Questões de Arquivologia para Concurso - Página 45

Q3050572

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050572 Arquivologia

A gestão de documentos inclui atividades que visam determinar a destinação final dos documentos.
Essa destinação divide-se em

A

eliminação ou guarda definitiva.

B

fragmentação ou incineração.

C

transferência ou recolhimento.

D

microfilmagem ou digitalização.

E

incineração ou microfilmagem.

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Q3050571

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050571 Arquivologia

Um programa de gestão de documentos pode ser aplicado em alguns níveis.
O nível que conta com a gestão de diretrizes administrativas e de telecomunicações é o nível

A

mínimo.

B

mínimo ampliado.

C

intermediário.

D

intermediário ampliado.

E

máximo.

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Q3050570

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050570 Arquivologia

A gestão de documentos abrange a vida do documento desde

A

o valor primário até o valor secundário.

B

a entrada no protocolo até a digitalização.

C

a sua produção até a sua destinação final.

D

a avaliação até a elaboração dos instrumentos de pesquisa.

E

o arquivamento na idade corrente até o arquivamento na idade permanente.

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Q3050569

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050569 Arquivologia

Em se tratando das características dos registros documentais tradicionais, a que indica que os registros são inerentemente verdadeiros é

A

a unicidade.

B

a naturalidade.

C

a autenticidade.

D

a imparcialidade.

E

o inter-relacionamento.

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Q3050568

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050568 Arquivologia

Os arquivos, quanto às entidades mantenedoras, são classificados em

A

setoriais e centrais.

B

públicos e privados.

C

secretos e ostensivos.

D

especiais e especializados.

E

correntes e intermediários.

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Q3050567

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Caraguatatuba - SP Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Caraguatatuba - SP - Técnico de Arquivo |

Q3050567 Arquivologia

A definição de documento de arquivo envolve um importante conceito da arquivologia é o de

A

coleção.

B

valor artístico.

C

valor cultural.

D

relação orgânica.

E

valor secundário.

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Q3049667

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Macaé - RJ Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Macaé - RJ - Assistente Previdenciário |

Q3049667 Arquivologia

A arquivologia envolve princípios e práticas para gerenciar documentos, garantindo a preservação, organização, e acesso à informação, com foco na autenticidade e na integridade dos registros em arquivos físicos e digitais.
Com relação à arquivologia, avalie as afirmativas a seguir.

I. O Princípio da Proveniência é o fundamento que proíbe a mistura de documentos de diferentes origens, assegurando que os documentos arquivísticos mantenham sua relação com o organismo produtor e a função que representam.
II. A Teoria das Três Idades classifica os arquivos em básicos, intermediários e permanentes, conforme a frequência de uso pelos produtores e seus valores primário e secundário.
III. A Tabela de Temporalidade é o instrumento que estabelece uma correspondência entre notações diferentes.

Está correto o que se afirma em

A

I, apenas.

B

I e II, apenas.

C

I e III, apenas.

D

II e III, apenas.

E

I, II e III.

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Q3048401

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Macaé - RJ Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Macaé - RJ - Assistente Previdenciário - Arquivo |

Q3048401 Arquivologia

A preservação de documentos arquivísticos digitais exige um ambiente controlado que gerencie os documentos de maneira a garantir a relação orgânica entre eles.

O trecho acima refere-se ao

A

SIGAD.

B

sistema de protocolo.

C

protocolo eletrônico nacional.

D

repositório arquivístico digital confiável.

E

sistema eletrônico de informações – SEI.

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Q3048400

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Macaé - RJ Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Macaé - RJ - Assistente Previdenciário - Arquivo |

Q3048400 Arquivologia

Os procedimentos previstos na Lei nº 12.527/2011 e no Decreto nº 7.724/2012 destinam-se a assegurar o direito fundamental de acesso à informação e devem ser executados em conformidade com os princípios básicos da administração pública e com diretrizes tais como a observância da publicidade como preceito geral.
O sigilo deve ser considerado

A

praxe.

B

regra.

C

amplo.

D

tradição.

E

exceção.

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Q3048399

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Macaé - RJ Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Macaé - RJ - Assistente Previdenciário - Arquivo |

Q3048399 Arquivologia

Os documentos audiovisuais, iconográficos e sonoros são considerados documentos arquivísticos se forem produzidos no decorrer de uma atividade institucional mantendo vínculos contextuais com outros documentos, ou seja, precisam ter

A

um texto avaliativo.

B

um critério estrutural.

C

uma relação orgânica.

D

um valor secundário.

E

um valor informativo.

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Q3048398

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Macaé - RJ Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Macaé - RJ - Assistente Previdenciário - Arquivo |

Q3048398 Arquivologia

Assinale a opção que indica o tratamento diferenciado exigido pelos documentos fotográficos analógicos em relação aos documentos textuais.

