Questões de Concurso Comentadas sobre teoria e abordagem arquivística em arquivologia

A renomada arquivista brasileira Heloísa Liberalli Bellotto considera a possibilidade de estabelecer dois pontos de partida para a análise tipológica:

Foi a partir da Constituição de 1946 que a Justiça do Trabalho deixou de ser uma instituição vinculada ao Poder Executivo, passando a integrar o Poder Judiciário. Tal circunstância coloca, para aqueles que lidam com a documentação trabalhista ao longo do tempo, um problema de

Ao conjunto de encargos que uma instituição leva a efeito para auxiliar e viabilizar o desempenho de suas atribuições específicas, gerando documentos de caráter acessório, dá-se o nome de

Quando percorrem numa linha contínua, sem sofrer qualquer tipo de alteração, o trajeto que vai da entidade produtora ao seu legítimo sucessor, os documentos de arquivo são presumivelmente autênticos. Tal condição é conhecida como

Para os arquivistas, a mudança de paradigma requer deixar de identificar a si mesmos como guardiões passivos de um legado herdado, para celebrar o seu papel na formação ativa da memória coletiva (ou social). O novo paradigma a que se refere Terry Cook, e com o qual o autor se identifica, é inspirado no

Considere as afirmações a seguir, sobre documentação. I. Recolhimento, leitura e classificação são fases do processo de documentação. II. Documentação é um conjunto de técnicas cujo objetivo primordial é a produção, sistematização, distribuição e utilização de documentos. III. Atualmente, a documentação assume uma característica predominantemente estática, que a impulsiona a alcançar com mais rapidez e eficácia a sua principal funcionalidade. IV. No sistema numérico de classificação, os documentos são organizados por sua ordem de entrada, considerando sua ordem alfabética. V. Em sentido amplo, a reunião e a organização dos conhecimentos que o homem adquiriu através dos tempos para permitir sua divulgação e utilização é a finalidade da documentação. Estão CORRETAS, apenas, as afirmações

Acerca dos estudos de usos e usuários da informação em arquivos, analise as proposições a seguir.

I. Trata-se de um procedimento importante no planejamento dos serviços de informação visando melhorar a qualidade do atendimento.

II. No paradigma pós-custodial, centravam-se na melhoria dos processos técnicos como classificação, arranjo e descrição documental e na preservação dos acervos.

III. Não se preocupam com a identificação do grau de satisfação do usuário dentro do serviço de informação, todavia, somente com o mapeamento das suas necessidades informacionais.

IV. Buscam também analisar a promoção do uso, do acesso e do fluxo da informação.

V. São voltados, apenas, para melhorar o tratamento das fases do ciclo de vida dos documentos e seu uso nos arquivos históricos.

Estão CORRETAS as proposições 

Ao considerar o percurso epistemológico da Arquivologia como campo científico, as ações que constituíram as atividades desenvolvidas no paradigma custodial, patrimonialista e tecnicista, tinham como características:

I. A sobrevalorização da guarda, conservação e restauro do suporte, como função basilar da atividade profissional dos arquivistas.

II. A prioridade máxima dada ao acesso à informação por todos, em condições bem definidas e transparentes, uma vez que só o acesso público justifica e legitima a custódia e a preservação dos documentos.

III. Alteração do quadro teórico-funcional da atividade disciplinar e profissional por uma postura diferente, sintonizada com o universo dinâmico das Ciências Sociais empenhada na compreensão dos fenômenos sociais e culturais que envolvem a produção de documentos.

IV. A importância crescente do acesso ao conteúdo, através de instrumentos de pesquisa (guias, inventários, catálogos e índices) e do aprofundamento dos modelos de classificação e indexação de documentos

V. A eficiência e eficácia administrativa, pelo uso da informação de alta qualidade como instrumento de apoio à tomada de decisões na instituição.

Está INCORRETO o que se afirma em: 

Segundo Schellenberg, a Revolução Francesa foi um marco histórico importante para a Arquivologia, pois

I. Criou uma administração Nacional e independente dos arquivos.

II. Foram destruídos muitos documentos sem relevância, diminuindo a massa documental.

III. Reconheceu a responsabilidade do Estado pela conservação dos documentos.

IV. Estabeleceu a teoria das três idades.

V. Proclamou o princípio de acesso do público aos arquivos.

Está INCORRETO o que se afirma em

“Como patrimônio documental, considera-se o acervo __________, __________ e __________ pela municipalidade”. As palavras que preenchem, correta e respectivamente, as lacunas acima, de acordo com o Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ, estão expostas na alternativa:

Conforme MEDEIROS, é um processo que protege e conserva os documentos vitais da empresa ou órgão público dos riscos de eventos, como incêndio, inundação ou furto, pois, além de representar cópias adicionais desses documentos, é facilmente guardado em cofres especiais:

Assinale a alternativa que apresenta o objetivo do arquivo.

Segundo MEDEIROS e HERNANDES, o arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de, EXCETO:

“Teoricamente, o arquivo permanente de uma entidade é o seu arquivo ___________________, transformado pelas eliminações efetuadas no processo de avaliação e pelas mudanças observadas nos valores primários e secundários de seus documentos.” Completa corretamente a lacuna do texto a alternativa:

Segundo a Unesco, o nível de aplicação da Gestão de Documentos que estabelece que os órgãos devem contar com programas de retenção e eliminação de documentos, estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública os de valor permanente e a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário, é o nível

A abordagem identificada como “arquivologia pós-custodial” surge no Canadá no início da década de 1990. O teórico que pode-se considerar o “pai” dessa abordagem é o

Segundo Renato Valentiani (2009), a palavra arquivo é de origem grega. Deriva de archeion (depósito de documentos da antiga Grécia) e este deriva de arché (palácios dos magistrados). Ainda, segundo o autor, há os que defendem a tese de que a palavra arquivo é de origem latina, do latim archivum, que significa “lugar de guarda de documentos e de títulos de nobreza”. No conceito moderno, podemos definir arquivo como:

Considerando a definição de arquivo de Paes (2004) como sendo a acumulação ordenada de documentos em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro, é INCORRETO afirmar que

De acordo com Paes (1986), a função básica do Arquivo é: