual as unidades de arquivamento de um fundo ou de uma de suas divisões são identificadas e descritas sucintamente, que tem finalidade de descrever a composição do fundo, que possui introdução e que reflete o arranjo, é o:
Dentre as atividades desenvolvidas nos arquivos permanentes, a que corresponde à elaboração de instrumentos de pesquisa para identificar, rastrear, localizar dados, seja pela via sumária seja pela analítica, facilitando o acesso aos documentos, é conhecida como:
Dentre as etapas da rotina de recebimento de classificação no setor de protocolo, a tarefa subsequente à distribuição da correspondência particular é:
A fase da gestão de documentos que envolve a atividade de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos, ou seja, que decide quais os documentos serão eliminados e quais serão preservados permanentemente é a:
A gestão de documentos possui quatro níveis de aplicação. Aquele que estabelece que os órgãos devem contar, no mínimo, com programas de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública os de valor permanente, é chamado de nível:
O método de arquivamento cuja documentação é dividida em classes, partindo-se do geral para a espécie e desta para a minúcia, é conhecido como:
De acordo com as características do arquivamento horizontal, sabe-se que:
Dentre as etapas da operação de arquivamento, aquela que consiste na separação e reunião de um conjunto dos documentos classificados sob um mesmo assunto é chamada de:
Os arquivos, quanto à sua extensão de atuação, podem ser classificados como:
De acordo com a classificação dos documentos, minuta ou rascunho, original ou cópia relacionam-se a:
O princípio que preconiza que os arquivos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida é o da:
São exemplos de gênero documental:
De acordo com a teoria arquivística, há diferentes definições para as características e atribuições dos órgãos de documentação. A esse respeito, entende-se que:
As informações arquivísticas de um determinado assunto, materializadas em documentos que foram produzidos no cumprimento das atividades e funções de uma organização, são denominadas informações:
"A organização do arquivo escolar deve ser feita de forma clara e eficiente, permitindo a rápida localização dos documentos necessários." - Nilson José Machado.
De acordo com a norma de arquivamento, qual é a forma correta de arquivar uma ata de reunião de conselho de classe?