A

Avaliação.

B

Conservação.

C

Classificação.

D

Gestão de documentos.

E

Critérios de eliminação.

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Q3048397

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Macaé - RJ Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Macaé - RJ - Assistente Previdenciário - Arquivo |

Q3048397 Arquivologia

Foram enviados documentos do Arquivo Corrente para o Arquivo Intermediário, do Arquivo Intermediário para o Arquivo Permanente e do Arquivo Corrente para o Arquivo Permanente.
Essas operações são denominadas, respectivamente,

A

transferência, recolhimento, recolhimento.

B

transferência, recolhimento, transferência.

C

recolhimento, transferência, recolhimento.

D

recolhimento, transferência, transferência.

E

recolhimento, recolhimento, transferência.

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Q3048396

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Macaé - RJ Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Macaé - RJ - Assistente Previdenciário - Arquivo |

Q3048396 Arquivologia

Documentos que contêm informações que precisam ser comprovadas por determinado período são os de guarda

A

eventual.

B

histórica.

C

permanente.

D

secundária.

E

temporária.

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Q3048395

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Macaé - RJ Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Macaé - RJ - Assistente Previdenciário - Arquivo |

Q3048395 Arquivologia

Na elaboração do código de classificação de documentos, foram usadas, como base, as subdivisões hierárquicas dos órgãos. Assim, foi usado o critério

A

funcional.

B

estrutural.

C

ideográfico.

D

hierárquico.

E

administrativo.

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Q3048394

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Macaé - RJ Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Macaé - RJ - Assistente Previdenciário - Arquivo |

Q3048394 Arquivologia

Se o acervo é formado por cartas de fornecedores para várias filiais do Brasil e é importante ficar claro quais fornecedores atendem a cada filial. Nesse caso, o método de arquivamento indicado é o

A

alfabético.

B

ideográfico.

C

geográfico.

D

numérico.

E

cronológico.

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Q3048393

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Macaé - RJ Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Macaé - RJ - Assistente Previdenciário - Arquivo |

Q3048393 Arquivologia

No tratamento da informação classificada em qualquer grau de sigilo deverão ser utilizados sistemas de informação e canais de comunicação seguros que atendam aos padrões mínimos de qualidade e segurança, definidos pelo Poder Executivo federal.
Esses sistemas de informação devem ter meios de controle de acesso adequados aos graus de sigilo, o que pode ser feito mediante

A

desclassificação.

B

sigilo irrestrito.

C

acesso aberto.

D

diferentes níveis de acesso.

E

quebra de segurança.

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Q3048391

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Macaé - RJ Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Macaé - RJ - Assistente Previdenciário - Arquivo |

Q3048391 Arquivologia

A segunda fase da gestão de documentos envolve

A

a destinação.

B

a fixação de prazos.

C

o controle de produção.

D

as atividades de protocolo.

E

a elaboração de formulários.

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Q3048390

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Macaé - RJ Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Macaé - RJ - Assistente Previdenciário - Arquivo |

Q3048390 Arquivologia

Numa reunião para deliberar sobre os investimentos de uma empresa foi usado um documento textual, vários impressos em papel e, ao final, foi elaborada uma lista de presença. tem como objetivo comprovar quem esteve presente na referida reunião.
Lista de presença, documento textual e impresso em papel, referem-se, respectivamente, à classificação quanto

A

à espécie, ao gênero e ao suporte.

B

à espécie, ao suporte e ao gênero.

C

à tipologia, ao gênero e ao suporte.

D

ao manuscrito, ao papel e ao gênero.

E

à natureza do assunto, ao gênero e ao suporte

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Q3048389

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Macaé - RJ Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Macaé - RJ - Assistente Previdenciário - Arquivo |

Q3048389 Arquivologia

De acordo com a teoria das três idades, um arquivo pode ser

A

ativo, inativo e morto.

B

corrente, intermediário e permanente.

C

corrente, intermediário e ativo.

D

permanente, morto e corrente.

E

histórico, informativo e probatório.

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Q3048388

Ano: 2024 Banca: FGV Órgão: Prefeitura de Macaé - RJ Prova: FGV - 2024 - Prefeitura de Macaé - RJ - Assistente Previdenciário - Arquivo |

Q3048388 Arquivologia

Relacione os órgãos de documentação listados a seguir às características de seus acervos.

I. Arquivo
II. Biblioteca
III. Museu

P – Finalidade probatória.
Q – Finalidade cultural.
R – Documentos produzidos em múltiplos exemplares.

A relação correta é:

A

I – P; II – R; III – Q.

B

I – Q; II – P; III – R.

C

I – R; II – Q; III – P.

D

I – Q; II – R; III – P.

E

I – R; II – P; III – Q.

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