Questões de Arquivologia para Concurso - Página 109

Q2373433

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Arquivista |

Q2373433 Arquivologia

O arquivo produzido por órgão, entidade, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outra entidade produtora. Esse preceito refere-se a

A

arquivo público.

B

arquivo permanente.

C

princípio da proveniência.

D

função arquivística.

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Q2373432

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Arquivista |

Q2373432 Arquivologia

As funções arquivísticas que norteiam os princípios e a metodologia aplicados na organização e no tratamento técnico dos arquivos são:

A

aquisição, organicidade, avaliação, indexação, difusão e validação.

B

criação, organicidade, supervisão, conservação, tratamento e validação.

C

criação, avaliação, aquisição, conservação, classificação, descrição e difusão.

D

avaliação, organização, gestão, disseminação, classificação, validação e divulgação.

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Q2373431

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Arquivista |

Q2373431 Arquivologia

O Art. 31. da Lei de acesso à informação (Lei N.º 12.527/11) determina que “o tratamento das informações pessoais deve ser feito de forma transparente e com respeito à intimidade, vida privada, honra e imagem das pessoas, bem como às liberdades e garantias individuais”. Essas informações pessoais terão seu acesso restrito a

A

pessoa física e entidade coletiva, desde que autorizadas pelo prazo máximo de sessenta anos a contar da sua data de produção.

B

pessoa física e entidade privada, desde que autorizadas pelo prazo máximo de noventa anos a contar da sua data de produção.

C

agentes públicos legalmente autorizados e a pessoa a que elas se referirem, quando classificados como restrito, e pelo prazo máximo de sessenta anos a contar da sua data de produção.

D

agentes públicos legalmente autorizados e a pessoa a que elas se referirem, independentemente de classificação de sigilo, e pelo prazo máximo de 100 cem anos a contar da sua data de produção.

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Q2373430

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Arquivista |

Q2373430 Arquivologia

De acordo com a Lei N.º 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes. Com base nessa lei, consideram-se

A

documentos correntes aqueles em movimentação para o arquivo permanente.

B

documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, são inalienáveis e imprescritíveis.

C

públicos os conjuntos de documentos produzidos por instituições jurídicas, em decorrência de suas atividades.

D

permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

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Q2373429

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Arquivista |

Q2373429 Arquivologia

A Preservação é uma função arquivística que garante a realização das atividades de conservação, restauração, acondicionamento e armazenamento. Sendo assim, assinale a alternativa que caracteriza o processo de restauração:

A

realizado somente quando o bem perde sua função.

B

é composto por medidas preventivas e curativas.

C

consiste na higienização, desinfestação e aquisição de mobiliário adequado.

D

é a manutenção de arquivos organizados.

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Q2373428

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Arquivista |

Q2373428 Arquivologia

As boas práticas arquivísticas têm como objetivo controlar os perigos constantes que ameaçam a integridade dos documentos arquivísticos digitais, os quais precisam ter garantias de que serão preservados. Em relação às ações de preservação, sabe-se que

A

são realizadas nos componentes digitais.

B

são executadas nos documentos arquivísticos digitais.

C

estão realizadas em ambientes virtuais.

D

estão garantidas na fase de produção do documento digital.

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Q2373427

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Arquivista |

Q2373427 Arquivologia

O modo de registrar as informações está em constante mudança e visa facilitar a produção, a transmissão e o armazenamento dos documentos. A definição “documento codificado em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de recursos computacionais” é atribuída ao

A

documento digital.

B

documento eletrônico.

C

governo digital.

D

objeto analógico.

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Q2373426

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Arquivista |

Q2373426 Arquivologia

A análise e identificação do conteúdo dos documentos é uma tarefa atribuída ao processo de

A

arquivamento.

B

classificação.

C

diagnóstico.

D

planejamento.

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Q2373425

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Arquivista |

Q2373425 Arquivologia

Os arquivos públicos têm a função de recolher os documentos na sua específica esfera de poder (Executivo, Legislativo, Judiciário). Nesse contexto, a frequência de uso dos arquivos é definida

A

pela política de aquisição.

B

pela teoria das três idades.

C

pela tabela de temporalidade.

D

pelas fases do ciclo vital dos documentos.

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Q2373424

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Arquivista |

Q2373424 Arquivologia

Na gestão dos documentos arquivísticos de uma entidade ou órgão que objetiva a eficiência e economia de tempo e espaço, o que determina se os documentos devem ser conservados ou eliminados são

A

os tipos documentais.

B

os gêneros documentais.

C

as espécies dos documentos.

D

as três fases da gestão de documentos.

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Q2373423

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Arquivista |

Q2373423 Arquivologia

Um conjunto de informações sobre corpos celestes, representadas graficamente, pertencem ao gênero documental

A

cartográfico.

B

iconográfico.

C

planetário.

D

sistemático.

