Questões de Concurso Comentadas sobre transferência / recolhimento em arquivologia

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Q2245500 Arquivologia
       Uma determinada instituição pública acumulou, ao longo dos anos, um acervo arquivístico considerável que ocasionou o esgotamento de sua capacidade de armazenamento. Coube ao diretor da instituição constituir uma equipe de profissionais para proceder à implantação de um programa de gestão de documentos. No depósito, a equipe observou que os documentos ocupavam um volume medindo 4 m de comprimento, 1,80 m de altura e 6 m de largura, sendo que os documentos das atividades-meio estavam misturados aos das atividades-fim. Documentos textuais, projetos, processos, correspondência e balancetes estavam reunidos com livros, mapas, periódicos, Diário Oficial da União e outros. Parte dos documentos estava em caixas de madeira, outros constituíam pacotes amarrados e uma grande parte estava sem invólucro. As caixas contendo os assentamentos individuais dos funcionários inativos estavam amarradas. 

Considerando a situação hipotética apresentada, julgue o item a seguir.


Por sua natureza, os processos possuem valor secundário, devendo ser recolhidos à guarda permanente.

Alternativas
Q2245457 Arquivologia
    O arquivista responsável pelo acervo documental do Departamento de Polícia Federal (DPF), em Brasília, localizou uma massa documental, produzida pelo próprio departamento, acumulada nas dependências do órgão.
Considerando essa situação hipotética, julgue o item que se segue, de acordo com os princípios arquivísticos e à luz da legislação arquivística em vigor.
Os documentos a serem recolhidos ao Arquivo Nacional serão relacionados no plano de destinação documental, quando do recolhimento. 
Alternativas
Q2241261 Arquivologia
O arquivo permanente concentra sob sua custódia, conserva e torna acessíveis documentos não-correntes, que possam tornar-se úteis para fins administrativos, pesquisas históricas e outros fins. Dentre outras atividades de um arquivo permanente, a que cuida da política de acesso e uso dos documentos denomina-se:
Alternativas
Q2241259 Arquivologia
Transferência de documentos é a passagem dos documentos para o arquivo intermediário e recolhimento é a passagem dos documentos para o arquivo permanente. Tanto a transferência, como o recolhimento, são determinados em função: 
Alternativas
Q2219122 Arquivologia
O envio dos documentos remanescentes da aplicação dos prazos ditados pela tabela de temporalidade para a custódia definitiva nos arquivos finais é conhecido como
Alternativas
Q2192767 Arquivologia
Sobre transferência permanente, assinale a afirmativa correta. 
Alternativas
Q2184408 Arquivologia
No que diz respeito à gestão de documentos, é correto afirmar que
Alternativas
Q2170437 Arquivologia
Com frequência, é preciso verificar as condições dos arquivos para realizar a transferência de documentos. Com a verificação e análise de documentos, sabe-se para onde transferir os documentos: para o arquivo inativo ou morto ou se o documento permanece no arquivo ativo. Os processos de transferência de documentos são:
I. Recorrente. I. Permanente. III. Diário.
Quais estão corretos?
Alternativas
Q2164733 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
A transferência e o recolhimento de documentos são feitos em função do valor do documento, e não em razão da sua frequência de uso.
Alternativas
Q2164732 Arquivologia
Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 
A passagem dos documentos existentes nas estações de trabalho para o arquivo permanente é denominada transferência.
Alternativas
Q2156877 Arquivologia
Analise as assertivas abaixo:
I. A classificação é atribuição de um descritor e/ou um código a documentos, avulsos ou processos, resultantes de uma mesma função ou atividade.
PARA
II. Agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso aos documentos.
Fonte: Fonte: Ministério da Educação - Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019.
Disponível em: (file:///C:/Users/55279/Documents/LIVROS/ARQUI VO%20E%20PROTOCOLO/MANUAL%20DE%20ATIVIDADES%2 0DE%20PROTOCOLO.pdfdf)

A partir do julgamento dessas assertivas, é possível afirmar que:
Alternativas
Q2117733 Arquivologia
O serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos é denominado
Alternativas
Q2091365 Arquivologia
A gestão dos documentos é uma tarefa a ser desempenhada pelo secretário de escola. Com relação aos processos de transferência de documentos, leia o excerto a seguir para responder à questão. _____ é o processo de transferência de documentos para o arquivo inativo ou morto, de forma planejada, em dias preestabelecidos. _____ é o processo de transferência de documentos que ocorre quando se consulta um documento e verifica-se que não há mais necessidade de mantê-lo no arquivo ativo, podendo ser transferido para o arquivo inativo ou morto. _____ é o processo de transferência de documentos que se dá em intervalos não preestabelecidos, quando for necessário, devido ao acúmulo de documentos.
Assinale a alternativa que preenche correta e respectivamente as lacunas dos excertos.
Alternativas
Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: SEDF Prova: Quadrix - 2022 - SEDF - Gestor - Arquivologia |
Q2088861 Arquivologia

Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item. 


Finalizadas todas as etapas do processo de digitalização, independentemente de seu valor primário ou secundário, os documentos originais em suporte papel poderão ser imediatamente descartados. 

Alternativas
Ano: 2022 Banca: Quadrix Órgão: SEDF Prova: Quadrix - 2022 - SEDF - Gestor - Arquivologia |
Q2088841 Arquivologia

Em relação aos conceitos e princípios arquivísticos e a assuntos correlatos, julgue o item. 


Com o intuito de promover a otimização de espaço de armazenamento nos arquivos correntes, a transferência de documentos ainda não submetidos a um processo de avaliação para o arquivo intermediário constitui uma boa prática, do ponto de vista arquivístico. 

Alternativas
Ano: 2019 Banca: FASTEF Órgão: UFCA Prova: FASTEF - 2019 - UFCA - Arquivista |
Q2062984 Arquivologia
Na gestão documental, transferência de documentos corresponde à: 
Alternativas
Q2060730 Arquivologia
Conforme SOUSA, deve-se verificar as condições dos arquivos para realizar a transferência de documentos. A verificação e análise de documentos possibilita saber para onde transferir os documentos, se é para o arquivo inativo ou morto, ou se o documento permanece no arquivo ativo. Quanto ao processo de transferência de documentos, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA:
(1) Periódico. (2) Permanente. (3) Diário.
(---) É a transferência de documentos que se dá devido ao acúmulo de documentos. (---) É a transferência de um documento, na qual verificase que não há mais necessidade de mantê-lo no arquivo ativo, então se transfere para o arquivo inativo ou morto. (---) É a transferência de documentos para o arquivo inativo ou morto, de forma planejada, em dias preestabelecidos. 
Alternativas
Ano: 2022 Banca: FCM Órgão: FAMES Prova: FCM - 2022 - FAMES - Assistente em Administração |
Q2051656 Arquivologia
Quanto às características dos documentos de arquivos correntes, é correto afirmar que
Alternativas
Q2051514 Arquivologia
Considerando a Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, bem como a Lei municipal de nº 4.057/2012, que dispõe sobre a gestão de documentos do Arquivo Geral, no âmbito da administração pública municipal centralizada, assinale a alternativa INCORRETA.
Alternativas
Q2047488 Arquivologia
A passagem de documentos dos arquivos intermediários para os arquivos permanentes é denominada:
Alternativas
Respostas
41: E
42: E
43: A
44: B
45: D
46: D
47: A
48: E
49: E
50: E
51: B
52: E
53: D
54: E
55: E
56: A
57: D
58: D
59: C
60: C