Questões de Secretariado - Organização e Metodos para Concurso

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Q750209 Secretariado

Numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, associando os tipos de cliente às suas características. 


COLUNA I

1. Cliente externo

2. Usuário

3. Cliente interno


COLUNA II

( ) É impactado pelos produtos e serviços.

( ) Faz parte de uma mesma equipe.

( ) Busca, no contato com a empresa, fechar negócio, fazer críticas e reclamações.

( ) Usa ou desfruta de algo coletivo.

( ) Funcionário da organização.

Assinale a sequência CORRETA.
Alternativas
Q750201 Secretariado
Atualmente, a tecnologia da informação desempenha papel fundamental nas atividades cotidianas de todos os profissionais. É, portanto, imprescindível ao recepcionista conhecer e fazer uso de expressões que propiciem agilidade às demandas administrativas, por exemplo, quando organiza viagens.

A esse respeito, numere a COLUNA II de acordo com a COLUNA I, associando os conceitos às suas descrições. 

COLUNA I
1. Check-in
2. Check-in on-line
3. Check-out
4. Overbooking
5. Upgrade

COLUNA II
( ) Quando o número de reservas excede a capacidade do hotel e / ou das cias. aéreas.
( ) Registro de entrada do hóspede no meio da hospedagem.
( ) Refere-se ao direito de ocupar um apartamento de categoria superior ao que foi designado na reserva.
( ) Feito à distância, seja pela internet, por telefone ou por outro dispositivo do gênero.
( ) Registro da saída do hóspede no meio da hospedagem.
Assinale a sequência CORRETA.
Alternativas
Q750199 Secretariado

Por mais que os servidores sejam treinados, imprevistos acontecem na rotina diária do trabalho. Nesse momento, a capacidade de demonstrar profissionalismo é fundamental ao recepcionista.

Considerando esse contexto, analise as afirmativas a seguir e assinale com V as verdadeiras e com F as falsas.

( ) Proatividade não é só uma palavra da moda, é uma característica cada vez mais valorizada.

( ) Demonstrar interesse, conhecimento e envolvimento com o que está acontecendo, num evento, demonstra presunção.

( ) O celular particular deve estar sempre ativo, fora do modo silencioso, para ser atendido.

( ) Uniforme bem cuidado, cabelos presos, visual clean e discreto, crachá com identificação bem visível valorizam a postura profissional.

( ) Precisando se afastar do posto de trabalho, informe à coordenação para que providencie um substituto ou avise ao colega mais próximo para ajudá-lo.

Assinale a sequência CORRETA.

Alternativas
Q746425 Secretariado
Sobre a organização do ambiente de trabalho, assinale a afirmativa INCORRETA
Alternativas
Q746421 Secretariado
“Acompanhamento de atividades, tarefas, de forma a certificar-se que as mesmas serão cumpridas/executadas na data certa. Deve ser feito paralelamente ao uso da agenda.” Trata-se de
Alternativas
Respostas
256: A
257: C
258: A
259: B
260: B