Questões de Arquivologia para Concurso - Página 28

Ano: 2024 Banca: IBFC Órgão: Correios Prova: IBFC - 2024 - Correios - Analista - Arquivologia |

Q3128680 Arquivologia

Os arquivos são fundamentais para a administração de documentos, pois garantem a preservação e o acesso à informação ao longo do tempo. Assinale a alternativa que apresenta qual é a principal função dos arquivos na gestão documental.

A

Armazenar documentos indefinidamente, sem critério

B

Organizar e preservar documentos para garantir o acesso e a integridade da informação ao longo do tempo

C

Produzir documentos novos sem considerar os existentes

D

Substituir documentos físicos por versões digitais sem planejamento

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Q3128580

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Assistente Administrativo |

Q3128580 Arquivologia

Acerca da gestão de documentos digitais do CISNORDESTE/SC, analise as asserções a seguir e a relação proposta entre elas:

I.A cadeia de custódia documental é o registro de todas as pessoas que tiveram acesso ao documento, desde a sua criação até o seu arquivamento ou eliminação.

NESSE SENTIDO

II. Manter a cadeia de custódia ajuda a garantir a autenticidade e a integridade do documento.

A respeito dessas asserções, assinale a opção correta:

A

A asserção I é uma proposição falsa e a II é uma proposição verdadeira.

B

A asserção I é uma proposição verdadeira e a II é uma proposição falsa.

C

As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é uma justificativa correta da I.

D

As asserções I e II são proposições verdadeiras e a II é uma justificativa correta da I.

E

As asserções I e II são proposições falsas.

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Q3128574

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Assistente Administrativo |

Q3128574 Arquivologia

A instrução de processos administrativos no CISNORDESTE/SC deve observar:

A

Organização cronológica das peças, numeração sequencial, registro em sistema próprio e tramitação conforme fluxo estabelecido em normativa específica.

B

Arquivamento por ordem alfabética, registro em planilha eletrônica e tramitação definida pelo setor de origem.

C

Distribuição por competência, organização temporal e tramitação segundo critérios do destinatário.

D

Ordenação por relevância, controle manual do fluxo e arquivamento conforme demanda setorial.

E

Classificação temática das peças, numeração aleatória e fluxo determinado pela urgência do assunto.

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Q3128572

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Assistente Administrativo |

Q3128572 Arquivologia

O sistema de gestão administrativa do CISNORDESTE/SC deve proporcionar:

I. Integração entre módulos operacionais, rastreabilidade de ações, controle de acessos hierarquizados e geração de relatórios gerenciais customizáveis.

II. Automatização de processos isolados.

III. Registro simplificado de operações diárias. IV. Controle centralizado de informações setoriais.

É correto o que se afirma em:

A

I, II e III, apenas.

B

I, II, III e IV.

C

IV, apenas.

D

II, III e IV, apenas.

E

I, apenas.

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Q3128571

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Assistente Administrativo |

Q3128571 Arquivologia

Em relação aos sistemas de informação utilizados pelo CISNORDESTE/SC

A

Devem garantir a interoperabilidade entre diferentes plataformas, a segurança dos dados sensíveis e a rastreabilidade das operações realizadas.

B

Precisam priorizar a simplicidade operacional sobre a segurança.

C

Necessitam apenas de backup mensal dos dados.

D

Podem funcionar de modo independente entre os setores.

E

São configurados conforme demanda individual dos usuários.

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Q3128570

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: CISNORDESTE - SC Prova: FURB - 2024 - CISNORDESTE - SC - Assistente Administrativo |

Q3128570 Arquivologia

O processo de gestão documental no CISNORDESTE/SC deve seguir a seguinte ordem de procedimentos:

A

Registro, produção, tramitação, classificação e destinação.

B

Registro, classificação, distribuição, produção, arquivamento e eliminação.

C

Classificação, produção, registro, arquivamento e eliminação.

D

Produção, classificação, registro, distribuição, tramitação, arquivamento e avaliação para destinação final.

E

Produção, distribuição, registro, tramitação e descarte.

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Q3125589

Ano: 2024 Banca: UNIVIDA Órgão: Prefeitura de Guaíra - PR Prova: UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Guaíra - PR - Assistente Administrativo Escolar |

Q3125589 Arquivologia

A organização do arquivo é a operação que consiste em unir os documentos ou unidades de um conjunto, relacionando uns com os outros de acordo com uma ordem previamente estabelecida, um dos principais elementos adotados para sua organização é a ordenação alfabética. O arquivamento de pastas com nomes dos professores João Barbosa, Pedro Álvares Cabral, Paulo Santos e Maria Luísa Vasconcelos, segundo a regra de ordem alfabética, é:

A

Vasconcelos, Maria Luísa. Barbosa, João. Cabral, Pedro Álvares. Santos, Paulo.

