Questões de Concurso
Comentadas sobre tipologia documental em arquivologia
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Atos normativos são espécies de documentos, de cumprimento obrigatório, que ditam regras e normas expedidas por autoridades administrativas.
É CORRETO afirmar que um dos tipos desse documento são os
Como se trata de documento _________, de caráter mais __________, o memorando ___________, nos diversos órgãos públicos, com estrutura uniforme, caracterizandose por sua ___________.
O tipo documental é a divisão de espécie documental que reúne documentos por suas características comuns no que diz respeito à fórmula diplomática, natureza de conteúdo ou técnica do registro.
Identifique os itens que apresentam exemplos de tipos documentais:
1. Planilha contábil, planta arquitetônica, requerimento de auxílio-doença.
2. Ata, relatório, inventário analítico, atestado de saúde, contrato.
3. Nota promissória, portaria, correspondência, declaração, ofício, parecer.
4. Memorando de exportação, certidão de casamento, recibo de pagamento.
5. Protocolo, laudo veicular, circular, certidão, declaração de imposto de renda.
Assinale a alternativa que indica todos os itens corretos.
Assim como os arquivos, os documentos também possuem características diferenciadas, como gênero, espécie e natureza do assunto.
Desse modo, enquanto documento, o contrato de aluguel é exemplo de:
Leia a afirmação:
Os documentos de arquivo possuem algumas características, dentre elas: a imparcialidade, a autenticidade, a naturalidade, o inter-relacionamento e a unicidade.
Assinale a alternativa que apresenta a definição de
naturalidade.
Documentos de guarda permanente são documentos de valor probatório, isto é, relativos a direitos, tanto de pessoas físicas ou jurídicas como da coletividade, e de valor informativo sobre pessoas, fatos ou fenômenos, considerados cientificamente relevantes. Quanto aos órgãos públicos, a guarda permanente deve abranger:
I. documentos que firmam jurisprudência: pareceres normativos apreciados judicial ou administrativamente e que possuam características inovadoras não encontradas nos textos legais;
II. documentos relativos à administração de pessoal: acordos e reajustes salariais, planos de remuneração e classificação de cargos, pastas de assentamentos funcionais, processos de aposentadoria;
III. documentos de divulgação ou de promoção da instituição, dos quais deve ser guardado pelo menos um exemplar como amostra: folhetos, boletins, formulários, cartazes, convites e postais.
Pode-se afirmar que:
Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.
Os tipos documentais podem ser agrupados em três grandes categorias: secundários, testemunhais e probatórios.
O problema relacionado à obsolescência dos equipamentos e dos programas de informática, que compromete a preservação de documentos digitais, pode ser resolvido com o uso de laminação.
Os documentos do gênero iconográfico têm suporte sintético, em papel emulsionado ou não, e contêm imagens estáticas, tais como ampliações fotográficas, slides, diapositivos e gravuras.
Os documentos originais considerados de guarda permanente somente poderão ser eliminados depois de microfilmados e digitalizados.
O emprego da tipologia documental é vantajoso no serviço aos usuários de arquivo, pois a identificação dos tipos documentais contém informações antecedentes e exteriores ao próprio conteúdo do documento.
I. O objeto da Diplomática é a configuração interna do documento.
II. A espécie documental configurada de acordo com a atividade que a gerou, é o objeto da Diplomática e da Tipologia Documental.
III. A Tipologia pode ser chamada de Diplomática Arquivística ou Diplomática Contemporânea.
Está correto o que se afirma em:
O documento, para a área do direito, diz respeito às relações jurídicas existentes entre indivíduos ou entre estes e o Estado. Nesse contexto, documentos validam atos e fatos de natureza jurídica, por meio da proteção à integridade dos mesmos, e contribuem para preservar a necessária convivência social entre as partes interessadas.
Foi justificada a ausência dos Conselheiros Fulano e Beltrano porque estavam fora da cidade em férias nas praias do litoral. Também estiveram presentes os convidados, amiguinhos de infância do reitor, que teimaram em conhecer a capital da república e também o funcionamento da Universidade. Esses convidados saudaram os conselheiros e elogiaram o trabalho do reitor à frente da Universidade. Aberta a sessão, o Presidente procedeu rapidamente aos informes. Dando-se início à ordem da pauta, foi analisado o primeiro item. / ATA
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