Questões de Concurso
Comentadas sobre atribuições em secretariado
Foram encontradas 207 questões
Julgue o item com relação à profissão de secretariado.
Competência e conhecimento para lidar com conflitos
são fundamentais ao profissional de secretariado
porque são esperadas dele ações e habilidades que
solucionem conflitos. No entanto, precisa compreender
como a divergência acontece e como poderá auxiliar em
sua resolução.
Julgue o item com relação à profissão de secretariado.
O sucesso do trabalho do profissional de secretariado,
muitas vezes, está atrelado a fatores que não dependem
somente dele, o que torna ainda mais complexas suas
atividades.
Julgue o item com relação à profissão de secretariado.
O secretário, no exercício de sua profissão, deve guardar
absoluto sigilo sobre assuntos e documentos que lhe
sejam confiados e é proibido de usar de amizades,
posição e influências obtidas no exercício de sua função
para conseguir qualquer tipo de favoritismo pessoal ou
facilidades, em detrimento de outros profissionais.
Julgue o item com relação à profissão de secretariado.
O secretário contemporâneo exerce suas atividades em
posição estratégica e possui obrigações decisivas, como,
por exemplo, no gerenciamento da documentação e da
informação, momento em que interpreta, analisa,
difunde e armazena toda e qualquer informação emitida
ou recebida pela organização, atuando como um gestor
do processo.
Caracterize as ações a seguir como um direito ou um dever do profissional de recepção.
1. Dever
2. Direito
( ) Ter o registro na carteira de trabalho.
( ) Fazer uso correto do uniforme de trabalho durante sua jornada.
( ) Cumprir o horário de trabalho previsto e realizar as marcações de ponto.
( ) Receber adicional noturno e horas-extras, se for o caso.
( ) Adotar comportamento preventivo.
Assinale a opção que indica a relação correta na ordem apresentada.
Nos dias de hoje, praticamente todas as empresas possuem um recepcionista, que é responsável pela execução de diferentes tarefas dentro dessas empresas.
Uma dessas tarefas é
No que se refere ao exercício da profissão de secretário, julgue o item.
A coleta de informações para a consecução dos objetivos
e das metas das empresas constitui atribuição do técnico
em secretariado, sem prejuízo de outras atribuições
conferidas em lei e em normas atinentes à profissão.
Com relação à regulamentação da profissão de secretário, julgue o item.
Classificar, registrar e distribuir correspondências são
atribuições do técnico em secretariado.
Com relação à regulamentação da profissão de secretário, julgue o item.
O secretário executivo pode ser responsável pela
taquigrafia de ditados, discursos, conferências e
palestras de explanações, inclusive em idioma
estrangeiro.
Com relação à regulamentação da profissão de secretário, julgue o item.
O secretário executivo é autorizado a interpretar textos
e documentos, mas não lhe é permitido sintetizá-los.
Conforme Neiva e D’Elia (2014), as reuniões consistem em um instrumento eficaz de trabalho nas organizações. Sobre a realização de reuniões mais eficazes, analise as seguintes assertivas:
I. O Secretário Executivo é responsável pelo agendamento da reunião e deve convocar os
participantes via e-mail, repassando as informações sobre o dia, local, horário e pauta.
II. Não é aconselhável mais de duas horas de reunião, visto que os participantes podem se cansar.
III. O horário de início e término previsto de reunião, devem constar na pauta.
IV. O Secretário deve ser responsável por anotar fatos novos ou decisões tomadas no decorrer da reunião.
Quais estão corretas?
Algumas condições básicas para uma boa organização dos materiais são:
I. Empilhar os materiais sem contato direto com o piso.
II. Ocupar as prateleiras mais altas com os materiais mais pesados.
III. Não observar as recomendações do fabricante.
Está(ão) CORRETO(S):
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