B

Cabral, Pedro Álvares. Santos, Paulo. Vasconcelos, Maria Luísa. Barbosa, João.

C

Santos, Paulo. Vasconcelos, Maria Luísa. Barbosa, João. Cabral, Pedro Álvares.

D

Barbosa, João. Cabral, Pedro Álvares. Santos, Paulo. Vasconcelos, Maria Luísa.

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Q3125588

Ano: 2024 Banca: UNIVIDA Órgão: Prefeitura de Guaíra - PR Prova: UNIVIDA - 2024 - Prefeitura de Guaíra - PR - Assistente Administrativo Escolar |

Q3125588 Arquivologia

Microfilmagem é o processo em que se produzem cópias fotográficas de documentos em escala bastante reduzida, necessitando do auxílio de aparelhos leitores para identificação e recuperação da informação, sendo seu produto, o microfilme, considerado como suporte de preservação permanente. Assinale a alternativa que relaciona os principais conceitos desse processo às respectivas definições:

1. Microforma. 2. Micro filmadora. 3. Processadora. 4. Microfilme.

( ) É uma cópia fotográfica de algum tipo de documento reduzida a uma pequena fração do formato original, constituído por um material transparente e flexível, a base de acetato ou poliéster, contendo microimagens de origem documentária para projeção ótica.

( ) É o equipamento que permite que após a microfilmagem, as imagens latentes possam ser transformadas em imagens visíveis, tornando possível consultas das microformas.

( ) É o formato que o microfilme pode assumir na sua apresentação final como instrumento de arquivo (Rolo, Cartuchos e Magazines, Cassete, Cartão-Janela, Jaqueta, Microficha, Ultraficha, Microficha Atualizável).

( ) É o equipamento utilizado em microfilmagem para fazer a transposição dos documentos para microfilme, podem ser vários, os quais possuem um campo fotográfico onde devem ser colocados os documentos a serem microfilmados.

A sequência correta de cima para baixo é:

A

1, 2, 3 e 4.

B

2, 1, 4 e 3.

C

4, 3, 1 e 2.

D

3, 4, 2 e 1.

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Q3123861

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Câmara de Brusque - SC Prova: FURB - 2024 - Câmara de Brusque - SC - Analista Administrativo |

Q3123861 Arquivologia

O setor de protocolo de uma Câmara Municipal identificou que o processo de tramitação de requerimentos dos vereadores apresenta diversos gargalos, resultando em atrasos significativos. Dada essa constatação, foi realizado um diagnóstico inicial que apontou:

I. Duplicidade de registro das informações em sistemas paralelos.
II. Ausência de padrão na nomenclatura dos documentos.
III. Retrabalho na conferência de documentos.
IV. Etapas de aprovação redundantes.

A equipe responsável pelo mapeamento utilizou a notação BPMN (Business Process Model and Notation) e técnicas de análise de valor agregado. Considerando as metodologias de gestão de processos e as melhores práticas de otimização administrativa, analise as afirmativas a seguir e identifique a correta:

A

O redesenho deve priorizar a padronização documental, unificação dos sistemas e eliminação das validações redundantes.

B

A implementação das melhorias pode ocorrer simultaneamente em todas as etapas do processo para acelerar os resultados.

C

A primeira etapa deve ser a digitalização de todos os documentos físicos, independentemente da análise prévia do fluxo do processo e suas redundâncias.

D

A otimização deve priorizar a criação de novos pontos de controle para garantir a qualidade da informação em cada etapa do processo.

E

O mapeamento deve resultar na criação de um manual detalhado de procedimentos antes de qualquer alteração no fluxo atual.

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Q3123856

Ano: 2024 Banca: FURB Órgão: Câmara de Brusque - SC Prova: FURB - 2024 - Câmara de Brusque - SC - Analista Administrativo |

Q3123856 Arquivologia

A câmara municipal decidiu implementar um sistema de Gestão Eletrônica de Documentos (GED) para melhorar o arquivamento, a recuperação e a segurança das informações administrativas e legislativas. Durante o processo de implantação, é essencial considerar aspectos técnicos e legais para garantir a eficácia do sistema e a conformidade com as normas aplicáveis. Isso posto, qual das alternativas a seguir reflete uma prática adequada para a implantação de um sistema de GED alinhado às melhores práticas de arquivamento eletrônico?

A

Estabelecer critérios de arquivamento baseados exclusivamente na ordem cronológica de criação dos documentos, para facilitar sua organização inicial.

