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FEPESE - 2023 - CEASA-SC - Agente Operacional Administrativo II - Auxiliar Administrativo
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Q2287990

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Classificação dos Arquivos , Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Ciclo Vital /Teoria das Três Idades ( assuntos)

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: CEASA-SC Prova: FEPESE - 2023 - CEASA-SC - Agente Operacional Administrativo II - Auxiliar Administrativo |

Q2287990 Arquivologia

Analise o texto abaixo:
Podemos dizer que o ..........................de um documento é composto por três fases: ........................., intermediária e permanente.
Analisar o ........................... compreende o estudo dos documentos desde sua criação até sua destinação ..........................., identificando seus valores e definindo tempos de guarda. Por exemplo, documentos fiscais e legais possuem valor .............................. .
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas do texto.

Alternativas

ciclo de vida • corrente • ciclo de vida • final • primário

ciclo de vida • imediata • prazo • derradeira • permanente

prazo • inicial • prazo • em arquivo • jurídico

tempo de uso • primeira • ciclo de uso • perene • secundário

histórico • inicial • tempo de circulação • pertinente • Informativo

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Q2287991

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Classificação de Documentos ,

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: CEASA-SC Prova: FEPESE - 2023 - CEASA-SC - Agente Operacional Administrativo II - Auxiliar Administrativo |

Q2287991 Arquivologia

Um plano de classificação de documentos de arquivo é o instrumento que organiza os documentos hierarquicamente de acordo com:

Alternativas

as informações descritas nos documentos, das mais amplas às mais específicas.

os campos Assunto, Destinatário e Signatário.

o tipo de documento, a atividade do setor emissor e a data de emissão.

o tipo de documento, os campos Assunto, Destinatário e Signatário.

as funções e atividades desempenhadas por um órgão ou entidade, do mais geral para o mais específico.

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Q2287992

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: CEASA-SC Prova: FEPESE - 2023 - CEASA-SC - Agente Operacional Administrativo II - Auxiliar Administrativo |

Q2287992 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta corretamente as fases da gestão de documentos.

Alternativas

Produção, utilização e destinação final.

Elaboração, tramitação, guarda permanente.

Execução, tramitação, classificação, arquivamento.

Planejamento, elaboração, distribuição, destinação final.

Planejamento, produção, classificação, tramitação (protocolo).

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Q2287993

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Protocolo , Classificação de Documentos ,

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: CEASA-SC Prova: FEPESE - 2023 - CEASA-SC - Agente Operacional Administrativo II - Auxiliar Administrativo |

Q2287993 Arquivologia

Analise o texto abaixo.
As atividades de ...(1)... consistem num conjunto de operações que visam o ...(2)... dos documentos produzidos, daqueles ainda em ...(3)... e dos recebidos pelo órgão ou entidade, de modo a assegurar sua imediata ...(4)..., ...(5)..., expedição e recuperação, garantindo o acesso às informações.
Assinale a alternativa que completa corretamente as lacunas numeradas do texto.

Alternativas

(1) controle • (2) registro • (3) elaboração • (4) recepção • (5) análise

(1) protocolo • (2) descarte • (3) classificação • (4) recepção • (5) análise

(1) protocolo • (2) controle • (3) tramitação • (4) distribuição • (5) localização

(1) arquivamento • (2) ordenamento • (3) tramitação • (4) localização • (5) separação

(1) classificação • (2) ordenamento • (3) elaboração • (4) identificação • (5) classificação

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Q2287994

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário , Definições / Fases da Gestão de Documentos ,

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: CEASA-SC Prova: FEPESE - 2023 - CEASA-SC - Agente Operacional Administrativo II - Auxiliar Administrativo |

Q2287994 Arquivologia

Assinale a alternativa que indica corretamente o entendimento de gestão de documentos.

Alternativas

Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

Conjunto de procedimentos referentes à recepção, protocolamento, tramitação, distribuição e arquivamento de documentos nas fases intermediária e permanente, visando sua eliminação ou guarda permanente.

Operacionalização de técnicas referentes à avaliação, classificação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua correta guarda permanente e localização futura.

Conjunto de procedimentos e práticas referentes à recepção, avaliação, classificação e arquivamento de documentos nas fases corrente e intermediária, visando sua guarda permanente.

Ações de realização de práticas referentes à recepção, avaliação, classificação e arquivamento de documentos nas fases corrente e permanente, visando seu arquivamento correto.

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Q2287995

Arquivologia Conceitos Fundamentais , Conceitos e Definições ,

Ano: 2023 Banca: FEPESE Órgão: CEASA-SC Prova: FEPESE - 2023 - CEASA-SC - Agente Operacional Administrativo II - Auxiliar Administrativo |

Q2287995 Arquivologia

Assinale a alternativa que apresenta corretamente a definição de um documento de arquivo.

Alternativas

Documento textual, magnético ou óptico, classificado como fase permanente, produzido e/ ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica no exercício de suas competências, funções e atividades, que necessite ser encaminhado para guarda permanente.

Documento textual, gráfico, cartográfico, magnético ou óptico, elegível a ser encaminhado para guarda permanente, conforme critérios definidos pela política da instituição mantenedora do arquivo.

Documento textual, audiovisual, cartográfico, magnético ou óptico, elegível a ser encaminhado para guarda permanente, conforme critérios definidos pelo Arquivo Nacional.

Todo registro de prova ou de informação textual, audiovisual, cartográfico, magnético ou óptico, elegível a ser encaminhado para guarda permanente por pessoa física ou jurídica, pública ou privada.

Todo registro de prova ou de informação, original, único e autêntico que resulta da acumulação de documentos, produzidos e/ou recebidos por pessoa física ou jurídica, pública ou privada, em qualquer suporte, inclusive magnético ou óptico, no exercício de suas competências, funções e atividades.

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1: A

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4: C

5: A

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