Questões de Concurso
Comentadas sobre transferência / recolhimento em arquivologia
Foram encontradas 452 questões
No que diz respeito ao serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.
O procedimento em que um documento é transferido do
arquivo permanente para o intermediário é denominado
recolhimento.
Julgue o item, relativos aos tipos de arquivo, aos acessórios do arquivo e às fases do arquivamento.
O recolhimento ocorre quando há a transferência de um
documento do arquivo permanente para o arquivo
corrente.
Acerca dos metadados, conforme o e-ARQ Brasil, julgue o próximo item.
A transferência de documentos para a fase intermediária
é abrangida pelo metadado destinação prevista.
I- Destinação: Decisão, com base na avaliação, quanto ao encaminhamento de documentos para descarte ou eliminação. II- Indexação: Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavraschave ou descritores, propiciando a recuperação da informação. III- Arranjo: Sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo. IV- Avaliação: Organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
Está correto o que se afirma em
I. _______ é a sequência de operações que, de acordo com as diferentes estruturas, funções e atividades da entidade produtora, visam a distribuir os documentos de um arquivo. II. _______ é o elemento de identificação cronológica em que são mencionados os anos de início e término do período abrangido pelos documentos de um processo, dossiê, série, fundo ou coleção. III. _______ trata-se da disposição dos documentos de uma série, a partir de elemento convencionado para sua recuperação. IV. _______ é a passagem de documentos do arquivo intermediário para o arquivo permanente. V. _______ diz respeito à passagem de documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
Os cinco termos que se enquadram nos espaços em branco das sentenças acima, em rigorosa ordem, são:
O recolhimento ocorre quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, mantendo seu valor primário.
O recolhimento de documentos acontece quando um documento passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
A transferência de documentos de valor intermediário e o recolhimento de documentos de valor permanente ao Arquivo Nacional só é possível quando esses documentos estão avaliados, higienizados, organizados e acondicionados, além de acompanhados de instrumento descritivo.
O recolhimento de arquivos acontece quando há sua passagem do arquivo permanente para o intermediário.