B

Adotar um sistema que permita a edição dos documentos digitalizados diretamente na plataforma, para facilitar ajustes posteriores ao arquivamento.

C

Priorizar a digitalização de todos os documentos físicos existentes, independentemente de sua relevância, para garantir que o acervo completo esteja disponível no formato eletrônico.

D

Implementar um sistema que permita a classificação automatizada de documentos com base em metadados, garantindo integridade, rastreabilidade e conformidade com normas legais e de gestão documental.

E

Centralizar o acesso ao GED em um único setor responsável, restringindo a visualização e a edição a usuários autorizados de forma genérica.

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Q3121029

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Câmara de Rio Brilhante - MS Prova: SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Agente de Cerimonial |

Q3121029 Arquivologia

Nos arquivos permanentes, um dos tipos básicos de instrumentos de pesquisa que é considerado o mais genérico e utilizado, que tem como proposição a informação em sua totalidade como histórico e natureza, dentre outros, denomina-se:

A

guia

B

índice

C

arranjo

D

inventário

E

repertório

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Q3121027

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Câmara de Rio Brilhante - MS Prova: SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Agente de Cerimonial |

Q3121027 Arquivologia

O tipo de equipamento de material de consumo que sofre desgaste de curto a médio prazo, que facilita a busca de documentos e seu rearquivamento, e tem como característica ser um cartão retangular resistente para separar as partes dos arquivos ou fichários, denomina-se:

A

arquivo

B

suporte

C

fichário

D

guia divisória

E

caixa de transferência

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Q3121010

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Câmara de Rio Brilhante - MS Prova: SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Técnico Administrativo |

Q3121010 Arquivologia

Dos setores que estão relacionados às atividades dos arquivos correntes, aquele que inclui o movimento e classificação, e registro e movimentação, denomina-se:

A

consulta

B

protocolo

C

destinação

D

empréstimo

E

arquivamento

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Q3121008

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Câmara de Rio Brilhante - MS Prova: SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Técnico Administrativo |

Q3121008 Arquivologia

A correspondência é toda forma de comunicação transitada entre servidores e órgão de uma instituição. Quando se trata de interesse específico das atividades de uma instituição, é classificada como:

A

oficial

B

textual

C

escrita

D

privada

E

particular

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Q3121007

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Câmara de Rio Brilhante - MS Prova: SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Técnico Administrativo |

Q3121007 Arquivologia

Quanto à natureza dos documentos, os arquivos que tem como características, além da guarda de documentos de diversas formas físicas, tratamentos como conservação, registros e controles, denomina-se:

A

locais

B

centrais

C

setoriais

D

especiais

E

especializados

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Q3120976

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Câmara de Rio Brilhante - MS Prova: SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Auxiliar Administrativo |

Q3120976 Arquivologia

A respeito do acondicionamento de documentos, para o arquivamento dos materiais especiais, recomendada-se o uso de envelopes de polietileno para:

A

catálogo impresso

B

fita magnética

C

fotografia

D

negativo

E

álbum

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Q3120975

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Câmara de Rio Brilhante - MS Prova: SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Auxiliar Administrativo |

Q3120975 Arquivologia

Na destinação dos documentos prevista em uma tabela de temporalidade, configura-se a transferência, que pode assumir dois tipos. Aquela que ocorre em intervalos determinados, pode ser efetuada em uma etapa e ainda dentro de um período determinado é nomeada de:

A

intermitente

B

permanente

C

periódica

D

indireta

E

direta

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Q3120974

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Câmara de Rio Brilhante - MS Prova: SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Auxiliar Administrativo |

Q3120974 Arquivologia

Corressponde a um método de arquivamento padronizado:

A

indexação coordenada

B

dígito-terminal

C

cronológico

D

ideográfico

E

variadex

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Q3120971

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Câmara de Rio Brilhante - MS Prova: SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Auxiliar Administrativo |

Q3120971 Arquivologia

Quanto à natureza do assunto, os documentos cuja divulgação não prejudica a administração são conhecidos como:

A

especializados

B

micrográficos

C

cartográficos

D

iconográficos

E

ostensivos

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Q3120970

Ano: 2024 Banca: SELECON Órgão: Câmara de Rio Brilhante - MS Prova: SELECON - 2024 - Câmara de Rio Brilhante - MS - Auxiliar Administrativo |

Q3120970 Arquivologia

Com relação às atividades de protocolo, a atividade de apor carimbo de protocolo, no canto superior direito do documento faz parte da rotina de:

A

registro

B

recebimento

C

arquivamento

D

movimentação

E

desentranhamento

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Questões de Concurso Comentadas sobre arquivologia

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