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Q2373422

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Arquivista |

Q2373422 Arquivologia

Toda unidade utilizada para registro de informações pode caracterizar-se como um documento. Sendo assim, para ser considerado arquivístico, o documento deve apresentar característica de

A

insumo.

B

normatização.

C

organicidade.

D

periodicidade.

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Q2373421

Ano: 2024 Banca: FUNCERN Órgão: Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN Prova: FUNCERN - 2024 - Prefeitura de Carnaúba dos Dantas - RN - Arquivista |

Q2373421 Arquivologia

O Arquivo pode ser conceituado como o conjunto de documentos

A

em tramitação destinados ao setor final.

B

nomeados a partir da declaração de um grupo de pessoas.

C

exclusivamente textuais que estão fora de uso corrente de um setor.

D

dotados de organicidade, os quais independem da natureza do suporte.

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Q2369406

Ano: 2024 Banca: Instituto Consulplan Órgão: Prefeitura de Miracema - RJ Prova: Instituto Consulplan - 2024 - Prefeitura de Miracema - RJ - Técnico de Administração |

Q2369406 Arquivologia

De acordo com a Lei nº 8.159/1991: “Art. 3º. Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente”.

(BRASIL, 1991.)

Constitui-se em objetivo da gestão documental:

A

Dificultar a produção, administração, controle e manutenção dos documentos de forma racional, econômica e eficiente.

B

Prejudicar o uso da informação e de acordo com a natureza do suporte possuir maior ou menor controle da massa documental.

C

Facilitar estragos e danos aos documentos que representam a memória institucional para reduzir os custos com a administração e manutenção dos documentos.

D

Viabilizar a recuperação da informação através de ferramentas tecnológicas modernas que facilitam a localização e utilização da informação com eficiência, rapidez e precisão.

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Q2369366

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Anápolis - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Câmara de Anápolis - GO - Assistente Administrativo |

Q2369366 Arquivologia

O conjunto de documentos de um arquivo é chamado de

A

acesso.

B

acervo.

C

catálogo.

D

classificação.

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Q2369365

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Anápolis - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Câmara de Anápolis - GO - Assistente Administrativo |

Q2369365 Arquivologia

Existem diversos tipos de assinatura que podem ser solicitadas em determinados documentos. Dentre esses tipos, aquela que em geral é abreviada, limitada às iniciais ou ao sobrenome, é a assinatura do tipo

A

mecânica.

B

por extenso.

C

rubrica.

D

a rogo.

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Q2369364

Ano: 2024 Banca: IV - UFG Órgão: Câmara de Anápolis - GO Prova: CS-UFG - 2024 - Câmara de Anápolis - GO - Assistente Administrativo |

Q2369364 Arquivologia

Como é chamado o documento no qual se registram, resumidamente, mas com clareza, as ocorrências de uma reunião de pessoas, para determinado fim?

A

Memorando.

B

Atestado.

C

Declaração.

D

Ata.

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Q2368034

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Domingos Martins - ES Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Domingos Martins - ES - Agente de Serviços Gerais |

Q2368034 Arquivologia

As alternativas a seguir apresentam técnicas de preservação de documentos, à exceção de uma. Assinale-a.

A

desacidificação

B

encapsulação

C

plastificação

D

fumigação

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Q2368033

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Domingos Martins - ES Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Domingos Martins - ES - Agente de Serviços Gerais |

Q2368033 Arquivologia

Em relação à Tabela de Temporalidade, analise as afirmativas a seguir:

I. Existem documentos que devem ser armazenados por tempo indefinido. No entanto, boa parte das documentações apresenta uma validade de armazenamento determinada.

II. Enquanto estiverem dentro da validade jurídica, há uma obrigação legal de mantê-los íntegros. Esse fato é mais uma prova da importância do arquivamento de documentos.

III. Na hora de elaborar os índices, deve-se anotar num bloco de notas à parte o prazo de validade do documento, seja no arquivo físico ou digital.

Assinale

A

se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.

B

se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.

C

se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.

D

se todas as afirmativas estiverem corretas.

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Q2368032

Ano: 2024 Banca: Instituto Access Órgão: Prefeitura de Domingos Martins - ES Prova: Instituto Access - 2024 - Prefeitura de Domingos Martins - ES - Agente de Serviços Gerais |

Q2368032 Arquivologia

Em relação ao recebimento e tramitação de documentos, analise as afirmativas a seguir:

I. A entrega e o recebimento de documento é um ato que necessita de certa formalidade para que sua comprovação possa ser realizada caso isso seja necessário.

II. O melhor método para realizar tal comprovação é a emissão de um protocolo por escrito onde devem constar os dados de quem entrega e de quem recebe os referidos documentos.

III. Apesar do termo usual protocolo, esse comprovante também pode receber o nome de termo, recibo ou declaração, sendo que todos terão o mesmo teor e a mesma finalidade, com alteração apenas na denominação.

Assinale

A

se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas.

B

se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas.

C

se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas.

D

se todas as afirmativas estiverem corretas.

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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