Questões de Concurso Sobre aspectos gerais da comunicação oficial em redação oficial

A finalidade da língua é comunicar, quer pela fala, quer pela escrita. No caso da Redação Oficial, o que se comunica é algum assunto relativo às atribuições do órgão que comunica; e o destinatário dessa comunicação é o público, uma instituição privada ou outro órgão ou entidade pública, do Poder Executivo ou dos outros Poderes. Sobre as comunicações oficiais, julgue os itens a seguir:

I- Clareza e precisão;

II- Formalidade e padronização;

III- Verbosidade e concisão;

IV- Pessoalidade e objetividade.

São atributos da redação oficial:

A imagem a seguir ilustra a composição do campo local e data em um documento Padrão Ofício, redigido por um agente administrativo da cidade de Macatuba, localizada no estado de São Paulo.

Entre as alternativas a seguir, assinalar a alternativa que aponta um ERRO cometido pelo agente administrativo:

O uso dessa expressão se justifica pela intenção de afirmar que o texto, ainda que constituído de desvios de qualquer ordem, foi transcrito com fidelidade. Como se chama a expressão?

Assinale a alternativa em que é apresentado trecho gramaticalmente correto e adequado à correspondência oficial.

Com relação as formas de tratamento, o termo Vossa Excelência pode ser utilizado no tratamento de:

Os documentos oficiais são aqueles que vem de atos oficiais, os quais apresentam atos da administração pública que produzem efeito jurídico, por exemplo, atos administrativos em geral, portarias, resoluções, editais e entre outros. Além disso, também os contratos e convênios podem ser considerados como documentos oficiais. Sobre isso, caracterize a Portaria:

Os prováveis modelos de redação escolhidos seriam, de acordo com a norma padrão, apenas:

A redação oficial é uma forma padrão de elaboração de textos no âmbito dos órgãos públicos, primando pela clareza, formalidade e impessoalidade na comunicação oficial. A respeito das características e conceitos da redação oficial, assinale a afirmativa correta.

Nas comunicações oficiais, quando o cargo do emissor for inferior ao destinatário, o termo correto para a forma de encerramento é:

Assinale a alternativa que apresenta o pronome de tratamento correto em uma correspondência oficial destinada ao vice-presidente da República.

Entre os mecanismos de coesão recomendados pelo Manual de Redação da Presidência da República, está a elipse, que “consiste na omissão de um termo recuperável pelo contexto”. Assim, o trecho redigido com correção e que apresenta a elipse de um verbo como mecanismo de coesão está em:

O Manual de Redação da Presidência da República (2018) define que a portaria é o instrumento pelo qual ministros ou outras autoridades expedem instruções sobre a organização e o funcionamento de serviço, sobre questões de pessoal e outros atos de sua competência. Segundo o referido Manual, a portaria contém parte preliminar, parte normativa e parte final. Porém, a portaria não possui __________ e, além disso, as portarias relativas às questões de pessoal não contêm __________.

Assinale a alternativa que preenche, correta e respectivamente, as lacunas do trecho acima.

Com base no Manual de Redação da Presidência da República (2018), analise as seguintes afirmações sobre uma das partes do documento no padrão ofício denominada cabeçalho:

1. O cabeçalho é utilizado apenas na primeira página do documento, à margem esquerda da página.

2. No cabeçalho, deverá constar o brasão de Armas da República no topo da página. Não há necessidade de ser aplicado em cores. O uso de marca da instituição deve ser evitado na correspondência oficial para não se sobrepor ao Brasão de Armas da República.

3. No cabeçalho, deverá constar o nome do órgão principal e os nomes dos órgãos secundários, quando necessários, da maior para a menor hierarquia.

4. No cabeçalho, deverá constar espaçamento entrelinhas simples (1,0).

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

O Manual de Redação da Presidência da República (2018) define que o assunto deve dar a ideia geral do que trata o documento, de forma sucinta. Sendo assim, segundo o referido Manual, assinale a alternativa que apresenta uma forma INCORRETA de grafar o assunto no documento no padrão ofício.

Assinale a alternativa correta.

O “Manual de Redação da Presidência da República” (2018) define que os documentos do padrão ofício devem obedecer a determinada formatação. Nesse sentido, analise as afirmações que seguem, relativas à referida formatação:

1. Tamanho do papel: A5 (14,8 cm x 21 cm).

2. Margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura.

3. Margem lateral direita: 1,5 cm.

4. Margem superior e inferior: 2 cm.

O resultado da somatória dos números correspondentes às afirmações corretas é:

Segundo Kaspary (2017), determinado documento tem as seguintes características:

É o instrumento por meio do qual o interessando requer a uma autoridade administrativa um direito do qual se julga detentor. É um veículo de solicitação sob amparo da lei, portanto só pode ser dirigido a autoridades públicas. Por respeito e deferência à autoridade a quem é dirigido, convém que se elabore esse documento na terceira pessoa. Contém as seguintes partes: vocativo, preâmbulo, texto, fecho, local, data e assinatura.

As características acima definem o documento que se chama:

“A Vereadora que o presente subscreve, na condição de membro deste Poder Legislativo Municipal, no uso de sua função fiscalizadora, consoante lhe faculta a Lei Orgânica e o Regimento Interno deste Poder Legislativo, requer se digne a mesa Diretora, ____________________ do plenário desta Câmara, a enviar ofício ao Senhor Prefeito Municipal para que envie a este Poder Legislativo, no prazo de (...)”.

Assinale a alternativa que preenche corretamente a lacuna do trecho acima e que, de acordo com Kaspary (2017), apresenta o que se diz do ato pendente de aprovação ou ratificação de outrem.

O Manual de Redação da Presidência da República (2018) define que o vocativo é uma invocação ao destinatário e nas comunicações oficiais, o vocativo será sempre seguido de vírgula. Segundo o referido Manual, nas comunicações oficiais, as formas de emprego do vocativo são as seguintes:

I. As dirigidas aos Chefes de Poder.

Ex.: Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional,

II. As dirigidas as demais autoridades, mesmo aquelas tratadas Vossa Excelência.

Ex.: Senhora Senadora,

III. Na hipótese de comunicação com particular.

Ex.: Senhor Contribuinte,

Quais estão corretas?

Kaspary (2017) apresenta diversas expressões e vocábulos latinos de uso frequente nas comunicações administrativas oficiais, com seus respectivos significados. Nesse sentido, assinale a alternativa que corresponde ao significado da expressão per capita.