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Assinale a sequência que ilustra o preenchimento CORRETO dos parênteses, de cima para baixo, com base nos tipos de documentos oficiais ou correspondências.
1 – Atestado.
2 – Circular.
3 – Convocação.
4 – Ordem de Serviço.
5 – Portaria.
( ) Forma de comunicação escrita para chamar alguém para uma reunião.
( ) Ato administrativo que define competências, estabelecendo normas e procedimentos, disciplina matéria não regulada em lei.
( ) Comunicação para a execução de determinada tarefa.
( ) Documento para certificar, afirmar, assegurar, demonstrar algo que interessa a outrem.
( ) Serve para transmitir avisos, ordens ou
instruções contendo, geralmente, assuntos de
interesse geral.
Sobre as normas da correspondência oficial, analise as proposições a seguir:
I. A concisão, a clareza, a objetividade e a formalidade para elaborar expedientes oficiais contribuem para que seja alcançada a necessária impessoalidade.
II. As comunicações que partem dos órgãos públicos federais devem ser compreendidas por todo e qualquer cidadão brasileiro, por isso, há que evitar o uso de linguagem restrita a determinados grupos.
III. Em uma correspondência enviada ao Presidente da República, o vocativo a ser empregado é: Excelentíssimo Senhor, seguido do cargo respectivo: Excelentíssimo Senhor Presidente da República.
IV. Em comunicações oficiais, é empregado o uso do tratamento digníssimo (DD), às autoridades como senadores, ministros e juízes.
Assinale a alternativa que contenha análise correta das assertivas acima: