Questões CRF-RS 2024 para Arquivista

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: CRF-RS Prova: FUNDATEC - 2024 - CRF-RS - Arquivista |

Q2563195 Arquivologia

De acordo com a Lei nº 8.159/1991, a gestão de documentos é parte dos deveres do Poder Público para a implantação da Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados. Sobre o tema, assinale uma alternativa INCORRETA.

A criação de documentos, conforme destaca Rhoads (1989), constitui a primeira fase da gestão documental, pois evitará a criação de documentos não essenciais, bem como garantirá uma utilização mais adequada durante a automatização de todo o ciclo de vida documental.

A gestão de formulários é um dos elementos da criação de documentos, de acordo com Rhoads (1989), e se ocupa da preparação e difusão da informação sobre políticas e procedimentos.

O ciclo vital dos documentos é compreendido tanto como as fases/idades documentais [Heredia Herrera (1991) e Rousseau e Couture (1998)], como também procedimentos e operações técnicas de gestão de documentos [Rhoads (1989) e Penn (1989)] .

Lodolini (1993) compreende que o ciclo de vida dos documentos consiste em quatro fases: arquivo corrente, arquivo de depósito, arquivo intermediário e arquivo histórico.

Os documentos que são conservados para atender a fins administrativos, legais ou financeiros, na percepção de Rousseau e Couture (1998), constituem os arquivos intermediários.

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Q2563196

Ano: 2024 Banca: FUNDATEC Órgão: CRF-RS Prova: FUNDATEC - 2024 - CRF-RS - Arquivista |

Q2563196 Arquivologia

Considerando a Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados, e o Decreto nº 4.073/2002, que regulamenta a referida Lei, assinale a alternativa correta.

Se os documentos produzidos e acumulados pelo Conselho Regional de Farmácia do Rio Grande do Sul (CRF/RS) forem considerados de caráter público, não poderão ser eliminados, mesmo com autorização de instituição arquivística pública.

Compete ao Arquivo Nacional definir a política nacional de arquivos públicos e privados.

O Arquivo Nacional deverá estimular a capacitação técnica dos recursos humanos que desenvolvam atividades de arquivo nas instituições integrantes do Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).

Os membros do Conarq deverão ser indicados exclusivamente pela Presidência da República.

São membros do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) dois representantes do Poder Legislativo Federal e um representante dos arquivos públicos municipais, entre outros.

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