Questões de Arquivologia para Concurso

produção, tramitação, uso, avaliação, arquivamento e destinação.

concepção, organização, análise, expedição, armazenamento e descarte.

geração, programação, padronização, duplicação, expedição e distribuição.

criação, organização, tratamento, classificação, indexação e formatação.

elaboração, recebimento, indexação, movimentação, empréstimo e arquivamento.

I e III.

II e III.

II e IV.

III e IV.

I, II e III.

transferência para reciclagem, alteração do suporte informacional, operacionalização de recolhimento, descarte.

inserção de novos cabeçalhos, classificação e indexação, arquivo de doações de duplicatas, eliminação de refugos documentais.

elaboração de listagens de termos indexadores, transferência para mídias eletrônicas, microfilmagem, confecção de backups.

transferência para depósito de armazenamento temporário; arquivo de preservação permanente, microfotografia, destruição imediata.

seção de triagem por tipo de material, registro de documentos duplicados, cadastro de termos de eliminação, refilamento, incineração.

PATRIMÔNIO.

INFORMÁTICA.

ASSUNTOS DIVERSOS.

CONTAS TELEFÔNICAS.

ORÇAMENTOS E FINANÇAS.

1, 2, 1, 2, 1, 2.

1, 2, 2, 2, 1, 1.

2, 1, 1, 2, 1, 1.

2, 2, 1, 1, 2, 1.

2, 2, 2, 1, 1, 1.

F, V, V, F, F.

V, F, F, F, V.

V, F, V, F, V.

F, F, V, V, F.

V, F, F, V, V.

gerencial, acadêmico, de indicação, de validação e metodológico.

organizacional, descritivo, de ordem cronológica, de análise e informacional.

geopolítico, pecuniário, de atestação, de procedência, ambiental e político.

redacional-elaborativo, de suficiência, de classificação, regimental e departamental.

jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico.

fungos, roedores, ataques de insetos, oxidação.

sistema de segurança, manuseio humano, radioatividade.

iluminação, adequação ergonômica, sistema de ventilação.

sistema de alarme, mobiliário, estrutura arquitetônica, paisagismo.

temperatura, umidade relativa do ar, radiação da luz, qualidade do ar.

foi publicada pela primeira vez no Brasil em 1998 pelo Arquivo Nacional.

é uma norma geral internacional de descrição de documentos arquivísticos.

pode ser utilizada tanto em sistemas de descrição manuais quanto em automatizados.

é uma norma de classificação de assuntos que se utiliza de códigos decimais numéricos.

tem um alto grau de generalidade, definindo apenas a macroestrutura da descrição, deixando a definição quanto a procedimentos específicos para outras esferas de decisão.

a capacidade de o documento sustentar os fatos que atesta.

o processo de transferência de dados de um sistema informatizado para outro.

a especificação padronizada de como traduzir uma sequência de bits em caracteres.

a técnica de conversão de um objeto digital do formato imagem para o formato textual, de forma a permitir, por exemplo, edição e pesquisa no conteúdo do texto.

a forma de estruturação de documentos que permite a leitura por meio de enlaces que possibilitam a conexão direta entre os diversos itens de um documento e/ou deste para outros.

1, 2, 3, 2, 1, 3.

1, 3, 2, 2, 2, 3.

2, 1, 2, 3, 1, 2.

2, 1, 3, 3, 2, 1.

3, 3, 1, 2, 2, 1.

I e II.

II e III.

IV e V.

I, III e V.

II, III e IV.

termos ou locuções de termos que servem à recuperação de unidades de descrição.

anotações referentes às atividades de uma entidade produtora, em geral apresentando termo de abertura e termo de encerramento.

dados estruturados e codificados que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender e/ou preservar outros dados ao longo do tempo.

procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

decidir recursos apresentados contra decisão proferida e estabelecer orientações normativas de caráter geral a fim de suprir eventuais lacunas na aplicação da Lei.

propor o destino final das informações desclassificadas, indicando os documentos para guarda permanente e subsidiar a elaboração do rol anual de informações desclassificadas e documentos classificados em cada grau de sigilo, a ser disponibilizado na Internet.

opinar sobre a informação produzida no âmbito de sua atuação para fins de classificação em qualquer grau de sigilo e assessorar a autoridade classificadora ou a autoridade hierarquicamente superior quanto à desclassificação, reclassificação ou reavaliação de informação classificada em qualquer grau de sigilo.

recusar-se a fornecer informação requerida nos termos deste Decreto, retardar deliberadamente o seu fornecimento ou fornecê-la intencionalmente de forma incorreta, incompleta ou imprecisa e divulgar, permitir a divulgação, acessar ou permitir acesso indevido à informação classificada em grau de sigilo ou à informação pessoal.

rever, de ofício ou mediante provocação, a classificação de informação no grau ultrassecreto ou secreto ou sua reavaliação, no máximo a cada quatro anos, e requisitar da autoridade que classificar informação no grau ultrassecreto ou secreto esclarecimento ou conteúdo, parcial ou integral, da informação, quando as informações constantes do TCI não forem suficientes para a revisão da classificação.

I – II – III e IV.

II – III e IV apenas.

I – II e III apenas.

I – II e IV apenas.

I – III e IV apenas.

Para que o destinatário receba de forma normal sua correspondência, o remetente só deve expedi-la após escrever o nome e o endereço completos do destinatário.

A administração de documentos oficiais pressupõe a existência de um sistema de arquivamento.

Documento é o registro de uma informação, independente do suporte que a contém.

Organizar documentos na empresa é uma atividade de grande importância, principalmente quando for: simples, dinâmica e eficiente.

Para cada tipo de documento recebido ou expedido pela empresa, deve existir um livro de protocolo próprio dentro de cada setor ou departamento.

Públicos (federal, estadual, municipal).

Reservados ou secretos (documentos particulares e sigilosos).

Institucionais (escolas, igrejas sociedades, clubes, associações).

Comerciais (empresas, corporações, companhias).

Pessoais (fotos de família, cartas, originais de trabalhos etc)

1; 2; 3 e 4.

1 e 2 apenas.

2 e 4 apenas.

1; 3 e 4 apenas.

2; 3 e 4 apenas.

Captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos.

Captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa.

Gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos.

Integração entre documentos digitais e convencionais.

Todas estão corretas.

Preservação do arquivo físico.

Redução de custo com recuperação e duplicação.

Facilidade de acesso e de distribuição dos documentos.

Disseminação de dados inativos e históricos.

Redução de tempo das atividades que requerem a análise de documentos.