Questões de Concurso Sobre redação oficial

Sobre ofício e aviso é INCORRETO afirmar que:

O que é um Memorando?

Três documentos oficiais se submetem ao Padrão Ofício. Esses documentos são diferentes em sua finalidade, mas muito semelhantes em sua forma. Padrão Ofício neste caso se refere à diagramação única desses documentos. Quais são os três documentos oficiais submetidos a esse padrão?

Qual alternativa inicia corretamente o texto seguinte? _________________ é uma modalidade de comunicação entre unidades administrativas da Instituição, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em nível diferente. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação interna, de caráter meramente administrativo.

As correspondências oficiais e empresariais devem ser claras, objetivas, concisas, por isso as expressões coloquiais ou vulgares devem ser evitadas. Dessa forma, o estilo deve apresentar polidez, isto é, ajustamento de expressões às normas de educação ou cortesia. Além disso, deve-se considerar não apenas a área de atuação da autoridade mas também a posição hierárquica do cargo que ocupa. No que diz respeito à utilização das formas de tratamento e endereçamento empregadas nas correspondências oficiais e empresarias, assinale a alternativa correta.

Para responder à questão, considere o Manual de Redação da Presidência da República.

Há três tipos de expedientes oficiais que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma, já que seguem o chamado padrão ofício. Sobre o assunto, analise as afirmativas a seguir.

I. A única diferença entre o ofício e o aviso é que este é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, enquanto aquele é expedido para e pelas demais autoridades.

II. Nem no aviso, nem no ofício, há vocativo, que invoca o destinatário.

III. O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes.

IV. No memorando, o destinatário deve ser invocado apenas pelo nome, sem menção ao cargo que ocupa.

Está correto o que se afirma em:

O tipo de comunicação que é expedido exclusivamente por ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia é definida por:

Sobre memorando, marque a alternativa CORRETA.

Correspondência Oficial é a comunicação entre os órgãos do serviço público ou autárquico, na troca de informações de interesse comum ou das partes. Associe corretamente as colunas abaixo, relacionando os tipos de Correspondência Oficial aos seus conceitos:

I. Ata

II. Certidão

III. Ofício

IV. Memorando

( ) Relato fiel de fatos ocorridos e decisões tomadas durante reuniões e assembleias, segundo pauta previamente estabelecida, garantindo a posterior execução dos acordos ali tratados. É geralmente registrada em livro próprio e, ao final da reunião. Costuma ser assinada pelos participantes.

( ) Declaração que tem por objetivo comprovar ato ou registro de processo, livro ou documento existente em repartições públicas. Quando autenticadas, têm o mesmo valor do documento original.

( ) É como são feitas as comunicações administrativas entre autoridades ou entre autoridades e particulares, tendo como foco assuntos oficiais.

( ) Comunicação ágil e fundamentalmente interna, feita entre unidades administrativas de um mesmo órgão, sendo elas de mesmo nível ou de níveis diferentes. O caráter pode ser administrativo ou envolver projetos, ideias e diretrizes a serem adotados em certa instância do serviço público.

A sequência correta obtida no sentido de cima para baixo é:

Assinale abaixo a única alternativa que contempla um documento oficial:

Instrumento de comunicação interna, utilizado por dirigentes e chefes, numa empresa ou repartição pública, através do qual são transmitidas informações ou solicitações de caráter rotineiro:

Sobre os tipos de correspondência e documentos oficiais, está INCORRETO:

Os meios de comunicação expandiram-se acentuadamente. Além da comunicação por telegrama e carta, há o telefone, fax e e-mail. Cada um, porém, tem um modo eficiente e eficaz de uso. No telefone, por exemplo, deve-se ser breve e objetivo, não se fazer esperar etc. Na carta comercial alguns requisitos devem ser obedecidos: a correção gramatical; exposição clara do assunto; emprego de palavras de significados conhecidos e usuais em linguagem comercial; forma de tratamento adequada etc. Na utilização das formas de tratamento e endereçamento, deve-se considerar não apenas a área de atuação do destinatário (universitária, judiciária, religiosa etc.), mas também a posição hierárquica do cargo que ocupa. Uma das formas de tratamento utilizada, com frequência, no endereçamento de correspondência é a seguinte:

Ao Senhor Nome Cargo Endereço

Aponte, entre as opções, a quem ela se destina.

Correspondência é um meio de comunicação escrita entre pessoas. Acerca dos aspectos básicos da correspondência oficial, assinale a alternativa INCORRETA:

Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o fito de uniformizá-los, pode-se adotar uma diagramação única, que siga o que chamamos de padrão ofício. Acerca das características deste padrão, assinale a alternativa INCORRETA:

Com relação ao memorando, marque V para verdadeiro ou F para falso e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
( ) O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna. ( ) A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. ( ) Os despachos ao memorando jamais devem ser dados no próprio documento e, sim, em adendos. Esse procedimento permite formar uma espécie de processo, assegurando maior transparência à tomada de decisões, e permitindo que se historie o andamento da matéria tratada no memorando. ( ) De acordo com sua finalidade, o memorando apresenta duas formas básicas de estrutura: uma para aquela que tenha caráter exclusivamente informativo e outra para a que proponha alguma medida ou submeta projeto de ato normativo.