Segundo o “Dicionário brasileiro de terminologia arquivística” (2005, p.100), a gestão de documentos
é definida como um “conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação,
uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação
ou recolhimento.” Essa definição também é conhecida como: